Lediga jobb som Upphandlare i Vänersborg

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället.

Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin.

Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.

Praktikbeskrivning
Inköpsenheten bidrar tillsammans med övriga enheter inom avdelningen för verksamhetsstöd till god ledning och styrning av Länsstyrelsen och till att Länsstyrelsen når sina mål. Det gör vi genom att stötta verksamheterna och länsledningen inom de områden som vi ansvarar för.

Vårt ansvarsområde är att samordna myndighetens inköp genom

- upphandling
- beställning/E-handel
- fakturahantering
- avtalsförvaltning
- avtalsuppföljning.

Dina arbetsuppgifter utgår från utbildningens kursplan samtidigt som du bidrar till leveranser och uppdrag inom Inköpsenheten, i syfte att öka din kompetens inom området.

Exempel på uppgifter är att:

- delta i upphandlingsprocessen tillsammans med en upphandlare
- möjlighet att genomföra egen upphandling med stöd av upphandlare
- delta vid handläggning av beställningar tillsammans med en inköpshandläggare
- genomföra avtalsuppföljning på utvalda avtalsområden
- övriga aktuella och lämpliga arbetsuppgifter.

Vi är ca 10 medarbetare på enheten som alla är placerade i Vänersborg.

Arbetsort: Vänersborg

Länsstyrelsen har kontor på flera orter i länet och vi jobbar i stor utsträckning med digitala möten, och det är en fördel att du trivs med det. Vi erbjuder ett flexibelt arbete med goda möjligheter att till viss del arbeta på distans när det fungerar för verksamheten.

Vem söker vi? 
Du är självgående samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du är initiativtagande, strukturerad och har ett intresse för inköp och upphandling.

Kvalifikationer
- Pågående utbildning/kurs inom Offentlig upphandling där LIA är en del i utbildningen, alternativt annan utbildning vi bedömer likvärdig.
- Du har goda kunskaper i Lagen om offentlig upphandling och dess innebörd.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som vill praktisera hos oss, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Övrig information
Praktikens omfattning: vårterminen 2025 utifrån lärosätets LIA-perioder.

Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med HR via e-post [email protected] Visa mindre

Om arbetsplatsen

Vänersborgs kommuns centrala upphandlingsavdelning söker en ny medarbetare.

Upphandlingsavdelningen ansvarar för kommunövergripande upphandlingar, samt som stöd vid specifika upphandlingar, vi samarbetar även med andra upphandlande myndigheter. 
Vi är en liten arbetsgrupp med hög kompetens som arbetar nära varandra. Vi har ett öppet klimat där du alltid kan få hjälp och stöd från både kollegor och chef. Hos oss känner du dig välkommen, trygg och inspirerad! 

Arbetsuppgifter

Du kommer i din roll att arbeta projektorienterat, utföra upphandlingar och ge stöd till förvaltningarna i upphandlings och inköpsfrågor genom konsultation och utbildning. Du kommer få möjlighet att bidra till ökad e-handel och utveckla kommunens upphandlings- och inköpsprocess. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen, och/eller erfarenhet inom offentlig upphandling/ inköp eller annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig. 
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Service och bemötande är ledord därför ska du vara samarbetsinriktad, ansvarsfull och ser fler möjligheter än hinder. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift samt har datorvana. 

Tester kommer genomföras innan intervju. 

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället.

Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.

Många pratar om hållbarhet och vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?

Praktikbeskrivning
Praktikplatsen är placerad på Inköpsenheten. Enhetens uppdrag är att stödja verksamheten med deras upphandlingsbehov från ax till limpa, samt att handlägga beställningar från befintliga avtal eller genom direktupphandling. Vi säkerställer att myndigheten följer gällande lagstiftning och myndighetens riktlinjer inom inköpsområdet. Vi förvaltar och utvecklar inköpsprocessen och verkar för att resultaten av inköpsverksamheten leder till förbättringar och utveckling inom myndigheten.

Praktikantens uppdrag är att bidra till leveranser och uppdrag inom Inköpsenheten, samtidigt som praktiken bidrar till ökad kompetens inom området.

Praktikens huvudsakliga uppgifter är att:

- delta i upphandlingsprocessen tillsammans med en upphandlare
- möjlighet att genomföra egen upphandling med stöd av upphandlare
- delta vid handläggning av beställningar tillsammans med en inköpshandläggare
- genomföra avtalsuppföljning på utvalda avtalsområden
- övriga aktuella och lämpliga arbetsuppgifter

Vi är ca 10 medarbetare på enheten och merparten av medarbetarna är placerade i Vänersborg.

Arbetsort: Vänersborg

Länsstyrelsen har kontor på flera orter i länet och vi jobbar i stor utsträckning med digitala möten, och det är en fördel att du trivs med det. Vi erbjuder ett flexibelt arbete med goda möjligheter att till viss del arbeta på distans när det fungerar för verksamheten.

Vem söker vi?
Du är självgående samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du är initiativtagande, strukturerad och har ett intresse för inköp och upphandling.

Kvalifikationer
- Pågående utbildning/kurs inom Offentlig upphandling eller annan utbildning vi bedömer likvärdig
- Du ska ha goda kunskaper i Lagen om offentlig upphandling och dess innebörd

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som vill praktisera hos oss, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Övrigt
Praktikens omfattning: höstterminen 2023.

Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Posta din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med HR via e-post [email protected] Visa mindre

Vi behöver fler teknikhjältar som kan hjälpa oss utveckla digitala lösningar för ett hållbart samhälle. Är du en av dem?

Utmanande och utvecklande uppdrag tillsammans med prestigelösa och tillgängliga kollegor. En arbetsgivare med fokus på både ett hållbart arbetsliv och en samhällsgärning att vara stolt över. En möjlighet att arbeta med tekniska lösningar som påverkar hela samhället. Hur låter det?

Länsstyrelsernas IT-avdelning är i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, innovativa lösningar och säkerhets- och beredskapsfrågor är i fokus. Vår IT-miljö är omfattande och varierande. Den innefattar allt från modern infrastruktur till system som vi utvecklar själva. Framförallt kommer våra idéer hela samhället till nytta. Det ger en alldeles speciell känsla som är svår att slå.

Länsstyrelsernas IT-avdelning är nationell och jobbar för våra 21 länsstyrelser i Sverige och alla 6800 användare.

Läs mer om Länsstyrelsernas IT-avdelning här: www.lansstyrelsen.se/jobbapåit

ARBETSUPPGIFTER
Ditt arbetsfält är anskaffningsområdet med fokus på upphandling, avrop och avtalshantering. I rollen som upphandlare på Länsstyrelsernas IT-avdelning kommer du att förvalta vår samlade avtalsportfölj samt agera såväl stödjande som drivande i det operativa arbetet med olika anskaffnings- och avtalsprocesser.

Du blir del i ett kunnigt och väl sammansvetsat team som gärna delar med sig av sin kompetens. Hos oss får du tjänstgöra i en redan etablerad inköpsorganisation samt möjlighet att arbeta med varierande och utvecklande arbetsuppgifter inom anskaffningsområdet.

Du arbetar i nära dialog med avtalsansvariga chefer och andra ledare inom IT-verksamheten. Den aktuella tjänsten kommer även att innebära löpande samarbete med verksamheten i övrigt vid myndigheten, samt med länsstyrelsernas gemensamma organisationer för hantering av dataskydd resp. informationssäkerhet.

Att upprätta avtal med leverantörer och att stödja avtalsansvariga i samordning och uppföljning av avtal med leverantörer är en central del i arbetsuppgifterna. Förutom affärsavtal ingår ofta arbete med tillhörande avtal såsom personuppgiftsbiträdesavtal, säkerhetsskyddsavtal och sekretessförbindelser. Under avtalstiden upprättas också ofta beställningskontrakt för specifika uppdrag, baserat på redan ingångna affärsavtal.

Vi har en distribuerad organisation med personal placerad över hela landet. Stationeringsort för den här tjänsten är Göteborg, Vänersborg eller Mariestad.

Resor ingår i arbetet. Vi tillämpar flexibla arbetsformer med goda möjligheter till distansarbete, om arbetssituationen så medger.

KVALIFIKATIONER
Rollen som IT-upphandlare ställer krav på kunskap, drivkraft, samarbets- och initiativförmåga. För dig som har ett coachande förhållningssätt och gillar att jobba med anskaffning och avtal väntar spännande utmaningar.

Svenskt medborgarskap är ett krav för tjänsten. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetande.

Övriga krav:
Du har dokumenterad kompetens motsvarande högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller systemvetenskap och du har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.

Du har minst 5 års arbetslivserfarenhet och aktuell kunskap om:

• LoU samt förnyad konkurrensutsättning mot statliga ramavtal
• Anskaffning av IT och upprättande av avtal/kontrakt inom IT-området
• Sourcing och leverantörshantering inom IT-området

Meriterande:
Erfarenheter av sourcinginsatser och affärsförhandling är meriterande, liksom arbete med säkerhetsskyddsavtal och personuppgiftsbiträdesavtal.

Personliga egenskaper:
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Du är strukturerad, drivande och har god initiativförmåga
• Du är nätverkande och har god förmåga att bygga relationer
• Du är självgående och kan fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag
• God pedagogisk och kommunikativ förmåga

I din roll kommer, förutom den fackspecifika kompetensen, den sociala och kommunikativa kompetensen samt förmågan att se helhet och sammanhang att vara viktig.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är engagerad och drivs av ständig utveckling och förbättring.

Vi strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt och eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vänersborgs kommuns centrala upphandlingsavdelning söker en ny medarbetare. Upphandlingsavdelningen ansvarar för kommunövergripande upphandlingar, samt som stöd vid specifika upphandlingar, vi samarbetar även med andra
upphandlande myndigheter.
Vi är en liten arbetsgrupp med hög kompetens som arbetar nära varandra. Vi har ett öppet klimat där du alltid kan få hjälp och stöd från både kollegor och chef. Hos oss känner du dig välkommen, trygg och inspirerad!





ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i din roll att arbeta projektorienterat, utföra upphandlingar och ge stöd till förvaltningarna i upphandlings och inköpsfrågor genom konsultation och utbildning. Du kommer få möjlighet att bidra till ökad e-handel och utveckla kommunens upphandlings- och inköpsprocess. Du kommer att ansvara för Kommunens direktupphandlingssystem. Vi arbetar enligt Lagen om Offentlig Upphandling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen, och/eller erfarenhet inom offentlig upphandling/ inköp eller annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Service och bemötande är ledord därför ska du vara samarbetsinriktad, ansvars-full och ser fler möjligheter än hinder. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift samt har datorvana.


ÖVRIGT
Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.

Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på www.vanersborg.se/jobb

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du på www.vanersborg.se/fackligaorganisationer

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden. Många pratar om hållbarhet men vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?



ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen har en central inköp- och upphandlingsgrupp som ingår i enheten för ekonomi och upphandling. Merparten av medarbetarna på enheten är placerade i Vänersborg. Inköp och upphandlingsgruppen består av två upphandlare, en e-handelskoordinator samt tre inköpshandläggare. Organisationens årliga inköpsvolym uppgår till cirka 350 mnkr. I gruppens arbete ingår det att stödja Länsstyrelsens medarbetare vid upphandlingar, hantera beställningar samt utveckla processer som stödjer effektiva och affärsmässiga upphandlingar och inköp.

Ditt uppdrag blir att tillsammans med kollegorna ansvara för myndighetens samordnade inköp och upphandlingsarbete. Du kommer ansvara för hela processen från upprättande av förfrågningsunderlag och avtal till avtalsförvaltning inklusive handläggning av överprövningsmål och affärsjuridisk rådgivning. I tjänsten ingår att utföra en stor del direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar på befintliga avtal, att informera om aktuella ramavtal och upphandlingsregler, samt att hålla i interna utbildningar vid behov.

Vi erbjuder dig möjlighet att få arbeta i en organisation med specialistkunskaper inom många områden som verkar ur ett samhällsperspektiv och bidrar till ett hållbart samhälle.

Placeringsort: Vänersborg

Resor ingår i tjänsten. Vi försöker att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser.



KVALIFIKATIONER
Krav:
Vi tror att du som söker, nyligen genomfört en eftergymnasial utbildning med inriktning mot upphandling i offentlig verksamhet eller jämförbar utbildning. Utifrån din utbildning eller arbetserfarenhet ska du ha goda kunskaper i Lagen om offentlig upphandling och dess innebörd. För att lyckas i ditt arbete förutsätter vi också att du har en pedagogisk förmåga.

Som person tycker du om att ge stöd och service. Du är lyhörd för andras behov och har förmåga att hitta lösningar utifrån olika situationer och behov. Du arbetar strukturerat och kan göra väl avvägda prioriteringar. Du har både förmåga och vilja att bidra till gruppens samarbete och förmåga att genomföra processer och arbetsuppgifter självständigt.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att ha genomfört upphandlingar i upphandlingssystem
• Erfarenhet av upphandlingsarbete under 1 års tid

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.



ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre