Lediga jobb som Sekreterare i Vänersborg

Med din drivkraft får du möjlighet att växa och skapa positiva förändringar, både för verksamheterna och kommuninvånarna i detta omväxlande jobb som kommunsekreterare!

Arbetsuppgifter

Som kommunsekreterare på kanslienheten biträder du kommunstyrelsen och dess utskott med sekreterarskap och verkar för att säkerställa beslutsprocesser av hög kvalitet.

Sekreterarskapet innefattar samordning, administration och kvalitetssäkring av Kommunstyrelseförvaltningen ärendeberedning. Rollen innebär även att bidra till utvecklingen av ärendeberedningsprocessen och andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till enhetens uppdrag så som registratur, ärendehandläggning, valarbete, utbildningsinsatser och evenemang.

Kvalifikationer

Vi vill att du har:

- Utbildning som kvalificerar dig för ärendehantering inom offentlig sektor
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och vana av använda digitala system.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av ärendehantering eller sekreterarskap i en politisk styrd organisation.
- Goda kunskaper avseende kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. Du är professionell i din yrkesutövning och gör alltid ditt yttersta för att vara ett gott stöd till förtroendevalda och kollegor. Du är en god kollega som är lätt att samarbeta med och som arbetar tillförlitligt och systematiskt för att uppsatta tidsramar ska hållas samt har god förmåga att se helhet och sammanhang

Arbetsplatsen

Kanslienheten ansvarar bland annat för kommunens gemensamma dokument- och
ärendehanteringssystem, genomförande av allmänna val, utredningar och biträder politiken med registratur och sekreterarskap vid formella politiska möten. 

Villkor

Urval och intervjuer kommer att ske löpande

Om Vänersborgs kommun

Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 800 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - gå in på vår för att läsa mer.



Övrig information

Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Söker du en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer . Visa mindre

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

Primärvårdsområde V1 omfattas av 10 vårdcentraler och jourcentraler i Norra Bohuslän och Dalsland.

Arbetet i området leds av Primärvårdschef, som med funktionsstöd från staben tillsammans med vårdcentralchefer och enhetschefer verkar för hela områdets utveckling.

Om arbetet

Ditt uppdrag som sekreterare innebär att ge ett allmänt administrativt och samordnande stöd åt Primärvårdschef. Du är en viktig resurs för att få det dagliga arbetet att flyta och är ansvarig för vissa delar av dokument- och fakturahanteringen. Att ständigt förbättra de administrativa rutinerna är en viktig del av uppdraget.

I dina arbetsuppgifter ingår:

- att skapa och upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
- att bevaka och rapportera i olika system
- stöd till verksamheten i olika system
-
närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten
- att samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter
- allmän ärendehantering och diarieföring
- hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader med mera
- kalenderadministration och möteskoordinering
- resebokningar

Om dig

Du som söker har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, vårddokumentation eller andra utbildningar/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Dessutom har du goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika system samt kan anpassa dig till en digital arbetsstruktur. Har du erfarenhet av arbete i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent eller motsvarande, är det meriterande.

För att trivas i rollen tror vi du gillar att driva ditt eget arbete framåt, du är ansvarstagande samt har förmåga att arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har förmåga att prioritera, strukturera och planera ditt arbete väl. Du ska vara kommunikativ, tydlig och transparent då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt vara van att presentera inför större grupper. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Placeringsort är Vänersborg alternativt annan ort inom verksamhetsområdet. Intervjuer kommer att hållas den 12 november.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre