Lediga jobb som Administrativ chef i Vänersborg

Se lediga jobb som Administrativ chef i Vänersborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Vänersborg som finns hos arbetsgivaren.

Administrativ chef Kultur- och Fritidsförvaltningen

Beskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen i Vänersborg söker en administrativ chef. Förvaltningen har ca 100 medarbetare som i stora drag driver verksamheterna bibliotek, musik- och kulturskola, idrottsanläggningar, offentliga arrangemang, barn- och ungdomskultur, ungas öppna mötesplatser och konsthall. Förvaltningen värnar om att alla enheter arbetar tillsammans utifrån invånarnas bästa och värden som social gemenskap, demokrati och folkhälsa. Förv... Visa mer
Beskrivning
Kultur- och fritidsförvaltningen i Vänersborg söker en administrativ chef.

Förvaltningen har ca 100 medarbetare som i stora drag driver verksamheterna bibliotek, musik- och kulturskola, idrottsanläggningar, offentliga arrangemang, barn- och ungdomskultur, ungas öppna mötesplatser och konsthall. Förvaltningen värnar om att alla enheter arbetar tillsammans utifrån invånarnas bästa och värden som social gemenskap, demokrati och folkhälsa.

Förvaltningschefen är din närmaste chef och du ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Utöver det så är du förvaltningens representant i flera kommunövergripande arbetsgrupper, tillsammans med de andra förvaltningarna. I Vänersborgs kommun fungerar samverkan mycket bra och du har alltid stöd från kollegorna i andra förvaltningar i ditt arbete.

Administrationen är mycket värdefull för förvaltningen som en strategisk och operativ stödfunktion och fungerar som en brygga mellan politik och förvaltning genom sakligt och faktabaserade beslutsunderlag. Uppdraget är att säkerställa att nämnd, förvaltningsledning och verksamheter kan bedriva verksamhet med hög kvalitet, rättssäkerhet och effektivitet.

Inom administrationen arbetar kommunikatör, nämndssekreterare, ekonom, HR-partner, utredare och föreningskonsulent som genom professionellt stöd, att utveckla och effektivisera administrativa processer, säkerställer god service och bidrar till förvaltningens strategiska mål.

Arbetsuppgifter
Dina ansvarsområden är övergripande verksamhets- personal- och budgetansvar för medarbetarna och verksamhetsområdet i den administrativa enheten. Du har också ett ansvar att i förvaltningens ledningsgrupp bevaka helhet före delar – att ge förutsättningar för de olika verksamheterna att arbeta åt samma håll för invånarnas bästa. Rollen innebär både operativt och strategiskt arbete med fokus på kvalitet, struktur och samarbete.

Kvalifikationer
- Utbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
- Flerårig administrativ chefserfarenhet inom kommunal sektor
- Erfarenhet av arbete nära den politiska organisationen
- Förmåga att leda och utveckla administrativa stödfunktioner
- Strukturerad och analytisk med förmåga att prioritera

Vi söker dig som har förmåga att se helheten före delarna och skapa balans mellan olika behov och intressen. Du behöver ha mångårig chefserfarenhet inom kommunal administration och är trygg och stabil i ditt ledarskap. Du ska ha goda kunskaper om offentlig förvaltning, kommunallagen och liknande. Du ska ha en vana att arbeta tillsammans med fackligt och politiskt förtroendevalda.

Övrigt
En första intervju via teams sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tester kan komma att användas i rekryteringen.



Om Vänersborgs kommun

Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 800 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.



Övrig information

Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Söker du en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer . Visa mindre

Enhetschef till lokalvården

Beskrivning Lokalvården ansvarar för den lokalvård som bedrivs i kommunens fastigheter så som skolor, förskolor, äldreboenden, kontor, fritidsfastigheter samt lokalvård i eget hem inom ramen för hemtjänst. Då vår ena enhetschef valt att gå vidare så vill vi nu ersätta henne med ny enhetschef. Vi är fyra arbetsledare och drygt ett 60-tal medarbetare.  Arbetsuppgifter Som en av två enhetschefer för lokalvården har du ekonomi-, verksamhets-, personal- och... Visa mer
Beskrivning
Lokalvården ansvarar för den lokalvård som bedrivs i kommunens fastigheter så som skolor, förskolor, äldreboenden, kontor, fritidsfastigheter samt lokalvård i eget hem inom ramen för hemtjänst.

Då vår ena enhetschef valt att gå vidare så vill vi nu ersätta henne med ny enhetschef. Vi är fyra arbetsledare och drygt ett 60-tal medarbetare. 

Arbetsuppgifter
Som en av två enhetschefer för lokalvården har du ekonomi-, verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar för din enhet.  Dina arbetsuppgifter är att leda, utveckla och följa upp verksamheten på din enhet gällande kvalitet på utförd lokalvård utifrån verksamhetens mål. Vidare kommer du även upprätta och följa upp lokalvårdsavtalen. 

Tillsammans med verksamhetschef och övriga enhetschefer utgör du en ledningsgrupp där vi tillsammans tar ansvar för utveckling av en öppen och effektiv fastighets- och serviceorganisation. Du vågar utmana traditionella mönster, skapar tillitsfull arbetsmiljö och värnar om det som är positivt. En viktig uppgift är att skapa en arbetsmiljö och arbetsplats som får medarbetarna att trivas och känna arbetsglädje. 

Kvalifikationer
Du skall ha adekvat högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi förutsätter att du är en skicklig chef och ledare som bygger goda relationer, skapar tillit, kan motivera och entusiasmera samt är handlingskraftig. Du klarar av att hantera de frågor som uppstår i lokalvårdens dagliga drift och har även förmågan att vara analytisk och långsiktig. Du hanterar IT och administration obehindrat.

Du kommer arbeta både självständigt och i team med lokalvårdens andra enhetschef, arbetsledare, övriga kollegor och uppdragsgivarna från våra andra förvaltningar. 

Goda kunskaper om lokalvård i offentliga miljöer avseende hygien- och arbetsmiljökrav, moderna arbetsmetoder och hjälpmedel är ett krav.

Kunskaper och erfarenhet som chef inom kommunal organisation är meriterande. En viktig förutsättning är att du behärskar svenska språket i tal och skrift. B-körkort är ett krav.

För arbetet krävs registerutdrag enligt skollagen (2010:800).

Du begär en registerkontroll på polisen.se inför en anställning i:

- Förskola, grundskola och motsvarande skolformer.
- Fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.

Administrativ personal, lokalvårdare, skolvaktmästare och kökspersonal ska visa registerutdrag inför en anställning.

Intervjuer planeras till vecka 6 - 7. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Krigsplacering



Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun .



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.

I våra fastigheter finns många olika verksamheter som är viktiga för Vänersborgs kommuns invånare, företagare och besökare, tex skolor, förskolor, särskilda boenden, idrotts/fritidsanläggningar och förvaltningsbyggnader. Dessa omfattar drygt hundratal fastigheter, spridda över hela kommunen, på tillsammans ca 230 000 m².

Verksamheten ansvarar för förvaltning, drift och service av kommunens fastigheter med lokalvård, förvaltare, vaktmästare, snickare och drifttekniker. Inom Fastighet och service finns även mark- och exploatering, upphandlare, projektledare för ny- och ombyggnation, bab-handläggare samt reception.



Energieffektivisering, strategisk lokalförsörjning, interna hyresavtal och driftsekonomi är andra uppdrag som ansvaras för. I verksamheten finns ca 90 medarbetare och fyra enhetschefer. Visa mindre

Biträdande enhetschef

Kunskapsförbundet Väst är en av Västsveriges största utbildningsaktörer och är den kommunala skolan som välkomnar alla elever. Vi erbjuder ett brett utbud av gymnasie- och vuxenutbildningar av god kvalitet och hos oss studerar cirka 2800 elever på gymnasiet och cirka 2300 elever på vuxenutbildningen i Trollhättan och Vänersborg. Vi söker nu en Biträdande enhetschef till Vuxenutbildningens planeringsspår! Vuxenutbildningen är en arbetsplats med stora... Visa mer
Kunskapsförbundet Väst är en av Västsveriges största utbildningsaktörer och är den kommunala skolan som välkomnar alla elever. Vi erbjuder ett brett utbud av gymnasie- och vuxenutbildningar av god kvalitet och hos oss studerar cirka 2800 elever på gymnasiet och cirka 2300 elever på vuxenutbildningen i Trollhättan och Vänersborg.




Vi söker nu en Biträdande enhetschef till Vuxenutbildningens planeringsspår!

Vuxenutbildningen är en arbetsplats med stora ambitioner, härliga människor och en pulserande vardag.

För att du ska trivas hos oss tror vi att du har ett genuint intresse för människor, elevers lärande, såklart, men också för ledarskap och samhällsutveckling.

Kunskapsförbundet har nästan all vuxenutbildning i egen regi och är organiserad utifrån ett Yrkesspår (Yrkesvux och delar av SFI), ett Studiespår (grundläggande kurser, gymnasiala kurser och delar av SFI), Yrkeshögskola samt ett Planeringsspår. Här arbetar ca. 150 medarbetare i olika professioner. 

Vad innebär tjänsten?

I Kunskapsförbundet vill vi ha starka ledarteam som samarbetar tätt i vardagen. I rollen som biträdande enhetschef kommer du att ansvara för verksamhet, ekonomi och personal inom skoladministration samt elevstöd. Här finns professioner som administratörer, kuratorer, specialpedagoger och studiehandledare. Tillsammans med enhetschefen leder du det dagliga arbetet inom Planeringsspåret och ingår i vuxenutbildningens ledningsgrupp.

I rollen som biträdande enhetschef utvecklar och leder du elevstödets personal i det dagliga arbetet samt fördelar behovet av elevstöd i samverkan med ledning och personal. Du driver och samordnar självständigt etableringen och utvecklingen av det systematiska kvalitetsarbetet och är en fena på samverkan.

Som chef för vuxenutbildningens administration utvecklar och leder du det dagliga arbetet, i så väl bemanningsfrågor som frågor om antagning och betygsättning. Du leder och stöttar administrationens utvecklingsarbete för att skapa en elevadministration i framkant.

Vem är du?

Du har en högskoleutbildning som är relevant för tjänsten och har erfarenhet av att leda och samordna. Du behöver också ha viss erfarenhet och ett stort intresse för administrativa processer. Du behöver inte ha arbetat som chef innan men du vet att du har goda ledaregenskaper som kan utvecklas och komma till sin rätt i ett bra ledningsteam. Du är mycket skicklig på att bygga relationer och får energi av att samarbeta med andra människor. Du har mod att tänka nytt och drivkraft att genomföra förändringar. Du är en ledare som ser helheter och kan skapa motivation hos både medarbetare och elever.

