Lediga jobb Arkivarie Vänersborg | ledigajobbvanersborg.se

Arkivarie och arkivhandläggare till Regionarkivet i Vänersborg

Ansök

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat. För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt informat... Visa mer

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat.
För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information.

Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Är det du som brinner för demokrati, professionellt bemötande och ordning och reda? Är du en person som får saker ur händerna? Hos oss är du med och ger alla samma chans att ta del av sina demokratiska rättigheter!

Nu behöver vi dig som är sugen på nya utmaningar som arkivarie eller arkivhandläggare till vårt kompetenta gäng i Vänersborg som bland annat arbetar med att

- ta emot beställningar av arkivhandlingar
- lämna ut allmänna handlingar
- ordna och förteckna arkivhandlingar
- ta emot leveranser av arkivhandlingar
- bemanna vår telefoni

Som arkivarie ger du dessutom råd och stöd till förvaltningar, bolag och stiftelser inför leverans och håller i utbildningar.

Avdelningen Arkiv Vänersborg finns i moderna lokaler på Niklasbergsvägen 14 i Vänersborg. Arbetsgruppen består av nio medarbetare som är arkivarier, arkivhandläggare, arkivtekniker och arkivadministratörer. Utgångspunkten i arbetet är samarbete och en nära dialog för att skapa goda förutsättningar för att rätt information bevaras för framtiden.

KVALIFIKATIONER
Du som söker arkivarietjänsten har en högskoleexamen med lämplig ämneskombination där arkivvetenskap ingår med minst 60 hp (alternativt 40 p enligt det gamla systemet) eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från arbete som arkivarie inom offentlig sektor är ett plus men inget krav.

Du som söker arkivhandläggartjänsten har en högskoleexamen med inriktning mot exempelvis samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, socialt arbete eller liknande. Erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller utredning av allmän handling, gärna inom hälso- och sjukvård, myndighet, region eller annan offentlig verksamhet, är meriterande.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en god administrativ förmåga. Du trivs med att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta med andra. När en kollega behöver hjälp finns du där med en hjälpande hand och du bidrar till en härlig arbetsmiljö och ett gott samarbete.

Vidare är du lösningsorienterad och analytisk, vilket gör att du kan sätta dig in i komplexa frågeställningar och hitta rätt väg framåt. Du trivs med att hantera flera ärenden samtidigt och har förmågan att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Eftersom tjänsten innebär kontakt med både vårdgivare och patienter, söker vi dig som har en god kommunikativ förmåga och en stark känsla för service. Du kan hantera känsliga och sekretessbelagda ärenden på ett professionellt och empatiskt sätt där du visar förståelse för individers olika behov och situationer.

Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar!

ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Vi planerar att genomföra intervjuer löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan!

Vi erbjuder dig ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling.

Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Arkivarie

Ansök

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som arkivarie möjlighet att med din kunskap bidra till en professionell hantering av våra arkiv och dokument. Arbetsbeskrivning Nu söker vi en arkivarie med arkivansvar, i rollen som arkivansvarig ingår samordningsansvar för myndighetens interna arkiv och dokumenthanteringsrutiner samt bevaka ar... Visa mer

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som arkivarie möjlighet att med din kunskap bidra till en professionell hantering av våra arkiv och dokument.

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en arkivarie med arkivansvar, i rollen som arkivansvarig ingår samordningsansvar för myndighetens interna arkiv och dokumenthanteringsrutiner samt bevaka arkivfrågor så att dessa beaktas i budgetarbete och övrigt planeringsarbete och vid inspektioner redogöra för myndighetens hantering av allmänna handlingar.

Som arkivarie arbetar du i diariet tillsammans med fyra registratorer samt en arkivarie. Tillsammans med era olika kompetenser stödjer ni olika förvaltningar med ärende- och dokumenthantering, tillhandahåller handlingar åt allmänheten samt förvarar och vårdar handlingar.

Med din kompetens planerar du och utvecklar arbetet för en effektiv och säker arkiv- och dokumenthantering. Arbetet utförs med stor självständighet men också i samråd med arkivmyndigheten och berörda verksamheter. Du leder det återkommande arbetet med vår dokumenthanteringsplan och medverkar i samt håller i nätverk/grupper inom området. Du har god kännedom om gällande arkivförfattningar och ser till att arkivreglementet för VGR tillämpas och sprids till berörda.

Då arbetet utförs i team stödjer du även dina kollegor med diarieföring. Du kommer även att delta i utvecklingsprojekt inom området. Planerar och håller i utbildning för våra medarbetare inom allmänhandling och arkivområdet. Du kommer även att arbeta med översyn och gallring i vårt digitala mellanarkiv. Du kommer att ge service till den egna förvaltningen samt till vissa mindre förvaltningar i VGR.

För att ge god service i rollen som arkivarie har du:

- ett stort intresse och engagemang för utveckling inom arkivområdet
- förmåga att fokusera och driva på för att nå uppsatta mål såväl självständigt som i grupp
- lätt för att knyta kontakter och har god samarbetsförmåga
- god kommunikativ och pedagogisk förmåga

Vidare har du högskoleexamen med relevant ämneskombination där arkivvetenskap ingår. Du har goda kunskaper i lagstiftning och föreskrifter som reglerar arkivbildning, har arkiverfarenhet från offentlig verksamhet och processorienterad arkivredovisning samt goda kunskaper i att ordna och förteckna efter allmänna arkivschemat. Du har goda kunskaper inom IT-området och intresse för frågor rörande både analog och digital arkivbildning.

Meriterande är erfarenhet av Visual Arkiv eller ett annat förteckningsprogram samt Public 360. Då Västra Götalandsregionen inför e-arkiv ser vi gärna att du har erfarenhet från detta.

Placeringsort är Göteborg eller Vänersborg. Arbetet innebär resor i Västra Götalandsregionen varvid B-körkort är en fördel.

Av systemmässiga skäl är samma annons publicerad två gånger (ref nr 2022/2581 och 2022/2582). Den ena har Vänersborg som ort och den andra Göteborg. Det spelar ingen roll vilken annons du söker på. Båda annonser går till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort du vill utgå ifrån när du gör din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Ansök

Kommunarkivarie

Ansök

Beskrivning Vill du vårda och ta hand om vår historia - både den fysiska och den digitala? Vi behöver dig som kan bidra med kunskap i traditionell fysisk arkivering och i frågor som rör digital informationsförvaltning och arkivbildning, med intresse för utvecklings- och förändringsarbete. Arbetsuppgifter Arkivarien är placerad på Kommunikation och kansli som ansvarar för arkivverksamheten. Jämte den mer traditionella arkivvården ingår kommunen sedan nå... Visa mer

Beskrivning
Vill du vårda och ta hand om vår historia - både den fysiska och den digitala?

Vi behöver dig som kan bidra med kunskap i traditionell fysisk arkivering och i frågor som rör digital informationsförvaltning och arkivbildning, med intresse för utvecklings- och förändringsarbete.

Arbetsuppgifter
Arkivarien är placerad på Kommunikation och kansli som ansvarar för arkivverksamheten. Jämte den mer traditionella arkivvården ingår kommunen sedan några år tillbaka i e-arkivsamverkan mellan 14 kommuner med mål om digital arkivförvaring. Du kommer att arbeta i team med kommunens projektledare för e-arkivet och du kommer själv att vara delaktig i projektet inom kommunen och i samverkan med övriga kommuner och föra kommunen framåt genom ditt systemförvaltarskap.

Uppdraget innefattar att stödja kommunens arkivbildande förvaltningar och bolag i arbetet med fysisk och digital arkiv- och informationshantering. Du är en arkivspecialist som är systemkunnig. I din roll arbetar du nära kommunens DSO och CISO för verksamhetens behov av stöttning utifrån informationshantering. Arbetet innebär även samarbete med Regionarkivet och Föreningsarkivet.

I arbetsuppgifterna ingår även att vara allmänheten behjälplig vid frågor och utlämnande av arkiverade handlingar. Kommunen vill vara en lärande organisation varför du samverkar och utbildar inom ditt ansvarsområde inom organisationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning relevant för tjänsten och erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet. Du har även erfarenhet av att arbeta med digital informationsförvaltning, e-arkiv och digitalt bevarande samt har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

I din roll som kommunarkivarie är det viktigt med helhetssyn över ansvarsområdet och betydelsen i det större sammanhanget. Du har struktur och arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att skapa relationer och god förmåga att tillsammans med andra utföra uppgifter och nå mål. För att nå framgång i uppdraget är du lösningsorienterad, planerar ditt arbete väl så uppdrag och deadlines uppnås och du brinner för frågorna och håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde.

Vi kommer att lägga stor vikt på personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet

Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.

Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta introduktionen genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.

Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida jobba i kommunen.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här.

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Ansök

Registrator - vikariat

Ansök

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som registrator möjlighet att med din kunskap bidra till att säkerställa goda arbetsprocesser samt professionell hantering av allmänna handlingar. Diariet är en del av Administrativt Centrum. Vi är idag fyra registratorer och en arkivarie på Regionservice som sköter diariet för 17 verksamheter inom... Visa mer

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som registrator möjlighet att med din kunskap bidra till att säkerställa goda arbetsprocesser samt professionell hantering av allmänna handlingar.

Diariet är en del av Administrativt Centrum. Vi är idag fyra registratorer och en arkivarie på Regionservice som sköter diariet för 17 verksamheter inom Västra Götalandsregionen.

Arbetsbeskrivning
Som registrator arbetar du med registrering av allmänna handlingar, controlling i ärendehanteringssystem, arkivering samt är processtöd åt handläggare. Du kommer att få förfrågningar från allmänheten samt media gällande myndigheternas ärenden. Till detta kommer att lämna ut allmänna handlingar.

Tillsammans med handläggare och nämndsekreterare arbetar vi för att säkerställa goda arbetsprocesser gällande myndighetens handlingar och då krävs att man har goda kontakter med dem. Samtliga registratorer förväntas delta i det ständiga utvecklingsarbetet som pågår i diarierna.

För att ge god service i rollen som registrator behöver du:

- vara van att arbeta självständigt
- kunna ta egna initiativ och organisera ditt arbete
- vara bra på att uttrycka dig i tal och skrift
- tycka om att ge bra service samt har god samarbetsförmåga

Meriterande om du har högskoleexamen i registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan examen som bedöms som likvärdig. Du har mycket god datavana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav.

Meriterande är också erfarenhet av programmet Public 360. Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet då arbetsuppgifterna kräver ett stort mått av noggrannhet och struktur.

Detta är ett vikariat med god chans till förlängning. Intervjuer kommer att ske löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Ansök

Arkivarie

Ansök

I Västra Götalandsregionens Förvaltning för kulturutveckling samlas kompetens inom olika konstformer, natur- och kulturarv, drift av besöksmål och museer samt kulturella horisontella perspektiv såsom hållbarhet, tillgänglighet och barn och unga. Förvaltningen bildades 1 januari 2020 och är en sammanslagning av de tidigare förvaltningarna Kultur i Väst och Västarvet. Läs mer här: www.vgr.se/kulturutveckling. Alla invånare i Västra Götaland har rätt till ... Visa mer

I Västra Götalandsregionens Förvaltning för kulturutveckling samlas kompetens inom olika konstformer, natur- och kulturarv, drift av besöksmål och museer samt kulturella horisontella perspektiv såsom hållbarhet, tillgänglighet och barn och unga. Förvaltningen bildades 1 januari 2020 och är en sammanslagning av de tidigare förvaltningarna Kultur i Väst och Västarvet. Läs mer här: www.vgr.se/kulturutveckling.

Alla invånare i Västra Götaland har rätt till ett rikt kulturliv. Det är en central del av regionens vision Det goda livet. Förvaltningen för kulturutveckling är landets bredaste regionala kultur- natur- och kulturarvsförvaltning och samlar kompetens inom olika konstformer, natur- och kulturarv, biblioteks- och museiverksamhet. För att genomföra vårt uppdrag arbetar vi i nära samverkan med kommuner, kommunalförbund, civilsamhälle, det fria kulturlivet, näringsliv och akademi liksom med en rad olika myndigheter.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie arbetar du självständigt och ansvarar, i enlighet med gällande lagstiftning och rutiner, för förvaltning och utveckling främst av enskilda kultur- och naturvetenskapliga arkiv vid Förvaltningen för Kulturutveckling och deras museer; Kulturlagret-Vänersborgs museum, Göteborgs Naturhistoriska museum, Forsviks Bruk, Lödöse museum och Vitlycke museum.

Du arbetar löpande med ordnande, förtecknande, vård, gallring och tillgängliggörande av museernas enskilda arkiv. I tjänsten ingår även att utvärdera, planera och genomföra mottagande av förvärv. Du ger professionellt stöd, råd och service i arkivfrågor såväl inom verksamheten som till externa användare och utför arkivpedagogiskt arbete genom visningar, publikationer och utställningar. Arkivarien deltager i museernas utvecklingsarbete och medverkar i utarbetande av strategier för samlingsförvaltning samt långsiktig och digital informationshantering.

Din placering kommer att vara vid Kulturlagret-Vänersborgs museum men arbetet kommer att ske vid samtliga av förvaltningens museer.

Kvalifikationer
Akademisk examen om minst fil.kand. (180 hp) omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst vari ingår minst 60 hp arkiv- och informationsvetenskap. Du skall även ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Då du kommer att arbeta med IT-baserade arkivsystem har du även kunskap om digitalisering av kultur- och naturvetenskapliga arkiv. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Ansök

Lediga jobb som Arkivarie i Vänersborg

Arkivarie och arkivhandläggare till Regionarkivet i Vänersborg

Arkivarie

Kommunarkivarie

Registrator - vikariat

Arkivarie