Lediga jobb som Administrativ assistent i Vänersborg

Om oss

Inom Regionhälsans regionområde FoUUI inryms Forskning och Utveckling (FoU), Primärvårdens Utbildningsenhet, Allmänmedicinskt och Socialmedicinskt centrum samt Innovation och Implementeringsstöd.

FOUUI primär och nära vård är en stödresurs för primärvården när det gäller kunskap, nytänkande, utbildning och lärande. Primärvårdens utbildningsenhet har som uppdrag att stödja och kvalitetssäkra den kliniska utbildningen för samtliga vårdyrken inom primärvården. FoUs uppdrag omfattar stöd till forskning, utveckling, innovation och implementering i primärvård. Enheterna är produktionsneutrala och samverkar med både offentligt och privat drivna vårdverksamheter i Västra Götaland. Till regionområdet hör också Allmänmedicinskt centrum och Socialmedicinskt centrum, som arbetar med läkarutbildningen och väsentlig forskning för primär och nära vård, ofta tillsammans med Göteborgs universitet.

Hos oss arbetar primärvårdsmedarbetare från verksamheterna så som forskningsledare, doktorander, studierektorer, huvudhandledare, utvecklingsledare, innovationsledare, implementeringsstödjare samt koordinatorer.

Om arbetet

Vi söker nu dig som vill ta dig an ansvaret för att hantera projektsamordningsstrukturen för FoU primär och nära vård.  Du förväntas att vara ett allmänt stöd vid förfrågningar och supportärenden för chefer och medarbetare såväl Regionhälsan, Närhälsan samt bland privata primärvårdverksamheter med vårdavtal inom primärvården i VGR som för externa intressenter som tar kontakt med forsknings-, utvecklings- och innovationsprojekt. I rollen som samordnare förväntas du ha regelbundna kontakter med Regionområdeschef och FoU-ledningsgruppen.

Om dig

Du har högskoleutbildning inom hälso- och sjukvård och klinisk erfarenhet, främst från primärvård. Legitimation inom hälso- och sjukvård är ett krav, samt erfarenhet av patientnära arbete.

Vi söker dig med flera års erfarenhet av projektsamordning, koordinering och som är drivande och van att självständigt ta ansvar för dina uppdrag. Du har ett analytiskt och strategiskt förhållningssätt och kan knyta nya kontakter och samarbeta både med nära kollegor och externa parter. Det är också viktigt att du har förmågan att vara flexibel och anpassa dig till förändrade krav och situationer.

Vi värdesätter att du har god kännedom om hälso- och sjukvårdens organisation och de förutsättningar som styr verksamheten, kunskap om offentlig förvaltning och arbete i en politiskt styrd organisation. Meriterande erfarenheter är tidigare arbete som forskningsassistent, forskningssamordnare eller i en forskningsstödjande roll inom större forskningsstudier. Förmåga att samarbeta med multidisciplinära team och samordna olika aktörer inom forskningsprojekt. Erfarenhet av att organisera, planera och strukturera datainsamling för klinisk forskning inom primärvården. Kunskap i datastatistikhantering (SPSS), samt andra program, plattformar och digitala arbetssätt i VGRs system.

För att lyckas i rollen bör du vara utvecklingsinriktad, kommunikativ och strukturerad. Samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt, samt förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter är väsentligt.

Villkor

Tjänsten avser en tillsvidareanställning.

Placeringsort är på FoU primär och nära vård Fyrbodal i Vänersborg. Regelbundna resor i regionen ingår i tjänsten, ffa till övriga kontor i Borås, Göteborg och Skövde.

Varmt välkommen med din ansökan!
Om Regionhälsan

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.

Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Vi arbetar målmedvetet med att alla våra elever i grundskolan skall kunna nå gymnasiebehörighet utifrån en kvalitativ och trygg undervisning.

Här är modersmålet av stor betydelse för elevens språkliga utveckling och på Modersmålsenheten samsas många olika språk och kulturer utifrån skolans värdegrund.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att stödja enhetschef för modersmålsenheten och Välkomsten i arbetet med ekonomi, elev- och personaladministration.
Du ska också vara tillgänglig för pedagoger och enhetschef i verksamhetens vardag. Du ingår i nätverk med skoladministratörer som du också samarbetar med.
Förutom Outlook, Office 365 så kommer du arbeta i systemen: Raindance, Procapita, InfoMentor, Teams och Heroma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant YH- eller högskoleutbildning inom administration med inriktning på ekonomi-, personal- eller socialadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har en god datorvana och du skall erfarenhet av liknande arbete inom kommunal verksamhet och trivas med att vara ansiktet utåt.
Självgående
Flexibel
Samarbetsförmåga
Relationsskapande
Kulturell medvetenhet
Tydlig
Strukturerad
Problemlösande analysförmåga

Du är positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Krigsplacering



Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun .



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Om oss

Forskning och Utveckling (FoU) primär och nära vård inom Västra Götalandsregionen är särskilt profilerad för att främja friskfaktorer och förebygga riskfaktorer så att befolkningen kan möta framtiden med god livskvalitet.

FoU finns vid fyra lokala centrum för Forskning, utbildning, utveckling och innovation (FoUUI) i Borås, Göteborg, Skövde och Vänersborg. Varje FoUUI-centrum arbetar både lokalt och i samverkan med övriga FoUUI-centrum, såväl regionalt, nationellt som internationellt.

FoU primär och nära vård arbetar med att initiera, stimulera och stödja forskning, utveckling och innovation i primärvården (Regionhälsan, Närhälsan och samt privata vårdcentraler och rehabmottagningar med vårdavtal) och Folktandvården i Västra Götalandsregionen. Uppdraget handlar om att öka den vetenskapliga kompetensen hos medarbetare i verksamheterna genom att bistå med handledning och utbildning i hur man planerar och genomför en kliniska studier eller innovationsprojekt samt ger råd om hur man kan söka medel för att genomföra ett projekt.