Det är meriterande om du har jobbat som ledare och har erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Låter det här som ett jobb för dig? Att hitta rätt person är det viktigaste för oss så välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Vid erbjudande om tjänst på gymnasieskolan och gymnasiesärskolan kommer du behöva uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. Detta utdrag beställer du själv via polisen, https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Vi behandlar personuppgifter enligt den nya Dataskyddsförordningen,
https://www.kunskapsforbundet.se/behandling-av-personuppgifter/ Visa mindre

Teamledare bemanningsplanering

Ansök    Jun 27    Varner Supply AB    Administrativ chef
Brinner du för bemanning, planering och processutveckling? Vill du vara med och skapa världens bästa lager? Då kan detta vara din nästa utmaning. Vårt centrallager är beläget vid Trestad center strax utanför Vänersborg och från denna högautomatiserade anläggningen förser vi Varnerkoncernens samtliga 1 200 butiker & online-kunder med varor. Anläggningen bemannas varje dygn med i snitt ca 300 personer, både anställd personal och inhyrda konsulter, och är i... Visa mer
Brinner du för bemanning, planering och processutveckling? Vill du vara med och skapa världens bästa lager? Då kan detta vara din nästa utmaning.

Vårt centrallager är beläget vid Trestad center strax utanför Vänersborg och från denna högautomatiserade anläggningen förser vi Varnerkoncernens samtliga 1 200 butiker & online-kunder med varor. Anläggningen bemannas varje dygn med i snitt ca 300 personer, både anställd personal och inhyrda konsulter, och är i drift alla dagar i veckan.

Vi söker nu en Teamledare till vår bemanningsavdelning som ansvarar för att bemanna och schemalägga verksamheten med såväl egen personal som med konsulter. Som ledare för teamet förväntas du arbeta operativt med avdelningens dagliga arbetsuppgifter parallellt med att du driver utvecklingen av våra processer inom bemanningsplanering och uppföljning. Du arbetar i en nära dialog med övriga avdelningar för att säkerställa effektiv bemanning både på kort och lång sikt. Under ditt paraply ligger även arbete med rehab och rekrytering i samverkan med Varners HR-avdelning.

Du är personalansvarig med allt vad det innebär för teamet som idag består av 4 medarbetare och rapporterar till DC Manager.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig att bli en viktig del i vår fortsatta utveckling av verksamheten i Vänersborg. Vår målsättning är hög och vi ser framför oss nya yrkesmässiga utmaningar såväl för dig som för hela verksamheten. Organisationen är platt, informell och karaktäriseras av kommersiellt fokus, högt tempo med korta beslutsvägar, enkelhet och passion!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 6 månaders provanställning, med start enligt överenskommelse. Arbetstiderna är primärt dagtid vardagar men såväl kvälls- som helgarbete kan förekomma. Urval kommer påbörjas efter sista ansökningsdag, 2023-08-13. Vi tar enbart emot ansökan genom vårt rekryteringsverktyg.

Frågor kring tjänsten besvaras av DC Manager Anne Holopainen
Din profil

För att trivas i rollen ser vi att du är en person som gillar högt tempo, är snabb i tanken och trivs med att vara en ledare. Vi tror att du idag har en ledande befattning i en produktions- eller lagerverksamhet och är redo för en ny utmaning. Du är en duktig kommunikatör både i tal och skrift och trivs med att arbeta på tvärs inom en organisation.

För att lyckas i rollen tror vi att nedan stämmer väl in på dig:

- Akademisk examen inom ekonomi, logistik, HR eller annat som bedöms likvärdigt
- Mångårig erfarenhet av att arbeta i bemannings- och ERP system.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Excel.
- Svenska och engelska behärskar du i både tal och skrift.


Varner är en av Skandinaviens största modekoncerner och består av flera högprofilerade kedjor; Cubus, Dressmann, Bik Bok, Carlings, Volt, Junkyard och Levi’s Store. Verksamheten omfattar idag 6 nätbutiker och över 1200 fysiska butiker i Norge, Sverige, Finland, Island och Danmark.

Vårt centrallager är beläget i Vänersborg och från denna högautomatiserade anläggningen förser vi Varnerkoncernens samtliga butiker & online-kunder med varor. Kunden är alltid i fokus för oss såväl i butik som online och vi arbetar varje dag för att ge våra kunder den bästa handelsupplevelsen. Varner har en stark och transparent prestationskultur där ansvar och hållbarhet är centralt. Visa mindre

Avdelningschef Kansli

Ansök    Dec 17    Vänersborgs kommun    Administrativ chef
Drivs du av tanken att göra skillnad och vill ansvara för att utveckla administrativ service i demokratibranschen? Går du igång på att effektivisera processer och har intresse för offentlig förvaltning? Då är den här rollen något för dig! Arbetsuppgifter I rollen som Kanslichef ingår verksamhetsansvar, budget och personalansvar för 10 medarbetare och du tar plats i kommunstyrelseförvaltningens ledningsgrupp som leds av Kommundirektören. Din roll är att... Visa mer
Drivs du av tanken att göra skillnad och vill ansvara för att utveckla administrativ service i demokratibranschen? Går du igång på att effektivisera processer och har intresse för offentlig förvaltning? Då är den här rollen något för dig!

Arbetsuppgifter
I rollen som Kanslichef ingår verksamhetsansvar, budget och personalansvar för 10 medarbetare och du tar plats i kommunstyrelseförvaltningens ledningsgrupp som leds av Kommundirektören.

Din roll är att driva utveckling inom avdelningens ansvarsområden. Genom ett strukturerat arbetssätt och ditt äkta intresse för administrativa rutiner så levererar vi tillsammans hög effektivitet i ärendeberedning och kansliadministration med riktigt bra service.

Om arbetsplatsen

Kansli ses som det administrativa navet för den kommunala demokratiska processen och ansvarar för ärendehantering och uppföljning av beslut till våra centrala politiska organ såsom Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige, centralt arkiv och e- arkiv. På avdelningen finns funktionsansvar för bland annat registrering, postöppning, ärendehantering, expediering, systemförvaltning, administrativa utredningar, representationsbutik, valsamordning, förtroendemannaregister och arvodesrapportering.

Avdelningen tillhör kommunstyrelseförvaltningen som ansvarar för kommunövergripande centrala stöd- och ledningsprocesser till kommunledningen och samtliga förvaltningar likväl som att driva egna ansvarsområden inom kommunstyrelsens reglemente. Utöver kansli ansvarar förvaltningen för ekonomi, personal, IT, Näringsliv, Hållbar utveckling, Juridik och säkerhet. Tillsammans jobbar vi för att göra vår vision - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet till verklighet! Både för våra medarbetare i organisationen och Vänersborgarna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller annat område som bedöms likvärdigt. Har du dessutom ledarskapsutbildning ser vi det som meriterande.

Du har tidigare ledarerfarenhet, med fördel inom administration, och du har yrkeserfarenhet av de arbetsuppgifter som utförs på avdelningen. För att klara av rollen behöver du ha god kännedom om relevant lagstiftning som kommunallag/förvaltningslag. Vi ser också att du har tidigare erfarenhet av kommunala ärendehanteringsprocesser på nämnds- eller styrelsenivå, helst inom systemen Evolution och Netpublicator. Du besitter god förståelse för de krav som ställs i en politisk styrd organisation och erfarenhet av arbete nära politiskt tillsatt nämnd/styrelse. Har du erfarenhet av E-arkiv är det meriterande.

Som person är du stabil, gillar struktur och har lätt för att se sammanhang och helhet. Du har samarbetsförmåga och tycker samarbete ger mervärde. Med tydlighet och pedagogisk insikt lyckas du både inspirera och engagera kollegor och medarbetare.

Du delar våra ledarskapsvärderingar; modig, kommunikativ och hållbar samt vårt synsätt att vi blir starkare tillsammans genom att utveckla medledarskap.

Om rekryteringen
Vi vill vara transparenta med hur vår rekrytering ser ut så du får en möjlighet att förbereda dig men också för att du ska få lite framförhållning för de olika delmomenten i urvalsprocessen. Har du särskilda behov hör av dig till oss i god tid så vi kan ge dig likvärdiga förutsättningar att ta dig igenom rekryteringens olika steg. Här beskriver vi våra olika urvalsmetoder och viktiga datum att hålla koll på:

Testning
I den här rekryteringen kommer vi använda tester som en del i urvalsarbetet. Samtliga sökanden som uppfyller grundkraven för tjänsten kommer få genomföra tester i syfte att vi ska kunna göra en så objektiv bedömning som möjligt. Testen mäter arbetsrelaterat beteende och färdigheter vi bedömer är av vikt för tjänsten. Om du är aktuell för testning kommer du få en länk samt instruktioner skickat till den epost du anger i din ansökan under vecka 1. Testen tar ca 30 minuter sammanlagt att genomföra och vi vill att du gör dem mellan den 5-9 januari.

Arbetsprov, presentation av uppgift
Om du går vidare från testningen kommer du att få presentera en uppgift för oss under en digital träff på 20 minuter. Dessa tillfällen kommer bokas in den 10 januari för genomförande någon gång under 12-14 januari. Den uppgift du i så fall kommer få presentera och vi vill att du förbereder dig inför är följande:

Vi vill att du håller en presentation för oss där du utvecklar dina tankar kring ledarskap och där du beskriver på vilket sätt du utvecklar och entusiasmerar medarbetare och grupper.

Vi vill också att du berättar om ett riktigt bra arbetssätt du varit ansvarig för eller delaktig i – varför blev det så och vilka var framgångsfaktorerna?

Använd gärna bilder, referenser, skisser och processflöden i din presentation. Din presentation får ta max 20 minuter.

Intervju
Om du går vidare till intervju planeras de under vecka 3-5. Intervjun kommer genomföras på plats i kommunhuset i Vänersborg.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Administrativ chef

Ansök    Jan 27    Vänersborgs kommun    Administrativ chef
Beskrivning Vi söker en hållbar, kommunikativ och modig ledare till Barn- och utbildningsförvaltningen. Som stödfunktion arbetar Barn- och utbildningsförvaltningens administrativa avdelning nära förvaltningsledningen och dess enheter främst inom områdena personal, ekonomi, organisation, kvalitetsarbete, utveckling och kommunikation. Mycket spännande är på gång och du kommer till ett härligt gäng på cirka 25 medarbetare som trivs ihop och där skrattet al... Visa mer
Beskrivning
Vi söker en hållbar, kommunikativ och modig ledare till Barn- och utbildningsförvaltningen.

Som stödfunktion arbetar Barn- och utbildningsförvaltningens administrativa avdelning nära förvaltningsledningen och dess enheter främst inom områdena personal, ekonomi, organisation, kvalitetsarbete, utveckling och kommunikation. Mycket spännande är på gång och du kommer till ett härligt gäng på cirka 25 medarbetare som trivs ihop och där skrattet aldrig är långt borta! Känner du att du är rätt person att bidra i arbetet med att leda verksamheterna inom förvaltningen in i framtiden och vill axla rollen som administrativ chef hos oss så är du varmt välkommen med din ansökan! 

Intervjuer planeras till eftermiddagarna den 2, 4 mars samt eventuellt även 5 mars.



Arbetsuppgifter
Administrativa avdelningen verkar som rådgivande i frågor som rör ekonomi, personal, nämnd, kommunikation och mål- och utvecklingsarbete och fungerar som stödfunktion till Barn- och utbildningsförvaltningens förskolor och grundskolor.

Som administrativ chef ingår du i förvaltningschefens ledningsgrupp och är direkt underställd förvaltningschef. Du har personal-, budget- arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för medarbetarna inom den administrativa avdelningen, dvs. förvaltningssekreterare, ekonomer, personalspecialister, administratörer, systemförvaltare, utredare och utvecklingsledare. Du leder och fördelar arbetet, stödjer och utmanar gruppen samt bidrar till samordning, utveckling och effektivitet. Du driver och utvecklar processer inom våra prioriterade fokusområden.

Utöver arbetet med att ansvara för den administrativa avdelningen kommer en stor del av din tjänst att handla om att stödja verksamhetscheferna genom att leda, samordna och utveckla förvaltningens processer kopplade till skolskjuts, skolval, ägar- och ledningsprövning och tillsyn av fristående förskolor.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning som bedöms relevant för området. Juridisk kompetens är meriterande. Du har några års erfarenhet som ledare och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med juridiska frågor inom skolförvaltning

Vi värdesätter personliga egenskaper såsom bra samarbetsförmåga, god analytisk och pedagogisk förmåga samt initiativförmåga. Du kan arbeta med flera arbetsuppgifter/processer parallellt. Din förmåga att kommunicera både i tal och skrift är god. Du har en god organisationsförmåga och du är en konstruktiv och målinriktad person. Du kan arbeta både operativt och strategiskt och har lätt för att strukturera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att ta hänsyn till det större perspektivet samtidigt som du kan se till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta introduktionen genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida jobba i kommunen.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här.

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Enhetschef till lokalvården

Beskrivning Lokalvården ansvarar för den lokalvård som bedrivs i kommunens fastigheter så som skolor, förskolor, äldreboenden, kontor, fritidsfastigheter samt lokalvård i eget hem inom ramen för hemtjänst. Vi utökar nu från en enhetschef till två enhetschef, vi är tre arbetsledare och ett 60 tal medarbetare.  Arbetsuppgifter Som en av två enhetschefer för lokalvården har du ekonomi-, verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar. för din enhet.  Dina a... Visa mer
Beskrivning
Lokalvården ansvarar för den lokalvård som bedrivs i kommunens fastigheter så som skolor, förskolor, äldreboenden, kontor, fritidsfastigheter samt lokalvård i eget hem inom ramen för hemtjänst.

Vi utökar nu från en enhetschef till två enhetschef, vi är tre arbetsledare och ett 60 tal medarbetare. 

Arbetsuppgifter
Som en av två enhetschefer för lokalvården har du ekonomi-, verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar. för din enhet.  Dina arbetsuppgifter är att leda, utveckla och följa upp verksamheten på din enhet gällandekvalitet på utförd lokalvård utifrån verksamhetens mål. Vidare kommer du även upprätta och följa upp lokalvårdsavtalen. 

Tillsammans med verksamhetschef och övriga enhetschefer utgör du en ledningsgrupp där vi tillsammans tar ansvar för utveckling av en öppen och effektiv fastighets- och service organisation. Du vågar utmana traditionella mönster, skapar tillit och värnar om det som är positivt. En viktig uppgift är att skapa en arbetsmiljö och arbetsplats som får medarbetarna att trivas och känna arbetsglädje. 

Kvalifikationer
Du skall ha adekvat högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig, Vi förutsätter att du är en skicklig chef och ledare som bygger goda relationer, skapar tillit, kan motivera och entusiasmera samt är handlingskraftig. Du klarar av att hantera de frågor som uppstår i lokalvårdens dagliga drift och har även förmågan att vara analytisk och långsiktig. Du hanterar IT och administration obehindrat.

Du kommer arbeta både självständigt och i team med lokalvårdens andra enhetschef, arbetsledare, övriga kollegor och uppdragsgivarna från våra andra förvaltningar. 



Du ska ha goda kunskaper om lokalvård i offentliga miljöer avseende hygien- och arbetsmiljökrav, moderna arbetsmetoder och hjälpmedel.

