Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Vänersborg

Se lediga jobb som Kontorsreceptionist i Vänersborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Vänersborg som finns hos arbetsgivaren.

Museivärd Vänersborgs museum - semestervikariat

Ansök

Alla invånare i Västra Götaland har rätt till ett rikt kulturliv. Det är en central del av regionens vision Det goda livet. Förvaltningen för kulturutveckling är en del av Västra Götalandsregionen. Vi vill att alla invånare och besökare ska ha nära till kultur, natur och kulturarv. Genom närvaro och verksamhet i hela regionen når och angår vi många. Tillsammans med andra utvecklar, förmedlar och skapar vi kunskap och upplevelser. Med vår samlade kompetens verkar vi för ett hållbart samhälle och ett gott liv för alla i hela regionen. Läs mer på vår webbplats vgregion.se/kulturutveckling.

För att utföra vårt uppdrag med konst, kultur, natur och kulturarv finns för kärnverksamheten två avdelningar, Konst och kultur samt Natur och kulturarv där respektive avdelning är uppdelad på ett flertal enheter. På avdelningen Natur och kulturarv finns de sex museer och besöksmål som förvaltningen driver. För att samordna tvärande frågor över hela förvaltningen arbetar vi i matris, där exempelvis vårt arbete med kommuner, barn och unga, samlingsförvaltning och Agenda 2030 ingår.

Vänersborgs museum är en av landets äldsta museimiljöer, uppförd för sitt ändamål 1885 och i allt väsentligt bevarat från tiden.

Museet rymmer rika natur- och kulturhistoriska samlingar av internationell karaktär. Miljön har en unik potential för upptäckter i tid och rum för en bred publikkategori. Här bedrivs en rik programverksamhet vilket inbegriper föreläsningar, konserter, visningar, skolprogram och byggande av tillfälliga utställningar. Verksamheten vid museet drivs genom samverkansavtal med Vänersborgs kommun. Läs mer om oss här: http://www.vanersborgsmuseum.se

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av värdskap där Du är museets ansikte utåt gentemot våra besökare. Du förväntas ha stor servicekänsla, lyhördhet för besökarnas behov samt kunna ge information om museet, dess utställningar och programverksamhet. I tjänsten igår också att Du skall kunna utföra guidningar i museets utställningar. Du skall vara bekväm med att arbeta i historiska kläder.

Museet har även en butiksverksamhet varför kassavana är meriterande.

Semestervikariatet pågår under perioden 21 juni till 13 augusti. Du kommer att jobba deltid på onsdag-söndag hela perioden med ledigt måndagar och tisdagar. Det finns möjlighet till mertid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att Du har en utbildning inom kulturhistoriska ämnen relevanta för tjänsten. Det är önskvärt att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Det är ett krav att du utöver svenska kan tala engelska. Kunskaper inom övriga språk är meriterande.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Ansök

Kontorssamordnare/receptionist, deltid i Vänersborg

Ansök

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.

Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang. Att leverera hög kvalitét och service ska vara en självklarhet för dig.
I detta arbete kommer du att vara kundens ansikte utåt och "spindeln i nätet" i deras kontorsverksamhet. Detta är alltså tjänsten för dig som trivs i en bred roll, med mycket variation.
Du ska gilla utmaningar och att ha många olika arbetsuppgifter, samt vara positiv, utåtriktad och initiativrik och snabbt kunna lösa ev. problem som uppstår.
Detta är ingen sedvanlig, öppen reception, utan alla besökare är förbokade. Därför blir du inte placerad i en reception utan du får ett eget kontorsrum som du sköter många av dina arbetsuppgifter ifrån.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

• Ta emot och registrera besökare
• Sköta inkommande/avgående post
• Ansvar för frukostservice. Även inköp av varor till detta
• Hantera konferensrummen genom att tex. sköta interna bokningar, iordningställande av utrymmet samt tillse att material finns och ansvar för inköp av detta vid behov.
• Ta emot och följa upp fastighetsrelaterade felanmälningar samt kontorsmaskiner etc.
• Påfyllning samt rengöring av kaffemaskiner
• Hantera passerkort, nycklar samt inbrottslarm under receptionens öppettider
• Boka bilar vid behov
• Medverka på möten som protokollskrivare

Kvalifikationer/Krav

• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper IT-kunskaper och i Officepaketet med inriktning Excel och Word
• Körkort
• Tidigare erfarenhet som receptionist är meriterande
• Du ska ha genomgått grundskola eller motsvarande

Personliga egenskaper:

• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta både i grupp och ensam.

Anställningsform och arbetstider:
Provanställning, 20 timmar/vecka mellan kl. 07,30–11,30. Lön enligt kollektivavtal.
Har du frågor kontakta Annika Mauritzen, [email protected]
Din ansökan vill vi ha senast den 17/11 2021. Rekrytering pågår löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Ansökan kan endast göras via vårt rekryteringsverktyg ReachMee.

Sodexo grundades av fransmannen Pierre Bellon år 1966. Med hjälp av några tusen franska francs på fickan och stor entreprenörsanda startade han ett litet företag som levererade mat till företag i hans hemstad Marseille. Idag är Sodexo en av världens största arbetsgivare med verksamheter i 64 länder. Vi är världsledande inom Quality of Life Services vilket betyder att vi varje dag arbetar med målet att bidra till människors livskvalitet.

Genom över 100 olika tjänster effektiviserar och säkerställer vi att olika servicefunktioner fungerar på företag, sjukhus, skolor och andra arbetsplatser, t ex: lokalvård, arbetsplats-, måltidstjänster. Vi driver även hjälpmedels- och konferensverksamhet.

Vårt brinnande engagemang för hållbarhet, att utveckla våra medarbetare och främja mångfald är vida känt runt om i världen och har resulterat i en mängd prestigefyllda utmärkelser. Vi är 420 000 medarbetare i 64 länder som kommer i kontakt med 100 miljoner konsumenter - varje dag.
Det gör oss till ett av världens ledande Service Managementföretag. Visa mindre

Ansök