Om arbetet

Som FoU-koordinator kommer du att vara ett administrativt stöd i alla FoUs aktiviteter och bistår forskare i forskningsprocessens olika delar. Du kommer även arbeta med återkommande uppgifter för FoUUI-centrums verksamhet och lokaler. Arbetsuppgifterna varierar från serviceuppgifter till självständiga uppdrag. I din roll har du kontakt med primärvårdens och folktandvårdens verksamheter som håller utbildningar och möten i våra lokaler. Du deltar i både planering och det praktiska genomförande av seminarieprogram, konferenser, möten och kurser/utbildningar.

Inom uppdraget kommer du också att arbeta som FoU-guide för regionens projektdatabas FoU i VGR. Under året pågår ett utvecklingsprojekt där behovsinventering och förslag på nya funktioner kopplade till projektdatabasen FoU i VGR kommer att genomföras. I uppgifterna ingår att vara administrativt stöd till projektet. Det innebär att du tillsammans med projektledare planerar, koordinerar och ansvarar det administrativa arbetet. Du är stödjande med att förbereda och sammanställa material, lokalbokning, diarieföring, granska fakturor, föra protokoll och liknande administrativa uppgifter.

I din roll som FoU-koordinator och FoU-guide kommer du också vara verksamhetens Heromarapportör samt LITA (Lokal IT-ansvarig).

Om dig

Vi söker dig som är intresserad av att vara en del av FoUUI primär och nära vård och vill bidra till att verksamheten utvecklas och uppnår fastställda mål. Du har en treårig högskoleutbildning eller motsvarande relevanta kunskaper och har goda kunskaper inom administration, IT-kunskaper, olika administrativa databasbaserade program/system och planeringsverktyg. Vi tror att du som söker har flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som LITA, och/eller Heromarapportör, lärportalen och SOFIA sharepoint. För oss är det viktigt att du har intresse och vilja att vara en administrativ resurs inom FoUUI. Därför är även erfarenhet inom vård och/eller FoU-miljöer är meriterande.

Som person är du ansvarstagande, utåtriktad och flexibel. Vi lägger stor vikt vid att du som person kan arbeta både självständigt och i team, har organisations- och planeringsförmåga samt har en god kommunikativ förmåga där du kommunicerar väl i såväl tal som skrift. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, Vi genomför urval och intervjuer löpande under ansökningsperioden, så vänta inte med din ansökan.

Villkor

Placering i Vänersborg. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 24-12-31.

Varmt välkommen med din ansökan!
Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.

Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården Halland och Västra Götaland är ett verksamhetsområde som består av fyra frivårdskontor i Borås, Halmstad, Skövde och Vänersborg. Vi söker nu ett vikarierande administrativt chefsstöd till hela vårt verksamhetsområde med huvudplacering i Borås, Vänersborg, Skövde eller Halmstad.

Läs mer om Frivårdens verksamhet: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/frivard/

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd har du som huvuduppgift att stödja verksamhetsområdets ledning i administrativa arbetsuppgifter samt till viss del även i verksamhetsinriktade processer. Du har ett nära samarbete med frivårdschefen, din chefsstödskollega samt med verksamhetsområdets kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen.

Arbetsuppgifterna består av diarieföring och registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem samt arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Som chefsstöd i registratorsfunktion svarar du för rådgivning, stöd och utbildning på lokal nivå i diarieföringsfrågor Även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid frivårdens beslutssammanträden ingår.
I rollen som chefstöd stödjer du också kriminalvårdsinspektörerna utifrån ett HR-perspektiv och är delaktig i frågor som schemaplanering, personalplanering och MBL. Du är även involverad i vissa delar av rekryteringsprocessen där du tar fram beställningsunderlag, har regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal vid nyanställningar och ansvar för att upprätta personalakter. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering, förbereda uppföljningar och i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från verksamhetsområdets ledning kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet vilket innebär att fler arbetsuppgifter än ovan kan förekomma.

Du kommer att jobba över hela verksamhetsområdet vilket innebär att resor till de andra kontoren kommer oavsett att förekomma.

KVALIFIKATIONER
Som chefsstöd hos oss behöver du trivas i en administrativ roll. Du behöver ha förmågan att både kunna samarbeta bra med andra samt kunna arbeta strukturerat och ta ansvar för dina uppgifter och driva processer vidare. Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du behöver vara serviceinriktad vilket för oss innebär att du är tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen
• Aktuell erfarenhet av att självständigt driva, leda och underhålla processer med flera aktörer
• Arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom personal/HR, juridik eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God IT-kompetens
• Körkort B

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädvis inom rättsväsendet
• Aktuell erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Kunskaper om förvaltningslagen
• Eftergymnasial utbildning inom administration och/eller ekonomi eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Att göra skillnad, hjälpa och stötta samhällets invånare är något som ligger Vänersborgs kommun nära hjärtat! I rollen som administratör på Överförmyndarmyndigheten tillhör du en kommunal tillsynsmyndighet som genomför myndighetsutövning. Deras syfte är att motverka rättsförluster för de behövande i samhället. Delar du samma synsätt som kommunen tycker vi att du ska söka tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vänersborgs kommun är i behov av extra stöttning under 3-4 månader med start omgående! Du kommer tillhöra Överförmyndarmyndigheten och arbeta med administration rörande handlingar som inkommer och utgår. Vidare arbetar du även med att diarieföra dessa samtidigt som du gör kompletteringar och utskick av handlingarna till domstol. Du kommer också att ha telefontid cirka två dagar i veckan där du besvarar inkommande samtal från bland annat ställföreträdare och god man. Utöver detta kan det även tillkomma andra arbetsuppgifter som handläggarna behöver hjälp med, därför är det viktigt att du på ett flexibelt men noggrant sätt kan skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på Academic Work för att sedan arbeta ute hos Vänersborgs kommun. Tjänsten är under begränsad tid, mellan 3-4 månader. Hos oss får du chans att bygga vidare på din arbetslivserfarenhet, bredda ditt nätverk och komma i kontakt med värdefulla personer inför framtiden samtidigt som du får en hängiven och stöttande konsultchef under hela din anställning!

Du erbjuds
- Foten in på en arbetsplats som gör skillnad för invånarna i Vänersborgs kommun
- Ett samhällsviktigt arbete

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Diarieföring
* Hantering av inkommande och utgående handlingar
* Kontakt med domstol
* Inkommande samtal med ställföreträdare och god man
* Annan stöttning som handläggarna kan behöva


VI SÖKER DIG SOM
- Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
- Har obehindrade kunskaper i svenska i både tal och skrift då arbetet sker på detta språk
- Har en god digital vana då majoriteten av din arbetstid är via datorn, olika system och program

Det är meriterande om du har
- Arbetslivserfarenhet av liknande arbete


* För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
* Självgående
* Strukturerad
* Kvalitetsmedveten


Stor bedömning kommer att läggas vid dina personliga egenskaper då vi ser att din nyfikenhet och driv kommer vara avgörande för att lyckas i denna rollen.

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Välkommen till Vänersborg

Med sina närmare 40 000 invånare är den liten nog att ha kvar småstadscharmen och stor nog att ha ett rikt utbud.
Det strategiska läget vid Vänerns sydspets var avgörande för stadens placering och födelse 1644.

Vänersborgs kommun har sedan 2013 en politiskt antagen vision som lyder: "Vänersborgs kommun – attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet". Det är kommunfullmäktige som fastställer kommunens vision. Visionen omfattar alla kommuninvånare och beskriver en framtida idealbild och en gemensam färdriktning. Visionen är en ledstjärna för all kommunal verksamhet och ska genomsyra hela organisationen.

Vänersborgs vision är tänkt att gälla över en längre tidsperiod, flera mandatperioder och under skilda politiska majoriteter. För att konkretisera visionen tar kommunfullmäktige fram inriktningsmål för vad som ska uppnås. Visa mindre

Kunskapsförbundet Väst är en av Västsveriges största utbildningsaktörer och är den kommunala skolan som välkomnar alla elever. Vi erbjuder ett brett utbud av gymnasie- och vuxenutbildningar av god kvalitet och hos oss studerar cirka 2800 elever på gymnasiet och cirka 2300 elever på vuxenutbildningen i Trollhättan och Vänersborg.




Är du en erfaren administratör med hög servicekänsla?
Vi söker nu en ny Kontors- och serviceansvarig till förbundskontoret i Vänersborg.

På förbundskontoret arbetar du i fina lokaler tillsammans med organisationens stödfunktioner inom kansli, ekonomi, HR, kommunikation och utveckling. Rollen innebär, förutom att vara ett chefsstöd, ett varierande arbete inom reception, administration, konferens, bokningar och andra arbetsuppgifter som kräver självständighet, servicekänsla och proaktivitet, tex vid eventplaneringar.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och en riktigt duktig koordinator. Du bör trivas i en roll där du självständigt kan driva ditt arbete framåt. Du är inkännande, social och nyfiken och strävar alltid efter att utvecklas och lära dig nya saker. Rollen kräver att du är prestigelös och hugger tag där det behövs. Detta gör du på eget initiativ och har ett gott öga för detaljer och ser vad som behöver göras.

För övrigt bjuder du alltid på energi och bidrar till en god och varm stämning på kontoret, mot både gäster och bland dina kollegor. Du är flexibel, lösningsorienterad och bra på att prioritera och levererar alltid med kvalitet.

Kvalifikationer
- Treårig gymnasieutbildning
- Flera års erfarenhet av arbete i reception
- Flera års erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av att planera och genomföra större och mindre event
- Erfarenhet av att arbeta som chefsstöd
- God IT vana samt mycket goda kunskaper i Office-paketet
- Lätt för att formulera dig i tal och skrift på svenska

Meriterande
Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten

Villkor
För denna tjänst tillämpar vi 6 månaders provanställning.

Övrigt
Urval och intervjuer kommer ske löpande under hela ansökningstiden.

Vid erbjudande om tjänst på gymnasieskolan och gymnasiesärskolan kommer du behöva uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. Detta utdrag beställer du själv via polisen, https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Vi behandlar personuppgifter enligt den nya Dataskyddsförordningen,
https://www.kunskapsforbundet.se/behandling-av-personuppgifter/ Visa mindre

Kunskapsförbundet Väst är en av Västsveriges största utbildningsaktörer och är den kommunala skolan som välkomnar alla elever. Vi erbjuder ett brett utbud av gymnasie- och vuxenutbildningar av god kvalitet och hos oss studerar cirka 2800 elever på gymnasiet och cirka 2300 elever på vuxenutbildningen i Trollhättan och Vänersborg.




Arbetsuppgifter
Som administratör på gymnasieskolan kommer du att ha ett varierande arbete med en del utredningsarbete men också rutinmässiga arbetsuppgifter där tempot stundtals kan vara högt med flertal deadlines.

Du jobbar tätt med dina kollegor som utgörs utav rektorer, studie- och yrkesvägledare, schemaläggare, lärare och andra administratörer. Ni stöttar varandra och hjälper till vid behov, du samverkar även med andra funktioner inom förbundet när det krävs. Enheten jobbar tillsammans med utvärdering och utveckling av arbetssätt samt rutiner där dina arbetsuppgifter kan komma att ändras utifrån enheten och förbundets behov som skiftar i takt med att utveckling sker.

Vem är du?
Vi söker en person med driv och hög servicekänsla och ett proaktivt arbetssätt. Du har en förmåga att se helheten för att planera och organisera arbetet effektivt. Du är väl förtrogen med administrativa uppgifter, önskvärt med erfarenhet från gymnasieskolan och dess processer. Du är väl förtrogen med olika digitala verksamhetssystem.