Kunskaper och erfarenhet som chef inom kommunal organisation är meriterande. En viktig förutsättning är att du behärskar svenska språket i tal och skrift. B-körkort är ett krav.

Urval sker fortlöpande. Intervjuer planeras till vecka 19-20. Provanställning kan komma att tillämpas. 

I våra fastigheter finns många olika verksamheter som är viktiga för Vänersborgs kommuns invånare, företagare och besökare, tex skolor, förskolor, särskilda boenden, idrotts/fritidsanläggningar och förvaltningsbyggnader. Dessa omfattar drygt hundratal fastigheter, spridda över hela kommunen, på tillsammans ca 230 000 m².

Verksamheten ansvarar för förvaltning, drift och service av kommunens fastigheter med lokalvård, förvaltare, vaktmästare, snickare och drifttekniker. Inom Fastighet och service finns även mark- och exploatering, upphandlare, projektledare för ny- och ombyggnation, bab-handläggare, växel och reception, samt kommunens tryckeri.



Energieffektivisering, strategisk lokalförsörjning, interna hyresavtal och driftsekonomi är andra uppdrag som ansvaras för. I verksamheten finns ca 90 medarbetare och fyra enhetschefer.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta introduktionen genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida jobba i kommunen.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här.

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Brättegården söker chef med intresse för samordning och HR

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för barn, ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, kriminalitet, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar Si... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för barn, ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, kriminalitet, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb.

Brättegården ligger strax utanför Vänersborg. Vi tar emot icke skolpliktiga ungdomar med psykosocial problematik, psykisk ohälsa samt kriminalitet och missbruk.

ARBETSUPPGIFTER
På institutionen bor 32 ungdomar, fördelat på 5 avdelningar. Vi är drygt 110 medarbetare som arbetar för att skapa goda förutsättningar för ungdomarna. Utöver behandlingspersonal har vi en egen skola, ett eget kök samt en ekonomi- administration- och IT-funktion. På området finns aktiviteter så som gym, fotbollsplan samt egen brygga för bad och båtåkning. Vid besök av föräldrar finns ett eget hus där umgänge och övernattning sker. Även vistelse utanför området görs för att berika ungdomarnas vardag.

I din roll, benämnd som administrativ chef, ansvarar du för den administrativa avdelningen vilken innefattar våra stödfunktioner. Professionerna inom avdelningen är personaladmin, ekonomiadmin, IT-admin, vaktmästare, köksföreståndare och kock, totalt 7 medarbetare. Du har verksamhets-, budget- och personalansvar. Du är direkt underställd institutionschefen och ingår i ledningsgruppen, bestående av totalt 10 chefer.

Till vardags leder och fördela du arbetet på avdelningen genom att vara en närvarande och coachande ledare. Du ansvarar för att avdelningen levererar ett kvalitativt och ändamålsenligt stöd till verksamheten. Utöver uppgifter kopplade till chefs- och ledaruppdraget kommer du bland annat ha det övergripande ansvaret för systematiken i vårt arbetsmiljöarbete, du kommer samordna vår löneöversynsprocess och säkerställa efterlevnaden av diverse olika HR-processer. Vidare kommer du vara ett stöd till chefer vid svårare rehabiliteringsärenden, vara delaktig i MBL och skyddskommitté m.m. En stor del av tjänsten spänner inom HR-området, men inte uteslutande. Det handlar också om att vara ett kvalitativt stöd i utvecklings- och verksamhetsfrågor så som verksamhetsplanering, uppföljning och budgetprocess m.m.

För att trivas hos oss behöver du gilla variationen mellan enklare administrativa arbetsuppgifter och mer kvalificerade utvecklingsuppdrag där du ansvarar för en hel process. Det kan innebära att du på fm sätter upp behörigheter i ett IT-system och tar emot felanmälningar till vaktmästare, för att sedan på em resonera med HR-avdelningen på huvudkontoret i ett arbetsrättsligt ärende samt analyserar utfallet av ett enkätresultat och presenterar ett förslag med genomförbara åtgärder.

Hos oss kommer din vardag med andra ord vara fylld av varierande uppgifter, som också kan komma att skifta i fokus över tid. Då tjänsten är relativt ny kan din kompetens, erfarenhet och ditt intresse också komma att påverka framtida arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom det humanistiska området samt ett stort intresse för HR-frågorna. Tidigare erfarenhet inom SiS är meriterande, särskilt chefserfarenhet av att leda olika professioner. Att vara ledare för olika professioner ställer också krav på nyfikenhet och ödmjukhet.

Då du är samordnare i flera processer krävs såväl struktur som flexibilitet och en hög grad av service. Du ser till helheten och värdesätter ett gott samarbete då du kommer integrera med flertalet funktioner och individer, såväl internt som externt. Du utrycker dig väl i skrift då det krävs i ditt uppdrag att göra analyser, skriva rutiner och riktlinjer etc.

För att trivas i rollen behöver du gilla friheten och möjligheten att själv styra över din arbetsdag, där du själv tar initiativ och driver utveckling.

Vi värderar personlig lämplighet högt.


ÖVRIGT
Utöver ett stimulerande, utvecklande och givande arbete, erbjuder Brättegården dig en god arbetsmiljö och bra förmåner. Förmånerna består bland annat av extra semesterdagar, lediga klämdagar, arbetstidsförkortning, ett generöst friskvårdsbidrag, ersättning för läkemedel och läkarbesök etc. Kompetensutvecklingsutbudet är stort, och det finns bland annat flertalet chefsutbildningar att tillgå, ex UL.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. Visa mindre

Studiefrämjandet Fyrbodal söker verksamhetschef

Är du en driven ledare med förmåga att utveckla såväl medarbetare som verksamhet? Har du erfarenhet av civilsamhället och vill vara med och forma och utveckla folkbildningen in i framtiden i vår helt nybildade avdelning för Fyrbodal? Då tror vi att du är vår nya verksamhetschef!Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund och är partipolitiskt och religiöst obundet. Studiefrämjandet strävar efter att vara det hållbara studieförbundet som gör d... Visa mer
Är du en driven ledare med förmåga att utveckla såväl medarbetare som verksamhet? Har du erfarenhet av civilsamhället och vill vara med och forma och utveckla folkbildningen in i framtiden i vår helt nybildade avdelning för Fyrbodal? Då tror vi att du är vår nya verksamhetschef!Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund och är partipolitiskt och religiöst obundet. Studiefrämjandet strävar efter att vara det hållbara studieförbundet som gör det möjligt för människor att uppfylla sina drömmar. Vi har 19 medlemsorganisationer inom områdena djur, natur, miljö och kultur. Studiefrämjandet Fyrbodal är från och med januari 2020 en ombildad enhet som både ansvarar för verksamheten och för olika delregionala funktioner. Vi omfattar hela kommunalförbundet Fyrbodal, dvs 14 kommuner i norra Bohuslän och norra Älvsborg. Vi har kontor i Vänersborg, Uddevalla och Trollhättan. Vi söker nu en driven och utvecklingsorienterad chef för att bygga upp vår helt nya avdelning. Vår personal består idag av tio medarbetare, en enhetschef och ett antal projektanställda kursledare Mer om tjänstenSom verksamhetschef ansvarar du för avdelningens verksamhet, ekonomi, medarbetare och arbetsmiljön i Fyrbodal. I dina huvuduppgifter ingår, attvår vision och våra grundläggande värderingar genomsyrar all vår verksamhet;driva vårt kvalitets- och utvecklingsarbete;ha goda och täta kontakter med våra medlemsorganisationer och övriga aktörer inom folkbildningen i Fyrbodal och övriga Västra Götaland;utveckla och hålla i kontakter med företrädare för kommuner och region, hitta samarbetspartners och finansiärer samt representera avdelningen i flera sammanhang inom Studiefrämjandet. Du ingår i kretsen av verksamhetschefer med ansvar för hela Studiefrämjandets utveckling. Du är underställd avdelningens styrelse och rapporterar fortlöpande dit. Bland dina uppgifter ingår att utarbeta underlag till styrelsens möten samt att i samråd med styrelsens ordförande eller dess arbetsutskott förbereda dessa och verkställa styrelsens beslut. Till din hjälp har du medarbetare som tillsammans har många års erfarenhet av att arbeta inom folkbildningen. Vi är en platt organisation med nära samarbete mellan chef och medarbetare. Din profilVi söker dig som har minst tre års chefserfarenhet med budget- och personalansvar samt erfarenhet av att arbeta med ekonomiska processer och ekonomistyrning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av, och god förmåga till förändringsledning. Du är en god kommunikatör och behärskar svenska språket väl, både i tal och i skrift.Det är meriterande om du har erfarenhet från folkbildningsverksamhet, idéburen verksamhet och/eller föreningsliv i ledande befattningar samt ett brett kontaktnät i regionen.Som ledare är du jämställd, tydlig, entusiasmerande och lyhörd i ditt ledarskap. Du är proaktiv och lösningsorienterad. Du har hög integritet och är prestigelös. Det är också viktigt att du är en person som är ansvarstagande och resultatorienterad samt har lätt för att samarbeta.Tjänsten innebär en del obekväm arbetstid samt en del resor inom distriktet samt inom Sverige.För tjänsten krävs att du har B-körkort.Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Vi utgår ifrån att du delar folkbildningens/Studiefrämjandets värderingar. Intresserad?Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och kommer att inledas med en provanställning i sex månader, målstyrd arbetstid. Tjänsten är placerad i Vänersborg. Tillträde 1 januari 2020 eller enligt överenskommelse.Har du frågor är du välkommen att kontakta Stefan Björling, ordf. i styrelsen, 070–7498380.Urval sker löpande, skicka in din ansökan gärna redan idag. Sista ansökningsdag är 20 oktober 2019.Vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen. För mer information, se Studiefrämjandets integritetspolicy.Vi undanbeder oss kontakt med mediasäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen av denna tjänst. Visa mindre

Administrativ chef

Ansök    Jan 20    Vänersborgs kommun    Administrativ chef
Beskrivning Kultur- och fritidsförvaltningens arbete är kreativt, framåtsträvande och syftar till att ge medborgarna möjlighet till en meningsfull fritid, med fokus på barn och unga. Förvaltningen ansvarar för verksamheter inom kultur- och fritidsområdet, såsom Musikskola, Evenemang, Bibliotek, Idrottsanläggningar, Fritidsgårdar, Konsthall och mycket annat. Det arbetar ca 110 personer på hela förvaltningen och fem personer på administrativa avdelningen.... Visa mer
Beskrivning
Kultur- och fritidsförvaltningens arbete är kreativt, framåtsträvande och syftar till att ge medborgarna möjlighet till en meningsfull fritid, med fokus på barn och unga.

Förvaltningen ansvarar för verksamheter inom kultur- och fritidsområdet, såsom Musikskola, Evenemang, Bibliotek, Idrottsanläggningar, Fritidsgårdar, Konsthall och mycket annat. Det arbetar ca 110 personer på hela förvaltningen och fem personer på administrativa avdelningen.
Administrationen stödjer verksamheterna och dess chefer inom områdena kommunikation, personal, ekonomi, avtal, administration, nämndsarbete och liknande.




Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du personalansvar för avdelningens fem medarbetare, samt ekonomi- och verksamhetsansvar för avdelningen. Du ansvarar för delar av förvaltningens övergripande strategiska processer och det ingår i tjänsten att själv arbeta med kvalitetssäkring av ärendeprocess, utredningar samt mål- och resultatstyrning via det digitala verktyget för styr- och ledningsfrågor (stratsys).
Då aktuell tjänst avser ett vikariat är utgångspunkten att du inte hinner få kunskap om alla pågående processer, utan fokuserar på det som anses mest prioriterat för perioden.




Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Kanske har du arbetat som utvecklare, utredare, utvecklingsledare eller liknande. Ditt fokus ska vara att stötta förvaltningens kärnverksamheter utifrån de behov som uppstår och du behöver därför vara lösningsorienterad.
Arbetsgivaren söker dig med någon form av akademisk examen som bedöms relevant för tjänsten och du behöver ha inblick i den grundläggande lagstiftning som en kommun vilar på, såsom kommunallag, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslag samt GDPR.
Meriterande är om du genomgått någon form av förberedande ledarprogram.




Villkor
Akademisk examen som av arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten
Tidigare arbete inom politiskt styrd organisation, med fördel inom kommunal sektor

 

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta introduktionen genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida jobba i kommunen.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här.

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Administrativ chef

Vi söker en hållbar, kommunikativ och modig ledare till Barn- och utbildningsförvaltningen. Som stödfunktion arbetar Barn- och utbildningsförvaltningens administrativa avdelning nära förvaltningsledningen och dess enheter främst inom områdena personal, ekonomi, organisation, kvalitetsarbete, utveckling och kommunikation. Mycket spännande är på gång och du kommer till ett härligt gäng på cirka 25 medarbetare som trivs ihop och där skrattet aldrig är långt ... Visa mer
Vi söker en hållbar, kommunikativ och modig ledare till Barn- och utbildningsförvaltningen.

Som stödfunktion arbetar Barn- och utbildningsförvaltningens administrativa avdelning nära förvaltningsledningen och dess enheter främst inom områdena personal, ekonomi, organisation, kvalitetsarbete, utveckling och kommunikation. Mycket spännande är på gång och du kommer till ett härligt gäng på cirka 25 medarbetare som trivs ihop och där skrattet aldrig är långt borta! Känner du att du är rätt person att bidra i arbetet med att leda verksamheterna inom förvaltningen in i framtiden och vill axla rollen som administrativ chef hos oss så är du varmt välkommen med din ansökan!
Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Administrativa avdelningen verkar som rådgivande i frågor som rör ekonomi, personalfrågor, nämnd, kommunikation och mål- och utvecklingsarbete och fungerar som stödfunktion till Barn- och utbildningsförvaltningens förskolor och grundskolor. Som administrativ chef arbetar du nära förvaltningschef och övrig förvaltningsledning. Du har personal-, budget- arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för medarbetarna inom den administrativa avdelningen, dvs. förvaltningssekreterare, ekonomer, personalspecialister, administratörer, systemadministratörer, utredare och utvecklingsledare. Du leder och fördelar arbetet, stödjer och utmanar gruppen samt bidrar till samordning, utveckling och effektivitet. Du driver och utvecklar processer inom våra prioriterade fokusområden.
Utöver arbetet med att ansvara för den administrativa avdelningen kommer en stor del av din tjänst att handla om att stödja, utveckla och leda förvaltningens systematiska kvalitetsarbete på huvudmannanivå och arbeta i nära samverkan med förvaltningschef, verksamhetschefer och rektorer.


KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning och några års erfarenhet som ledare. Du har erfarenhet av arbete med systematiskt kvalitetsarbete på huvudmannanivå och utifrån detta är det även meriterande om du har vidareutbildning inom skolledning eller skolutveckling.
Vi värdesätter personliga egenskaper såsom bra samarbetsförmåga, god analytisk och pedagogisk förmåga samt initiativförmåga. Du har förmåga att arbeta med flera arbetsuppgifter/processer parallellt. Du har lätt för att strukturera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi vill att du är prestigelös och har förmåga att entusiasmera och inspirera andra. Du har goda kommunikativa egenskaper, en stark egen drivkraft samt vilja och förmåga att få saker och ting att hända.


ÖVRIGT
Vänligen bifoga intyg/betyg/examensbevis relevanta för tjänsten.
Intervjuer planeras till torsdagen den 21 november.

Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.

Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på www.vanersborg.se/jobb

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du på www.vanersborg.se/fackligaorganisationer

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre