Lediga jobb som Backofficepersonal i Vänersborg

Vill du bli en del av ett växande team som arbetar i en inspirerande innovationsmiljö? Wargön Innovation expanderar kraftigt och vi söker dig som vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete, bidra till en hållbar samhällsutveckling och Sveriges innovationskraft. Vi är ett sammansvetsat team med en mångfald av bakgrunder och egenskaper som ser fram emot att välkomna dig!
Wargön Innovation i korthet
Wargön Innovation är en prisbelönt innovationsmiljö för framtidens hållbara produkter och material. Vi arbetar för ett cirkulärt samhälle som försöker utveckla och kommersialisera nya hållbara produkter, processer och affärsmodeller. Våra spetsområden är cirkulära flöden, biobaserade material och framför allt industriell textilsortering där vi byggt upp, utvecklar och tillgängliggör en unik test- och demoanläggning. Tillsammans med oss kan innovatörer, näringsliv, akademi och idéburen sektor testa ny teknik och nya metoder som möjliggör cirkulära affärsmodeller och en resurseffektiv textil- och modebransch. Wargön Innovation är också en del av Innovatum Science Park. Läs mer om Wargön Innovation.
Arbetsuppgifter
Som projektadministratör på Wargön Innovation kommer du vara en nyckelperson för verksamheten och vara en sann spindel i nätet. Du kommer driva och genomföra utveckling av våra styrnings-, mätnings- och rapporteringsprocesser i nära samarbete med dina kollegor, externa samarbetspartners och finansiärer. Du kommer vara ett viktigt stöd i arbetet med vårt tjugotal innovationsprojekt och vår verksamhetsutveckling. Arbetet är varierande präglas av noggrannhet, effektivitet och lyhördhet för verksamhetens behov. Du kommer samarbeta nära verksamhetsledare, innovationsledare, projektledare och vår ekonomifunktion. I rollen som projektadministratör kommer du:
Stödja dina kollegor med administration, rapportering och ekonomiuppföljning
Utveckla våra rutiner, arbetssätt och verktyg för att stärka vår administrativa kapacitet och öka effektiviteten i vårt arbete
Vara kunskapsledare inom dina ansvarsområden och utveckla dina kollegor

Eftersom vi expanderar är det en ny roll inom verksamheten som du får möjlighet att utforma utifrån dina styrkor och intresseområden, i kombination med verksamhetens behov. Du ingår i ett team om 15-20 kollegor på Wargön Innovation och kommer även samarbeta nära övriga projektadministratörer inom Innovatum Science Park.
Kompetenser och färdigheter
Du söker efter ett jobb som både känns stimulerande och gör skillnad, vilket är exakt vad vi erbjuder. Du gillar att stötta och samarbeta med andra samt uppnå resultat. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du:
Gillar att arbeta strukturerat, planerade och kan prioritera mellan parallella arbetsuppgifter.
Har hög kunskap om resultatrapportering, ekonomiuppföljning, upphandling och administration.
Har tidigare erfarenhet från projekt- eller ekonomiorganisationer. Det är meriterande med erfarenhet från projekt finansierade av Vinnova, Energimyndigheten, VGR, EU eller motsvarande.
Har en relevant utbildning från högskola, yrkeshögskola eller motsvarande inom exempelvis ekonomi, administration eller förvaltning.
Har goda kunskaper inom Excel och vana av administrationssystem.
Arbetar flytande på svenska och engelska.
Som person är du välorganiserad, lösningsorienterad och serviceinriktad.



Villkor
Omfattning: Hel- eller deltidstjänst, beroende på önskemål.
Arbetstider: Kontorstider med möjlighet till flex.
Arbetsplats: Wargön Innovations kontor i Vänersborg med viss möjlighet till arbete på distans samt från koncernens kontor i Trollhättan och Göteborg.
Ersättning: Marknadsmässig lön och villkor enligt kollektivavtal. Fem veckors semester, friskvård, med mera.
Tillträde: Enligt överenskommelse.



Ansökan och frågor
Vi ser fram emot att lära känna dig bättre! Eftersom vi rekryterar kompetensbaserat tar vi inte emot några personliga brev, istället har vi valt specifika frågor för uppdraget. Alla ansökningar tas emot genom formuläret där du också kan ladda upp CV/LinkedIn-profil. Vi återkopplar till alla sökande efter deadline.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i fem månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Schenker. Det kan finnas möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

DB Schenker i Sverige, som ingår i en global koncern, arbetar med att leverera logistiktjänster världen över. De erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter och konsulttjänster till att leverera lager- och logistiklösningar. Efter nästan 100 års verksamhet är de marknadsledande på den svenska marknaden. För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. De erbjuder personlig och yrkesmässig utveckling i ett multinationellt företag och arbetar aktivt med hälsa och gemenskap för en lustfylld arbetsmiljö. DB Schenker andas familjär stämning och de tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad!
Som medarbetare blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 72 000 kollegor över hela världen, varav ca 4 000 på ett 50-tal orter i Sverige. Tjänsten är placerad i Vänersborg och du blir en del av ett team om 4 personer som präglas av nära samarbete och god gemenskap.

Arbetsuppgifter:

Som administratör arbetar du med administration och kundservice kring transporter och leveranser. Du utför även kompletterande registreringar och rättningar av transporter och du arbetar med viss kundfakturering. Du arbetar i ett ärendehanteringssystem, där du får ett ägandeskap för de ärenden som du hanterar. Som administratör har du flertalet interna och externa kontaktytor, däribland kunder, åkerier och det interna kundservicecentret. Här blir du en del av ett team med god sammanhållning och du erbjuds en gedigen introduktion.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Du har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom service
• Du har en god dator- och systemvana
• Du talar och skriver obehindrat på svenska och har kunskaper i engelska

I rollen som administratör arbetar du tätt ihop med ditt team, varför det är viktigt att du uppskattar att jobba tillsammans med andra. Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Som person uppskattar du att skapa god kontakt med kunder och att lösa problem som bidrar till nöjda kunder. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse (målsättning med start under april)
Plats: Vänersborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör, administration, kundservicemedarbetare, kundtjänstmedarbetare, kundservice, kundtjänst, kundsupport, support, logistik, transport, heltid, konsult, Vänersborg Visa mindre

Vargön Alloys AB är Sveriges enda producent av ferrolegering och har cirka 200 anställda. Företaget är beläget vid Göta Älv i Vänersborgs kommun och ingår i Yildirim Group of Companies, vilket är en av Europas största tillverkare av ferrokrom. Vår produkt, ferrokrom, är en legering som ger stålet hårdhet och motståndskraft mot korrosion och används vid tillverkning av rostfritt stål samt specialstål över hela världen.




Vargön Alloys söker administratör till Marknadsavdelningen

Utöver våra produkter så är det vår förmåga att hålla en hög servicegrad mot våra kunder som är avgörande för hur kunden uppfattar oss.

Att vi håller utlovade leveranstider, snabba att svara på frågor samt att vi håller kunden uppdaterad. Detta är avgörande faktorer samt en viktig del av denna tjänst.

Du kommer att tillhöra ett team om tre personer där ni har en nära kontakt med andra avdelningar på Vargön Alloys AB samt andra funktioner inom Yildirim Group. Back Office inom marknadsavdelningen är en viktig supportfunktion till vårt internationella salesteam.

Vi tillämpar provanställning under de initierande sex månaderna. Tjänsten är i dagsläget för visstid och kan bli upp emot två år. 

Beskrivning av tjänsten

Inom marknadsavdelningen kommer du främst att arbeta med leveransåtaganden samt aktuella ordrar, bevakning av leveranser, avrop från kunder och olika logistiklösningar Det innebär att du kommer att ha mycket kontakt med kunder, lagerhållare och transportörer.

Du kommer även att ha kontakt med huvudkontoret i Istanbul och även andra avdelningar inom företaget, det innebär att en stor del av kommunikationen sker på engelska. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasial examen, gärna med inriktning ekonomi. Det är önskvärt om du har tidigare erfarenhet inom logistik, ekonomi eller inom något annat område som vi anser relevant för tjänsten. Det är viktigt att du behärskar både svenska och engelska, i både tal och skrift.

Som person är du harmonisk, social, stresstålig och utåtriktad. Du har lätt för att knyta kontakter kan organisera och planera ditt arbete väl. Du är en drivande person som gillar samarbete och vara en del i ett team. Vi värdesätter personliga egenskaper högt och det är viktigt att du har ett genuint intresse för marknadsfrågor och administration. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

Företaget är en global koncern som arbetar med att leverera logistiktjänster till kunder inom bland annat fordonsindustrin och tillverkningsindustrin. Tjänsten är placerad på deras kontor i Vänersborg. De söker nu dig som vill vara en del av deras expansiva resa och som vill bidra till effektiva logistiska flöden och nöjda kunder. Som kundservicemedarbetare blir du en del av ett team som präglas av nära samarbete och god gemenskap. Denna tjänst är ett konsultuppdrag till hösten 2020, därefter finns goda chanser till förlängning.

Arbetsuppgifter:

Som administratör arbetar du med administration och kundservice kring transporter och leveranser. Du utför även kompletterande registreringar och rättningar av transporter och du arbetar med viss kundfakturering. Du arbetar i ett ärendehanteringssystem, där du får ett ägandeskap för de ärenden som du hanterar. Som administratör har du flertalet interna och externa kontaktytor, däribland kunder, åkerier och det interna kundservicecentret. Här blir du en del av ett team med god sammanhållning och du erbjuds en gedigen introduktion.

Profil:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Du har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom service
• Du har en god dator- och systemvana
• Du talar och skriver obehindrat på svenska och har kunskaper i engelska

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information:

• Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst åtta månader. Du kommer att vara anställd av Bravura och arbeta som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av konsultuppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda.

Start: Enligt överenskommelse (målsättning med start under januari)
Plats: Vänersborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du problem med att skicka in din ansökan eller frågor kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller ringa vår växel 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval, och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör, administration, kundservicemedarbetare, kundtjänstmedarbetare, kundservice, kundtjänst, kundsupport, support, logistik, transport, heltid, konsult, Vänersborg Visa mindre