Du är även en bra kommunikatör och kravställare mot din omgivningen, samt intresserad av lagtext och har en förståelse vad det innebär att arbeta med myndighetsutövning. Du är bra på att fatta beslut utifrån en stor mängd information och regler.

Du har

- utbildning lägst gymnasial examen.
- erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete - ska kunna påvisas
- god IT vana samt mycket goda kunskaper i Office-paketet.
- god kunskap och förståelse för digitala verksamhetssystem.
- lätt för att formulera dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande med

- högre utbildning inom administration (exempelvis en relevant YH-utbildning)
- intresse för den lag och förordning som styr skolans verksamhet.
- erfarenhet av Tieto Education eller annat system för elevadministration.
- erfarenhet från administrativt arbete inom gymnasieskola
- förståelse för arbete med myndighetsutövning.

 

Vi genomför intervjuer löpande under hela ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Vid erbjudande om tjänst på gymnasieskolan och gymnasiesärskolan kommer du behöva uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. Detta utdrag beställer du själv via polisen, https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Vi behandlar personuppgifter enligt den nya Dataskyddsförordningen,
https://www.kunskapsforbundet.se/behandling-av-personuppgifter/ Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande, stimulerande och du arbetar i team med förrättningslantmätare och mätnings- och kart ingenjörer.

Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning. I din roll kommer du bland annat bidra till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt. Tjänsten som förrättningsassistent kan också innebära handläggning i våra förrättningsärenden.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har något av följande; yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område, utbildning till juridisk assistent eller gymnasieexamen från högskoleförberedande program i kombination med erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet. Vi ser också att du har god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

Det är meriterande med erfarenhet av administration inom fastighetsrätt och/eller erfarenhet från förrättningshandläggning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då vi arbetar tillsammans i team. Även våra kunder förväntar sig ett bra bemötande i kombination med snabb och enhetlig service som håller hög kvalitet från myndigheten. Därför vill vi att du är en person som har lätt för att skapa struktur, identifiera behov och finna lösningar på behoven. Då tjänsten kräver interna och externa kontakter - fysiska på plats, via telefon, via videomöten och även i text - så krävs det att du är bekväm med alla dessa kontaktformer och kan anpassa kontakten till mottagarens behov.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ger vi dig förutsättningar att kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården Halland och Västra Götaland är ett verksamhetsområde som består av fyra frivårdskontor i Borås, Halmstad, Skövde och Vänersborg. Vi söker nu ytterligare ett administrativt chefsstöd till hela vårt verksamhetsområde med huvudplacering i Vänersborg eller Skövde.

Läs mer om Frivårdens verksamhet: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/frivard/

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att stödja verksamhetsområdets ledning i administrativa arbetsuppgifter samt till viss del även i verksamhetsinriktade processer. Arbetsuppgifterna består av diarieföring och registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem samt arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid frivårdens beslutssammanträden ingår.

Som chefsstöd i registratorsfunktion svarar du för rådgivning, stöd och utbildning på lokal nivå i diarieföringsfrågor. Du är också den som kommer att vara frivården Halland och Västra Götalands kontaktperson vid rekryteringar. Detta innebär att du kommer vara involverad i personalplanering och är den som har kontakt med rekryteringsenheten i samband med rekryteringar samt med utbildningsenheten.

Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från verksamhetsområdets ledning kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet vilket innebär att fler arbetsuppgifter än ovan kan förekomma.

Du kommer att jobba över hela verksamhetsområdet med huvudansvar över Vänersborg och Skövde. Resor till de andra kontoren kommer oavsett att förekomma.

KVALIFIKATIONER
Som administrativt chefsstöd hos oss behöver du ha förmågan att både kunna samarbeta bra med andra samt kunna arbeta strukturerat och ta ansvar för dina uppgifter och driva processer vidare. Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du behöver vara serviceinriktad vilket för oss innebär att du är tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen
• Aktuell erfarenhet av att självständigt driva, leda och underhålla processer med flera aktörer
• Aktuell arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom personal/HR, juridik eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God IT-kompetens
• Körkort B

Det är meriterande om du har:
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården, annan rättsvårdande myndighet eller offentlig förvaltning
• Erfarenhet av personalplanering
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Kunskaper om förvaltningslagen
• Utbildning inom administration och/eller ekonomi

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Vänersborgs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/vanersborg/#verksamhet

Frivården Vänersborg ingår i verksamhetsområdet Frivården Halland och Västra Götaland där Frivården Halmstad, Borås och Skövde också ingår. På Frivården Vänersborg arbetar idag cirka 34 personer, med ett upptagningsområde innefattande kommunerna Bengtsfors, Ed, Färgelanda, Lilla Edet, Lysekil, Mellerud, Munkedal, Orust, Sotenäs, Stenungsund, Strömstad, Tanum, Tjörn, Trollhättan, Uddevalla, Vänersborg och Åmål.

ARBETSUPPGIFTER
Frivården Vänersborg söker nu en administratör. Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret och du kommer ingå i en grupp som ansvarar för att serva frivårdsinspektörer administrativt kring klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom personutredningar, beslut, domar m.m.

Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss ekonomiadministration samt hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetsuppgifterna innebär externa kontakter, där du representerar Kriminalvården
gentemot samarbetspartners och allmänhet. En del av arbetet innebär att bemanna frivårdens reception, där du är ansiktet utåt och ska se till så att alla som besöker frivårdens lokaler blir professionellt och likvärdigt bemötta. Receptionen har även en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet på kontoret.

I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är trygg, stabil och har ett flexibelt arbetssätt. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på frivården samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten. Som person är du kvalitetsmedveten, har hög säkerhetsmedvetenhet, har god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter samt vana att arbeta i ett högt tempo. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
- Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med inriktning mot ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- Erfarenhet av administrativt arbete och god administrativ förmåga
- Goda IT-kunskaper

Meriterande
- Erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, hantering av sekretess handlingar samt hantering myndighetsmail eller liknande
- Väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning
- Erfarenhet av arbete i reception, beställningar och arbeta i administrativa datasystem
- Kunskap om påföljdssystemet
- Juridiskutbildning


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


ARBETSUPPGIFTER
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är elev- och skolskjutsadministration. I arbetet ingår även posthantering och övrig skoladministration I arbetet som skolskjutsadministratör ingår utöver den administrativa delen kontakter med taxibolag, vårdnadshavare, skolans taxivärd och elever. Elevadministratören bistår skolans chefer och utgör ett nav i skolans administration. Arbetet innebär att hantera administrativa, ofta digitala, stödsystem. Arbetet leds av en chef inom skolstödsenheten men innebär samtidigt ett nära samarbete med skolans ledning.

Det finns myndighetsövergripande nätverk för elev-respektive skolskjutsadministratörer som finns placerade från Umeå till Lund.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• gymnasial utbildning inom området administration eller motsvarande
• erfarenhet av att arbeta som kvalificerad administratör inom skolverksamhet
• en väl utvecklad kommunikativ förmåga
• dokumenterad vana vid administrativa stöd- och it-system
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av arbete i elevadministrativa program
• eftergymnasial områdesrelevant utbildning

Personliga egenskaper
• Visar engagemang i ditt arbete
• Är serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• Är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad
• Kan planera ditt arbete och arbeta såväl självständigt som i team
• Tycker om variationen arbetet erbjuder och gör rätt prioritering bland arbetsuppgifterna
• Skapar goda samarbetsrelationer med såväl chefer och skolpersonal som administrativ personal

Du ska vara beredd på att lära dig kommunicera på teckenspråk om du inte redan kan detta.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet



ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du en skicklig administratör och intresserad av juridiska frågor? Är du noggrann och en fena på goda relationer? Vi söker dig som vill göra skillnad för Sveriges hyresgäster genom att bidra med administrativt stöd till Hyresgästföreningens juridiska enhet i Vänersborg.

 

Om uppdraget

Din roll är bred och består tex av att bistå jurister och ärendehandläggare i deras dagliga arbete genom att bereda ärenden. Du registrerar inkommande handlingar i vårt ärendehanteringssystem och fördelar ärenden till jurister och ärendehandläggare. Du ansöker om anstånd hos domstolar, gör enklare rättsutredningar och informerar medlemmarna om handläggningen. I rollen ingår också enklare juridisk rådgivning, att sammanställa och presentera enhetens statistik, och kontorsgöromål.

 

Din bakgrund

Du har gymnasieexamen och goda kunskaper i word, powerpoint och excel. Har du även språkkunskaper och erfarenhet från föreningsarbete, eller god kännedom om bostadssektorn är detta meriterande.

 

Dina egenskaper

För att trivas och känna att du lyckas i den här rollen behöver du vara noggrann och kvalitetsmedveten person med kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du utvecklar och behåller goda relationer med andra människor och trivs med att arbeta i grupp.  Du är en stabil person som hanterar pressade situationer med lugn.

 

Att arbeta hos oss

Hyresgästföreningen är en modern och stark folkrörelse med över en halv miljon medlemmar. Vi driver bostadsfrågor i både stort och smått - allt från omfattande lagförändringar till den lilla lekplatsen på gården som behöver rustas upp. Vi arbetar för ett samhälle där alla ska ha rätt att bo, råd att bo och ha inflytande över sitt boende.  På det sättet deltar vi i samhällsutvecklingen, driver på och tar ansvar för den.

 

Mångfald och en humanistisk grundsyn är viktiga värden i vår organisation och en självklarhet för oss alla som arbetar här. Hos oss möts du av engagerade och trevliga kollegor och kommer till en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och bra anställningsvillkor.  Hos oss är varje medarbetare viktig för hyresgästerna varje dag. Vid några tillfällen per år skapar vi extra energi och engagemang genom att arbeta tillsammans med samma arbetsuppgift oavsett vilken roll vi har till vardags. Då träffar eller ringer vi hyresgästerna och pratar om exempelvis tryggheten i kvarteret. På hyresgästföreningen.se kan du läsa mer.

 

Välkommen med din ansökan senast den 30/6! Intervjuer sker löpande och rekryteringen kan komma att avslutas innan sista ansökningsdag. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta enhetschef Lennart Björkman, 010-459 14 08. Våra fackliga representanter är för Saco, Jakob Agirman, 010-4591418 och för Handels, Ulf Hallman, 010-459 14 20.

 

Hyresgästföreningen finns över hela Sverige, indelat i nio regioner runt om i landet och ett förbundskontor i Stockholm. Vi är cirka 9 000 förtroendevalda och 850 anställda som tillsammans arbetar för att du och dina grannar ska ha ett bra boende. Med en stark lokal närvaro i bostadsområdet är vi den naturliga mötesplatsen för boendefrågor. Tillsammans gör vi skillnad för dagens och morgondagens hyresgäster. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande och du arbetar i team med andra roller, t ex förrättningslantmätare och mätingenjörer. Teamarbetet kan även innebära handläggning i våra förrättningsärenden.

Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning där du bland annat bidrar till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har något av följande; yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område, utbildning till juridisk assistent eller gymnasieexamen från högskoleförberedande program och erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet. Vi ser också att du har en god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

Det är meriterande med erfarenhet av administration inom fastighetsrätt och/eller erfarenhet från förrättningshandläggning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, då vi arbetar i tillsammans i team. Även våra kunder förväntar sig ett bra bemötande i kombination med snabb och enhetlig service som håller hög kvalitet från myndigheten. Därför vill vi att du är en person som har lätt för att skapa struktur, identifierar behov och finner lösningar på behoven. Då tjänsten kräver interna och externa kontakter - fysiska på plats, via telefon, via videomöten och även i text - så krävs att du är bekväm med alla dessa kontaktformer och kan anpassa kontakten till mottagarens behov.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Hos oss har du möjlighet att utföra arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Det är verksamheten och gällande regelverk som styr. Vi kallar det den hybrida arbetsplatsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Riksföreningen Gästhamnar Sverige söker kansliassistent 50%
Med placeringsort Vänersborg
För mer information och ansökan gå in på www.gasthamnarsverige.se
Välkommen med din ansökan Visa mindre

Beskrivning
Barn- och utbildningsförvaltningens administrativa avdelning fungerar som stödfunktion för huvudverksamheterna förskola och grundskola.

Vi är 23 anställda inom ekonomi, HR, utveckling/utredning, nämndadministration och systemadministration.

Ta chansen att bli en del av ett professionellt gäng på vår övergripande administration. Vi söker nu en vikarie för en av våra administratörer som kommer att vara föräldraledig.

Vikariet pågår t.o.m. 2022-08-05

Arbetsuppgifter
Dina huvuduppgifter kommer att vara att administrera och samordna processen kring skolskjuts samt vikarieanskaffning för grundskola och grundsärskola. Även andra administrativa uppgifter som ryms inom enhetens ansvar kan komma att bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Meriterande är erfarenhet inom skoladministration. Som person är du noggrann, strukturerad och stresstålig. Du arbetar självständigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya administrativa system. Du har en god samarbetsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer även läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att genomföras 4/8 och 5/8.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta introduktionen genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida jobba i kommunen.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här.

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som serviceadministratör är du spindeln i nätet och står för service och bemötande till såväl personal, elever och andra aktörer som besöker eller kontaktar vår skola.

Du kommer att ha ett varierande arbete som innehåller bland annat reception, administration och andra arbetsuppgifter som kräver servicekänsla och proaktivitet.

Vi söker dig som ser hög service och ett gott bemötande som de allra viktigaste parametrarna i ett arbete samt tycker det är roligt att jobba med många olika arbetsuppgifter. Du har en förmåga att se helheten i din verksamhet för att kunna planera och organisera arbetet effektivt. Du är väl förtrogen med administrativa uppgifter och ser möjligheter i att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner. Det krävs att du har en prestigelös, kommunikativ och positiv personlighet för att lyckas i denna roll.

Kvalifikationer
- Treårig gymnasieutbildning
- Erfarenhet av att arbeta i reception
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God IT vana samt mycket goda kunskaper i Office-paketet.
- Lätt för att formulera dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller utbildning som kan vara relevant för tjänsten.
- Goda kunskaper att arbeta med sociala medier.

Villkor
- För denna tjänst tillämpar vi 6 månaders provanställning.

Övrigt
Urval och intervjuer kommer ske löpande under hela ansökningstiden.

Kunskapsförbundet Väst är en av Västsveriges största utbildningsaktörer och erbjuder ett brett utbud av gymnasie- och vuxenutbildningar av god kvalitet. Hos oss studerar cirka 2800 elever på gymnasiet och cirka 2300 elever på vuxenutbildningen i Trollhättan och Vänersborg. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Vi behandlar personuppgifter enligt den nya Dataskyddsförordningen,
Behandling av personuppgifter - Kunskapsförbundet Väst Visa mindre

Till vår kund söker vi en markavtalsberedare för kommande projekt i Dalsland. I denna tjänst ansvarar du tillsammans med markavtalsledaren i regionen för att ni får in de markavtal som krävs för att bygga ut fibernätet. Trivs du med breda kontaktytor, självständigt arbete och i sociala situationer är det dig vi söker. Läs vidare och skicka in din ansökan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vår kund fortsätter att bygga ut fibernätet till Sveriges hushåll. I vår ska de starta upp ett nytt projekt i Dalsland och söker nu en markavtalsberedare med lokal förankring. Markavtalsberedaren är den resurs som säkrar att ni får in markavtalen som krävs inför projektens byggnation. Uppdraget går ut på att etablera en god kontakt med markägarna i området och teckna nyttjanderättsavtal med de fastighetsägare som berörs. Kontakt med markägare sker över telefon såväl som genom fysiska möten där så är möjligt med hänsyn till rådande restriktioner (Covid-19).

Du erbjuds


* En projektstyrd anställning som konsult via Academic Work med chans till förlängning.
* Stort eget ansvar i arbetet med en tydlig lokal förankring.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Ansvara för insamlandet av markavtal i regionen.
* Träffa och prata med markägare.
* Planera och genomföra ditt dagliga arbete utifrån mål och deadlines på ett effektivt sätt.
* Samarbeta med markavtalsledare och ansvarig projektör i projektet.
* Samverka lokalt och vara en ambassadör för vår kunds planerade projekt.
* Rapportera löpande framsteg och eventuella utmaningar som uppstår.

VI SÖKER DIG SOM
* Har kunskap om markentreprenad/ fiberprojekt.
* Har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter där du självständigt söker kontakt och nätverkar.
* Innehar B- körkort och tillgång till bil (milersättning ingår).
* Är obehindrad i Svenska och Engelska i tal och skrift.

Som person är du:


* Självgående
* Relationsskapande
* Ansvarstagande


I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och motivering för tjänsten.

Övrig information


* Start: 15/2 2021.
* Omfattning: Heltid till och med 30/6 2021 med chans till förlängning.
* Placering: Mellerud (Dalsland).
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och våra önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter utgörs främst av att utföra fastighetsrättsliga utredningar där arkivforskning är en stor del. Utredningarna genomförs dels inom Lantmäteriets förrättningsverksamhet men även åt andra myndigheter vilket innebär att både interna och externa kontakter är vanliga. Utredningarna är av olika svårighetsgrad som kräver djupare efterforskningar bland gamla handlingar i våra digitala arkiv. Du kommer utreda fastighetsrättsliga frågor som rör gränsers tillkomst, samfällighetsutredningar, servitututredningar, utredning av vattentillhörighet och fiskerätt m.m.

Du kommer vidare att arbeta med att höja och förbättra kvalitén i fastighetsregistret och registerkartan. Arbetet kan även innehålla administrativa och andra arbetsuppgifter beroende på funktionens och enhetens behov och arbetsuppgifternas innehåll kan kan variera över tiden.

Du kommer ingå i nätverk med personer som har liknande arbetsuppgifter och få goda utvecklingsmöjligheter genom samarbete med kollegor och via Lantmäteriets interna utbildningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är intresserad av fastighetsrättsliga utredningar och vill arbeta som arkivutredare. Du har högskoleutbildning i för tjänsten relevant område så som lantmäteri, register, arkeologi eller landskapsvetenskap alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har god datavana.

Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i arkivforskning, tolkning av information i gamla handlingar och ett historiskt intresse. Vidare är det meriterande om du genomgått kurser på högskolenivå inom juridik, lämpligen mot fastighetsrätt och fastighetsbildning eller praktisk erfarenhet som kan jämställas med detta. Erfarenhet av kartor och kartverktyg genom studier eller arbete är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då du som arkivutredare planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete självständigt på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar strukturerat, gör korrekta avvägningar och prioriteringar samt har en god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska. Vidare vill vi att du har en god förmåga att söka fram relevant information i omfattande och komplext material. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
På Lantmäteriet förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Trivs du i en administrativ roll och söker ett jobb där du får vara med och bidra till arbetet med miljö och natur? Vi på Manpower söker nu dig som är intresserad av ett konsultuppdrag som administratör där du får hjälpa vår kund att uppdatera databaser, inventera förekomst av fiskarter i länet samt se till att informationen diarieförs på ett kvalitativt sätt. Låter det som ett spännande jobb? Skicka in din ansökan redan idag, urval sker löpande!

Ort: Vänersborg
Start: måndag 5:e oktober
Omfattning: 100%, vanliga kontorstider
Uppdrag: Konsultuppdrag på ca 1 månad



Arbetsbeskrivning

Manpower söker för kunds räkning en serviceinriktad administratör med intresse för miljö och natur.
Du kommer tillsammans med kollegor arbeta med länets fiskvårdsområden för att administrera deras databaser.

Uppdraget innebär att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde. Det innebär bland annat digitalisering av pappershandlingar, registrering av inkommande handlingar och kvalitetssäkring av ärendehandläggningen.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

* Föra dialog med FVO (fiskvårdsområden) och uppdatera vår databas fiskekartan.
* Med hjälp av FVO inventera förekomst av flodkräfta.
* Diarieföra förordnanden av fisketillsyn i Platina

Vem är du?

Du har en gymnasieutbildning och eventuellt en högskoleutbildning inom området. Vidare söker vi dig som har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete. Du är van vid att arbeta med dator som ditt verktyg och har goda kunskaper i MS office.

Som person är du noggrann, strukturerad och har god servicekänsla. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete tillsammans med andra, det är därför viktigt att du har mycket goda kommunikationsförmågor samt är flytande i tal och skrift på svenska.

Meriterande:

* Tidigare arbetat med diarieföring inom offentlig sektor
* Kunskap och erfarenhet i GIS



Vad kan vi erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Ansökan

Är du personen vi söker är du välkommen att söka tjänsten via länken nedan.

Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

OM OSS
MVB bedriver verksamhet inom husbyggnad och mark med lokalt förankrade kontor i Skåne, Stockholm inklusive Mälardalen, Halland och Västra Götaland. De senaste tjugo åren har bolaget haft en betydande tillväxt och är idag ett av Sveriges största privatägda byggföretag. Trots vår storlek och finansiella styrka håller vi fast vid vår grundläggande idé om att vara det lokala bolaget med närhet till kunden, flexibilitet och ett stort mått av entreprenörskap. MVB Astor Bygg är MVB:s bolag i västra Sverige och har idag ca 140 medarbetare fördelade på fem lokala kontor.


VAD SÖKER VI?
Vi söker nu en administratör som i huvudsak kommer att stötta och ge service till våra chefer i region Trollhättan-Vänersborg-Lidköping. Det innebär att du bland annat kommer att arbeta med protokoll, kallelser till diverse möten, rapporter och stöttning vid möten.
Du kan uttrycka dig mycket bra i skrift och är bra på att kommunicera. Din datorvana är god och du är självgående i Microsoft Office-paketet. Vidare ser vi gärna att du trivs att arbeta i en miljö med stort driv och framåtanda.
Vi vill att du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten som person. Du är även tillmötesgående, flexibel och kan anpassa dig till olika situationer och mötestillfällen som uppstår i vardagen hos oss och i våra byggprojekt.
Du som söker tjänsten behöver idag vara arbetslös.


SÖK TJÄNSTEN
Låter det intressant? Då är du varmt välkommen att maila din ansökan (CV och personligt brev) till [email protected]. Skriv ”Administratör” i ämnesraden. Urval och intervjuer sker löpande. 
Med anledning av GDPR, ber vi dig att utesluta de fyra sista siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Visa mindre

Är du redo för nästa utmaning? Nu söker vi en administratör till Vattenfalls fordonspark! Är du ett administrativt snille med stark integritet och ett öga för detaljer? Sök redan idag - urvalet sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Vattenfalls räkning en fordonsadministratör som kommer vara del av ett administrativt team vars huvuduppgift är att administrera och koordinera vattenfalls fordonspark! Visste du att Vattenfall var med och arbetade för eldrivna fordon redan för knappt 100 år sen?

Avdelningens främsta uppdrag är att säkerställa en effektiv fordonsförssörjning för Vattenfall och arbetar löpande med anpassade fordonskoncept som fokuserar både på miljön och kostnader!

Du erbjuds


* Meriterande arbetslivserfarenhet hos en av nordens största el-leverantörer
* Ett drivet och positivt team med stor kompetens


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten hos Vattenfall innebär till stor del att administrera fakturor och fordon i olika fordons- och ekonomisystem. Genom löpande uppföljning och noggrann administration löser du och ditt team en effektiv och sömlös administrering av allt som rör fordonen. Genom ert gedigna arbete får förarna besiktigade, fungerade bilar på rätt plats vid rätt tid och alla förutsättningar för ett så effektivt transportsystem som möjligt.

Du kommer till exempel att:


* Administrera fordons- och ekonomisystem
* Administrera exempelvis bränslekort och positionsadministration
* Hantera besiktninganordnan och löpande säkerställa kvalité i ditt arbete


VI SÖKER DIG SOM
* Har en gymnasieexamen
* Har administrativ erfarenhet
* Har baskunskaper i ekonomi och Office-paketet
* Är van vid ett högt arbetstempo och har en hög förmåga att leverera kvalitativt
* Behärskar svenska och engelska obehindrat

Det är även meriterande om du har tidigare fordonserfarenhet.

Som person är du:


* Positiv och drivande
* Samarbetsvillig
* Har en stark integritet
* Är kvalitetsmedveten


Övrig information


* Start: Omgående, vid överenskommelse
* Omfattning: Heltid, 2-4 månader
* Placering: Trestad, Vänersborg





* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Vattenfalls önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vattenfall is a European energy company with approximately 20,000 employees. Together we produce heat and electricity from the energy sources; wind, hydro, biomass, solar, nuclear, coal and gas. To continuously and reliably deliver energy to our society we need a variety of energy sources. Visa mindre

Till Vattenfall Services i Värnersborg söker vi en fordonsadministratör till ett uppdrag under våren. Tjänsten kommer starta så snart som möjligt och pågå cirka 2-4 månader. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Avdelningen för Fordonsuppdrag har som uppgift att säkerställa en effektiv fordonsförsörjning för Vattenfall Services Nordic AB och externa kunders behov. De utvecklar anpassade fordonskoncept med miljöprofil och kostnadsfokus.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Administration
- Fakturahantering
- Bränslekortsadministration
- Registrera dokument i IT-system
- Hantera positioneringsadministration
- Besiktningsadministration mm

Vem är du?
Vi söker dig som är positiv och drivande, duktig på att samarbeta och van vid beslutsfattande. Du har också en hög medvetenhet kring kvalitet och ekonomi. Det är meriterande om du har tidigare fordonserfarenhet.

Om verksamheten
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård Visa mindre

Nu söker vi för kunds räkning en administrativ assistent som är en stjärna på MS Office samt Excel. Tycker du om att producera diagram och tabeller så är det här jobbet perfekt för dig! Det är väldigt kort ansökningsperiod så in och ansök omgående om du vill vara med i denna spännande process.

Arbetsuppgifter

Västra Götalands län består gällande detta av 256
åtgärdsområden. För vart och ett utav dessa ska ett utförligt dokument framställas som alla
ska ingå i åtgärdsplanen. Din huvudsakliga uppgift kommer att bestå av att
producera tabeller och diagram till respektive åtgärdsområde i åtgärdsplanen.

Kvalifikationer

För denna roll ska man minst uppfylla följande kompetenskrav:

* gymnasium eller likvärdig utbildning.
* minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som assistent.
* goda kunskaper i MS Office samt mycket goda kunskaper i Excel
* tidigare erfarenhet av att ta fram diagram och tabeller baserade på data i Excel som kan likställas
* med uppdragets typ

Anställning

Uppdraget är på ca 5 månader med chans till fortsättning.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sök tjänsten i dag!

Lät detta som den perfekt tjänsten för dig? Skicka in din ansökan idag! Notera att jag INTE tar emot ansökningar via mail. Vid frågor är du välkommen att kontakta Andrej Lovric på [email protected].

Jag arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående.

Jag ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden. Många pratar om hållbarhet men vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?

ARBETSUPPGIFTER
Enheten för samhällsskydd och beredskap arbetar med att minska risker och sårbarheter i samhället, öka förmågan att hantera olyckor och kriser samt utvärdera och lära av inträffade händelser.
Länets storlek och komplexitet ställer omfattande krav på samverkan, prioritering och tillgänglighet för att tillgodose målgruppernas förväntningar.

Grunden i enhetens arbete är att ha en aktuell bild av de risker och sårbara förhållanden i länet som kan hota den enskildes säkerhet och viktiga samhällsfunktioner. Denna bild ligger därefter till grund för arbetet med att förebygga, hantera och följa upp konsekvenserna av kriser och allvarliga olyckor. Kommuner, myndigheter och enskilda har ett ansvar för samhällets krisberedskap och totalförsvar. Länsstyrelsens roll är främst att stödja berörda aktörer och samordna arbetet för att åstadkomma ett effektivt utnyttjande av länets samlade resurser när det behövs.

Du kommer att arbeta med frågor som hör hemma inom säkerhetsområdet. Dina arbetsuppgifter kommer att innebära administration av registerkontroller, hantering av nycklar och koder, hålla ihop information på vår interna webb, utbildningsadministration och registervård.
Du ingår i ett team med kunniga kollegor och samverkar med externa aktörer på både lokal, regional och nationell nivå. Vi ser att du aktivt deltar i enhetens omvärldsbevakning.
Det finns möjlighet att påverka tjänstens utformning, hur arbetet ska utföras.

Din placeringsort är Vänersborg eller Göteborg.




KVALIFIKATIONER
Du är en resultatinriktad person som arbetar självständigt, strukturerat och systematiskt. Du är lösningsorienterad och har ett starkt säkerhetstänk.
I din kommunikation är du både lyhörd och prestigelös, vilket leder till goda relationer med dem du samarbetar med.

Det är meriterande med erfarenhet inom offentlig sektor, erfarenhet från administrativt arbete och arbete med säkerhetsskyddsfrågor såsom säkerhetsskyddsavtal.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat

Vi strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt och eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare.


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre