Lediga jobb som Löneadministratör i Vänersborg

Område Löneservice ansvarar för att betala ut lön till hela Västra Götalandsregionens anställda.

Vi är drygt 115 medarbetare inom fem områden som arbetar med allt inom lönehanteringsprocessen, pensionsadministration och Systemförvaltning av HR-applikationer. Vi finns på tre orter inom VGR: Vänersborg, Mölndal och Skövde.

Vi söker nu en lönecontroller till området och erbjuder ett vikariat på ca 1 år! Placeringsort är valfri mellan Göteborg, Vänersborg, Skövde eller Mölndal.

Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på ungefär 1 år. I uppdraget som Lönecontroller arbetar du nära områdeschefen och ledningsgruppen för området.

I det dagliga arbetet ingår att

Ansvara för avvikelserapportering inom området och driva ständiga förbättringar
Ta fram statistik, sammanställa data och underlag för områdets chefer
Ta fram rapporter till våra kunder vid behov för att underlätta deras arbete
Följa upp ärenden i vårt ärendehanteringssystem och stötta området i kvalitetsarbetet och ärendehanteringen
Stötta medarbetare på Löneservice med rutiner och efterlevnad av arbetssätt inom ärendehanteringen
Vara stöd i förändringsarbete och projekt som pågår inom området

Du ingår i ledningsgruppen och förväntas ta ansvar för dina uppdrag samt bidra till helheten. I rollen ingår även ansvar för att driva det verksamhetsövergripande kvalitetsarbetet utifrån rapporter, analys och statistik. Du rapporterar till områdeschef och har nära dialog med våra kunder.

Du har en nära dialog med våra kunder och ansvarar för att upprätthålla goda kontakter med alla samarbetspartners inom- och utanför VGR.

Placeringsort är Göteborg, Vänersborg, Skövde eller Mölndal.

Kvalifikationer 

För att trivas i rollen som Lönecontroller bör du ha analytisk förmåga, lätt att kommunicera och förmedla ditt budskap. Gärna kunskap om vårt lönesystem Heroma och/eller andra lönesystem och vårt ärendehanteringssystem Service Now (Plexus). Du skapar goda relationer med så väl våra kunder, som övriga personer du möter i ditt arbete. Du kan driva ditt arbete på egen hand och kartlägga och lägga upp strategier i ditt arbete. Du bör ha ett helhetstänk då vi arbetar för hela VGR. Du följer upp ditt arbete och ser till att mål uppnås. Öppenhet och transparens i ditt arbete är en förutsättning.

Vi ser gärna att du har utbildning inom lön eller liknande utbildning som anses relevant. Kunskap om löneprocessen och all administration i det flödet samt kunskap om lagar och avtal som styr lönearbetet. Du har erfarenhet av processinriktat arbete och analyser av arbetsflöden. Du har erfarenhet av att driva och genomföra projekt eller arbetssätt.  Erfarenhet av att utveckla befintliga och nya kundrelationer i syfte att identifiera och möta behovet av våra tjänster. Analytisk förmåga och kan se helhet.

För att bli framgångsrik som Lönecontroller hos oss behöver du kunna arbeta både strategiskt och operativt. Du inger förtroende och har lätt för att skapa och bibehålla långsiktiga relationer. Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och vill växa i uppdraget.

Du har en hög kommunikativ förmåga och kan få med dig andra i förändringsarbete. Samtidigt har du förmåga att anpassa dig när våra kunders behov förändras. Du delar gärna med dig av erfarenheter och är ett stöd för kollegor i deras uppdrag.

Rekryteringsprocessen 

Intervjuer planeras vecka 10, tisdag 3/3 samt 5/3 i Göteborg. 

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

Då placeringsort är valfri mellan Göteborg, Vänersborg, Skövde eller Mölndal har vi skapat flera annonser som riktas till respektive ort. Alla ansökningar går till samma rekryteringsärende, vi ber dig därför att klicka på länken "Ansök här!" i den här annonsen och sedan "Sök jobbet" för att komma till ansökningsformuläret. 

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande områdeschef Karin Holmberg. För frågor som rör rekryteringsprocessen kontaktar du HR-Partner Annica Andrén.




ANSÖK HÄR!




Vi ser fram emot din ansökan! 
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Arbetsbeskrivning

Då verksamheten är i en stor utvecklings- och förändringsfas och vi har flera pågående projekt behöver vi stärka upp vårt team.

Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter.

Du bidrar som lönekonsult genom:
• support via telefon och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor
gällande lön
• registrering och kvalitetskontroller i löneprocessen
• upprätta anställningsavtal och intyg
• utbildnings- och informationsinsatser

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Alternativt har du annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom löneadministration eller liknande bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med lönerelaterade ärenden och är van vid att ge support till kunder via telefon. Din digitala kompetens är god, du har lätt för att förstå och lära dig att arbeta i olika system och med digitala arbetssätt. 

Som person är du engagerad och självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs med förändring och är redo att ta initiativ till att förbättra både dig själv och enhetens arbetsmetoder. Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor, och du har mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, andra enheter och kund. Vidare är du flexibel, och har lätt för att prioritera om. Du är strukturerad och ordningsam så att arbetet och kvalitetskontroller blir rätt. Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket i så väl tal som skrift.

Det är meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystem, och lönesystem - gärna Heroma. Det är även meriterande om du har vana av att förstå och tolka avtal och bestämmelser. 

Rekryteringsprocessen

I denna process kommer vi inte att läsa några personliga brev. Du kommer i stället att få beskriva varför du skulle passa bra hos oss och vad som motiverar dig till att söka jobbet. Du gör detta genom att svara på ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. 

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Vi ser fram emot din ansökan!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Beskrivning
Nu söker vi på löneenheten en vikarierande lönespecialist.

Vi stöttar alla verksamheter i Vänersborgs kommun så att alla som jobbat ska få ut rätt lön i rätt tid. Du kommer vara en del av en arbetsgrupp som har nära till skratt, nära till varandra och nära till chefen -  vi stöttar varandra i det dagliga arbetet! Dina kollegor och din chef har alltid dörren öppen för frågor och dialog.

Vi söker dig som vill ha ett betydelsefullt arbete och som uppskattar att ha nära kontakt med chefer och medarbetare. Vill du blir vår nya kollega?

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att ge support och vara ett konsultativt stöd till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor gällande schema, ledigheter, semester , skatt m.m

Du hanterar och bearbetar underlag för löneberäkning, skriver intyg, betyg och arkiverar handlingar, vi arbetar i personal och lönesystemet Heroma.

Vi anpassar och utvecklar vårt sätt att arbeta utifrån den aktuella situationen, vilket är viktigt för att ge ett kvalitativt stöd till hela organisationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kunskap inom lön. Du kan ha fått kunskapen via erfarenhet och/eller YH -utbildning till lönespecialist eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, och har arbetat i personal och lönesystemet Heroma.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har god samarbetsförmåga. 

Du har även ett intresse för att lyssna in, undersöka verksamheternas behov samt uppmuntrar egen förmåga till lösning.

Vi ser att du är en person som möter förändringar på ett nyfiket sätt, ser möjligheter och utveckling som positivt för individ och organisation.

Övrig om tjänsten
Vikariatet är en tidsbegränsad anställning under begränsad tid med eventuell möjlighet till förlängning. 

Krigsplacering



Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun .



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Till vår kund i som är belägen i Vänersborg söker vi en lönespecialist som är trygg i hela löneprocessen och lönesystemet Agda. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på ca 50% -100% och vi söker dig som är tillgänglig omgående eller är tillgänglig i början av september. Uppdraget kommer att pågå under minst tre månader med chans till förlängning.

Om rollen

Du kommer ansvarar för lönehantering från ax till limpa, ca 250 löner i Agda för både tjänstemän och kollektivanställda. Vår kund sitter i trivsamma lokaler i Vänersborg och de ser helst att man arbetar på plats för att kunna erbjuda en god service till organisationen. Teamet består av en HR chef och en Office koordinator som stöttar lön.

Dina arbetsuppgifter:

Reseräkningar via Visma Expense
Administration av nyanställda
Beräkna semesterkvot, skifttillägg, beredspasersättning och föräldralön
Hantera bilar och övriga förmåner som exempelvis måltidsersättning och cykel


Mycket av underlagen till lön sker idag via pappersform och samtliga på lön och HR hjälp åt att bevaka HR - och lönehändelser. De har IF metall och unionen som kollektivavtal.

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet inom lön där du självständigt har arbetat med hela kedjan i Agda. Det är mycket manuell hantering i löneprocessen så det är viktigt att du är bekväm med det. Det är även viktigt att du gillar att vara på kontoret då år kund har office first som policy. Utöver detta kommer vi lägga stor vikt på dina personliga egenskaper där vi söker dig som är noggrann och initiativrik med en balans mellan detaljfokus och nyfikenhet.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss  här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Gabriella Olaison ([email protected]) och konsultchef Ida Asmar ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder.

Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. 

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon, mail och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Du har goda kunskaper i Office-programmen, samt vana att lära dig och arbeta i olika IT-system. Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, samt kommunicerar mycket väl på svenska.

Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbetserfarenhet i det personaladministrativa systemet Heroma.

Vårt erbjudande

Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete görs rätt. Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor.
Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/ 

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba hos oss.pdf


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vargön Alloys AB är en av Europas största tillverkare av ferrokrom och har cirka 230 anställda. Företaget är beläget vid Göta Älv i Vänersborgs kommun och är en del av Yildirim Group of Companies. Vår produkt, ferrokrom, är en legering som ger stålet hårdhet och motståndskraft mot korrosion. 




Vi på Personalavdelningen har i uppdrag att vara en stödfunktion till verksamheten och finnas till för våra anställda från det att de börjar på företaget tills det att de slutar.

Vårt team söker nu en ny kollega. Vår avdelning består av totalt fem personer; två löneadministratörer, en personaladministratör, en HR-generalist samt HR-chefen. Vi värdesätter varandras kunskaper och hjälper varandra för att kunna ge ett så professionellt stöd till våra chefer som möjligt. Vi är ett företag med drygt 200 anställda, fördelat på ca 60 tjänstemän och 170 kollektivanställda. 

I rollen som löneadministratör kommer du att arbeta med hela löneprocessen för bearbetning av underlag till lön i vårt personal- och lönesystem Agda. Det innebär bland annat att ge support till chefer och medarbetare kring både lön och tidsrapportering, hantera schemaläggning, uppföljning av attestering för tidrapporter, köra lönen samt löpande löneadministrativa arbetsuppgifter. Vi arbetar aktivt med att utveckla vårt lönesystems manuella processer för att underlätta och effektivisera lönearbetet samt dokumentera och publicera befintliga riktlinjer på vårt intranät så att informationen blir tillgänglig för alla. Utöver lönearbetsprocessen kommer du i din roll även att arbeta med andra personaladministrativa arbetsuppgifter på avdelningen. Dessa uppgifter är idag inte fasta, utan mer utifrån behov, vilket gör att vi också har möjlighet att ta hänsyn till dina erfarenheter och intressen. 

Vi söker dig som har en relevant utbildning och flera års erfarenhet av arbete inom lön, gärna med både tjänstemannalöner och kollektivlöner. Du har god systemvana och förståelse för hela löneprocessen. Stort plus om du har arbetat i Agda tidigare men även meriterande om du är van vid att arbeta i andra lönesystem. Du kan använda Excel och övriga Officepaket väl. Tidigare erfarenhet av kollektivavtal är meriterande med fördel från den privata sektorn, gärna IKEM Gemensamma Metall och/eller IKEMs tjänstemannaavtal. Extra glada blir vi om du är van vid att arbeta med pensions- och försäkringsfrågor. 

Du är en positiv person med ett högt engagemang som trivs med att samarbeta med oss kollegor. Du tycker om att ta ansvar för ditt arbete, vågar ta egna initiativ och har en lösningsfokuserad inställning. Du är van vid att strukturerat, noggrant och självgående utföra ditt arbete och arbeta mot deadlines. Vi ser gärna att du är en person som tycker att det är kul med problemlösning i vardagen, har ett starkt driv och vill vara med och påverka, utveckla och effektivisera. Som person har du lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi är prestigelösa och kommunikativa och önskar att du är likasinnad. Vidare har du ett konsultativt serviceinriktat arbetssätt. Vi ger support till hela organisationen och i rollen som löneadministratör ingår det att hålla utbildning för nya chefer i lönesystemet, vilket kräver att du är en god kommunikatör i både tal och skrift och kan ge information på ett pedagogiskt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt för oss att hitta rätt person för tjänsten. 

Företagets kärnvärden är - Samarbete, Engagemang, Stolthet, Öppenhet & Respekt. Du förväntas efterleva dessa och tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa en god stämning på avdelningen.  

Vargön Alloys AB har riktlinjer för en säker och drogfri arbetsmiljö. Som ett led i detta utför vi alkohol- och drogtester inför anställningen samt slumpmässigt under året. 

Då vi gärna ser en ny kollega på plats så snart som möjligt kan intervjuer komma att ske löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Beskrivning
Du är en person som uppskattar hållbarhet, kvalité och gemenskap.

Det är viktigt för dig med ett betydelsefullt arbete, att
du får möjlighet till utveckling och uppskattar ett inkluderande klimat.
Du kommer vara en del av en arbetsgrupp som har nära till skratt, nära till varandra och nära till chefen, vi stöttar varandra
i det dagliga arbetet! Dina kollegor och din chef har alltid dörren öppen för frågor och dialog.
Hos oss känner du dig välkommen, trygg och inspirerad!



Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att ge support och vara ett konsultativt stöd till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor
gällande schema, ledigheter, semester , skatt m.m
Du hanterar och bearbetar underlag för löneberäkning, skriver intyg, betyg och arkiverar handlingar, vi arbetar i personal
och lönesystemet Heroma.
Vi anpassar och utvecklar vårt sätt att arbeta utifrån den aktuella situationen, vilket är viktigt för att ge ett kvalitativt stöd till
hela organisationen.



Kvalifikationer
Du ska ha YH -utbildning till lönespecialist, eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av kvalificerat
lönearbete bedöms som likvärdigt av arbetsgivaren. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig
förvaltning, och har arbetat i personal och lönesystemet Heroma.
Som person är du serviceinriktad, strukturerad, noggrann och pålitlig. Du har en mycket god samarbetsförmåga. Du har också en logisk förmåga
och tycker om att tänka i processer och se helheter. Du har även ett intresse för att lyssna in, undersöka verksamheternas
behov samt uppmuntrar egen förmåga till lösning.
Vi ser att du är en person som möter förändringar på ett nyfiket sätt, ser möjligheter och utveckling som positivt för individ
och organisation.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Vargön Alloys AB är Sveriges enda producent av ferrolegering och har cirka 200 anställda. Företaget är beläget vid Göta Älv i Vänersborgs kommun och ingår i Yildirim Group of Companies, vilket är en av Europas största tillverkare av ferrokrom. Vår produkt, ferrokrom, är en legering som ger stålet hårdhet och motståndskraft mot korrosion och används vid tillverkning av rostfritt stål samt specialstål över hela världen.




Vi på personalavdelningen har i uppdrag att vara en resurs till verksamheten och finnas till för våra anställda från det att de börjar på företaget tills det att de slutar.

Vårt team söker nu en ny kollega. Utöver dig består avdelningen av fyra personer, två lönehandläggare, en personalgeneralist samt personalchefen. Vi värdesätter varandras kunskaper och hjälper varandra för att kunna ge ett så professionellt stöd till cheferna som möjligt.

För att kunna möta en ökad arbetsbelastning samt kunna avsätta resurser för att effektivisera och kvalitetssäkra våra processer söker vi nu en lönehandläggare för viss tid, till att börja med under ett år. Vårt fokus är till stor del att utveckla vårt lönesystems manuella processer för att underlätta lönearbetet samt dokumentera och publicera befintliga riktlinjer på vårt intranät så informationen blir tillgänglig för alla. 

Du kommer främst att vara en resurs inom löneprocessen för bearbetning av underlag till lön i vårt personal- och lönesystem Agda. Det innebär bland annat att ge support till chefer och medarbetare kring både lön och tidsrapportering, hantera schemaläggning, uppföljning av attestering för tidrapporter, köra lönen samt löpande löneadministrativa arbetsuppgifter. Utöver lönearbetsprocessen kommer du att få vara en administrativ resurs på avdelningen där det ingår personaladministrativa uppgifter.

För att lyckas i rollen hos oss har du en relevant utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom lön. Meriterande är tidigare erfarenhet av kollektivavtal med fördel från den privata sektorn, gärna IKEM Gemensamma Metall och/eller IKEMs tjänstemannaavtal. 

Vi är ett litet team så därför ser vi att du är en positiv person som trivs att samarbeta med oss kollegor samtidigt som du också är självgående. Vidare tror vi att du har ett konsultativt serviceinriktat arbetssätt och har lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har en helhetsförståelse för datasystem och är noggrann och strukturerad. Vi är prestigelösa och kommunikativa och önskar att du är likasinnad. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Erfaren och initiativtagande lönekonsult sökes till modern organisation
Har du en ambition om att arbeta i ett utvecklande klimat tillsammans med likasinnade? Vår kund är Sveriges största konsultbyrå för småföretagare, med omkring 75 000 kunder i olika branscher.

Företaget genom gick en större organisationsförändring för några år sedan och har sedan dess utvecklat en stark gemenskap och drivkraft. Modernt och flexibelt ledarskap kännetecknar företaget och goda utvecklingsmöjligheter tillhandahålls. Nu söker organisationen bredda sin kompetens med en erfaren och initiativtagande lönekonsult. Här erbjuds du en möjlighet att vara med och göra skillnad.

Om tjänsten

I rollen som lönekonsult kommer du ansvara för hela löneprocessen gentemot kunder i varierande storlek och mot olika branscher. Tjänsten erbjuder dig en möjlighet till ett helhetsansvar för dina kunder, men som en del av ett team finns alltid kollegor tillgängliga för stöttning och erfarenhetsutbyte. Dina arbetsuppgifter består bland annat av, uppdragsansvar och kundansvar för flertalet kunder, du kommer säkerställa god kvalitet i löneleveransen och bidra till ständig utveckling av interna processer. Du söker också utveckla kundrelationen genom lyhördhet och proaktiva åtgärder för att säkerställa god leverans.

Vidare kommer du vara en del av en arbetsgrupp som är drivna, engagerade och tar stolthet vid att arbeta i en rådgivande roll. Företaget genomsyras av prestigelöshet och samarbete för att skapa en god gemenskap där du aldrig känner dig ensam i dina frågor.

Organisationen tycker det är viktigt med balans i livet och uppmuntrar samt möjliggör arbete från både kontor och distans genom dess digitala processer. Här erbjuds du en möjlighet att utveckla din kompetens och påverkan avseende ditt arbete och arbetsplats.

Vem söker vi till denna tjänst?

Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet som lönekonsult samt några år från en outsourcingverksamhet där du hanterat olika kollektivavtal. Du har en postgymnasial utbildning med inriktning mot lönehantering och är auktoriserad, eller har kompetens föra kunna bli auktoriserad inom snar framtid. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav och du bör vara bekväm med att kommunicera på engelska.

Du är en driven individ som vågar ta initiativ och är lösningsorienterad. Vidare är du en flexibel person som har lätt för att lära dig nya saker och är prestigelös i ditt tillvägagångssätt. Du är transparent och kan lyfta fram bristfälligheter, såväl egna som systemmässiga, i syfte att utveckla processer. Det är meriterande om du arbetat i några av följande löneprogram; Visma lön, Hogia Lön Plus, Flex HRM och/eller Fortnox Lön samt något försystem.

För att lyckas behöver du

- Trivas i konsultrollen och ha ett affärsmässigt tänk
- Ha ett stort yrkesmässigt engagemang
- Gilla att i perioder jobba i ett högt tempo.
- Du är nyfiken på, och vill driva nya digitala lösningar mot kund

Krav

- Tidigare arbetslivserfarenhet som lönekonsult samt några år från outsourcingverksamhet
- Hanterat olika kollektivavtal
- Postgymnasial utbildning mot lönehantering och antingen är eller kan bli auktoriserad inom snar framtid
- Du måste trivas i konsultrollen
- Flytande svenska i tal och skrift samt är bekväm med att kommunicera på engelska.

Villkor och förmåner

Friskvårdsbidrag á 4000kr/år
Sex veckor semester varav möjlighet till fyra veckors sammanhängande
Reella incitamentsprogram med bonus
Andra trevligheter som konferenser, företagsträffar, tävlingar osv.
Kontinuerlig tillgång till utbildning och kompetensutveckling
Stor möjlighet till påverkan vad gäller arbetssätt och arbetsmiljö
Kollektivavtal
Lön enligt överenskommelse

Om Jobzone:  


Jobzone är ett av Nordens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår vision är att vara branschens bästa arbetsgivare och vi arbetar varje dag för att bidra till att skapa framgång för individer och organisationer.


Vi gör det genom en lokal närvaro på över 50 orter i Sverige och Norge, alla med stora kunskaper om sin marknad och med ett arbetssätt som utgår från medarbetaren i fokus. Jobzone är verksamt inom många branscher och kan erbjuda en mängd karriärmöjligheter. Vilket är ditt nästa drömjobb? Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad? Är du en driven lönekonsult som tycker det är viktigt med kvalitet och effektiva arbetsprocesser? Vi är i en expansiv fas och bygger framtidens lönefunktion. Vi behöver därför bli fler och letar kontinuerligt efter rätt medarbetare. Vi söker dig som brinner för lön, har erfarenhet av att arbeta som lönekonsult i en outsourcingverksamhet och som vill vara med och forma framtidens löneaffär tillsammans med engagerade kollegor.

Placeringsort: Ängelholm, Vänersborg eller Norrköping

Om tjänsten

Som Lönekonsult hos oss kommer du att självständigt ansvara för hela löneprocessen till kunder av varierande storlek i olika branscher. Det innebär bl a att du i möten med kunden är lyhörd och proaktiv för att kunna utveckla leveransen och kundrelationen. Rollen ger dig en möjlighet att få ett helhetsansvar för dina kunder men som en del av teamet finns du alltid där för att stötta och hjälpa dina kollegor.

Dina uppgifter består bl.a. av: 


• Uppdragsansvar och kundansvar för flertalet kunder
• Säkerställa god kvalitet i löneleveransen
• Bidra till ständig utveckling av våra processer

Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som känner glädje och stolthet över att få arbeta i en rådgivande roll. Vi är ett glatt gäng som stöttar varandra och drivs av att ge den bästa servicen! Vi jobbar i team och du behöver därför aldrig känna dig ensam i dina frågor.

Vi tycker det är viktigt med balans i livet och vi uppmuntrar och möjliggör arbete både från kontoret och hemmet tack vare våra digitala processer. Hos oss ges du möjlighet att utveckla din kompetens samt påverka ditt arbete.  

Därför kommer du trivas hos oss

Affärsenhetschef inom Lön, Ann-Sofie Larsson berättar:

Du kommer bli en del av ett team på över 30 medarbetare lokaliserade på tre orter men med hela Sverige som kundbas. Det finns ett stort engagemang i det vi gör och vi arbetar just nu med flera viktiga utvecklingsprojekt där du kan vara med och bidra. Vi säkrar vår leverans genom gemensamma arbetssätt och skapar därigenom en kvalitet och trygghet för våra kunder. Som chef drivs jag av affärsmässighet och tydlighet och förväntar mig ett starkt kundfokus av mina medarbetare.

Som anställd ska du känna att du ges mycket ansvar samtidigt som du själv till viss del kan styra din tid och vardag.

Om företaget

Ludvig & Co är Sveriges största redovisnings- och rådgivningsföretag med cirka 1 300 medarbetare på drygt 130 orter och över 75 000 kunder. Vi erbjuder branschspecifika tjänster inom ekonomi & skatt, lön, juridik, affärsrådgivning och fastighetsförmedling som ger affärsnytta för småföretagare. För femte året i rad har vi blivit rankade som en av Sveriges bästa arbetsgivare – och det tänker vi fortsätta vara.

Vi söker dig

Du har tidigare arbetslivserfarenhet som lönekonsult, varav några år från en outsourcingverksamhet där du har hanterat olika kollektivavtal. Du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lönehantering och är auktoriserad eller har kunskaper för att kunna bli det inom en snar framtid. Du har ett positivt förhållningsätt till digitala verktyg och du lär dig snabbt nya saker. Du är prestigelös och ödmjuk, noggrann, strukturerad och tycker om att ge service av god kvalitet. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav, du bör även vara bekväm med att kommunicera på engelska. Vidare är det meriterande om du har arbetat i några av följande löneprogram; Visma lön, Hogia Lön Plus, Flex HRM och/eller Fortnox lön samt något försystem.

För att lyckas behöver du


• Trivas i konsultrollen och ha ett affärsmässigt tänk
• Ha ett stort yrkesmässigt engagemang
• Gilla att i perioder jobba i ett högt tempo

För att vara med och bygga framtidens lönetjänst ser vi att du är nyfiken på, och vill driva nya digitala lösningar mot kund.

Låter det här som du? 

Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Har du någon fråga gällande tjänsten är du välkommen att kontakta Affärsenhetschef Ann-Sofie Larsson 08-700 2003 eller någon av våra andra kollegor på respektive ort:

[email protected], telnr 0431-418124 (Bitr.Enhetschef Ängelholm)
[email protected], telnr 0521-572411 (Bitr. Enhetschef Vänersborg)
[email protected], telnr 011-194934 (Bitr. Enhetschef Norrköping)

Vi ser fram emot din ansökan!  

Vi undanber vänligen men bestämt att bli uppringda av rekryterings- och bemanningsföretag för denna tjänst. 

Sökord: lönekonsult, löneadministratör, senior lönekonsult, erfaren lönekonsult, auktoriserad lönekonsult, payroll, Hogia Lön, Hogia Lön Plus, Visma lön, Flex HRM, Fortnox lön Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som systemadministratör/lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsuppgifter

Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder och har ett separat uppdrag som systemadministratör inom specialistsupporten.

Du bidrar som systemadministratör – lön genom att:

- utbilda i vårt personaladministrativa system Heroma, hålla i workshops för våra kunder samt utföra kundbesök tillsammans med teamet
- tilldela behörigheter och underhålla behörighetsförteckning
- upprätta incidentbeskrivning vid fel och utföra tester och funktionstester
- ge support i Löneservice gemensamma supportslinga och funktionsbrevlåda
- ge support och svara på frågor gällande individuell schemaplanering (ISP).

För att ge god service i rollen som systemadministratör behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- ha vilja och förmåga att informera och utbilda
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Erfarenhet av arbete i det personaladministrativa systemet Heroma alternativt erfarenhet av annat personaladministrativt system är ett krav. Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk och kommunicerar väl på svenska.

Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Arbetet är teambaserat men kräver också hög grad av självständighet. Du har analytisk förmåga så att du snabbt kan identifiera diverse problem och hjälpa kund.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.



Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser



För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.


Vi ser fram emot din ansökan!
Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Företagsinformation

Vi är övertygade om att ett bra boende är en viktig pusselbit för ett gott liv och där har vi en viktig roll i Vänersborg. Vi är kommunens största bostadsbolag och ägs av Vänersborgs kommun. Ungefär var sjunde vänersborgare bor hos oss. Vi är ett 60-tal medarbetare som tar hand om våra drygt 3 300 lägenheter. Vill du vara med i vårt team?

Tjänstebeskrivning

Vi arbetar för att Vänersborgsbostäder ska bli det mest hållbara och attraktiva boendet i Vänersborg. Vi erbjuder dig ett arbete i ett väl upparbetat arbetslag där du i din nya roll kommer att få vara med och bidra till vår fortsatta resa. Du kommer att sitta i fina, ljusa lokaler i centrala Vänersborg.

Dina arbetsdagar kommer att fyllas med både löne- och personalarbete. Du kommer att ansvara för ca 60 löner. Utöver det, erbjuder vi ett varierande arbete med statistik till Skatteverket, statistik på frisktal, rapportering till Försäkringskassa, pensionsrapportering m.m.

I rollen som HR-ansvarig ligger fokus på policys, personalhandbok, fackliga förhandlingar, men också en stöttande roll till våra chefer. Du kommer att vara behjälplig i framtagandet av anställningsavtal, stöd vid eventuella tjänsteavslut, rådgivare inom arbetsrätt m.m.


Kvalifikationer

Trivs du med att ta ansvar och utveckla både dig själv och dina medarbetare?
För att komma in i ditt nya arbete ser vi att du har en KY-utbildning eller Högskoleutbildning inom lönehantering och minst 5 års arbetslivserfarenhet.
Som person ser vi att du är noggrann, strukturerad och självständig, Du är van att arbeta med service åt kollegor och partners. Du känner dig bekväm i arbetsrättsliga frågor och tycker om att skapa goda förutsättningar för alla i organisationen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och se mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Låter det intressant?

Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget Premier. Har du frågor, så tveka inte att ringa rekryteringskonsult Malin Andersson tel. 0707-85 86 48 eller skicka ett mail till [email protected]
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se. Vi kommer att arbeta med löpande urval, så skicka gärna ansökan så snart du kan, dock senast 2019-12-15.
Välkommen med din ansökan!

Om Premier
Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 6 orter och är idag ca 500 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt. Visa mindre

Du är en person som uppskattar hållbarhet, kvalité och gemenskap. Det är viktigt för dig med ett betydelsefullt arbete, att du får möjlighet till utveckling och uppskattar ett inkluderande klimat.
Du kommer vara en del av en arbetsgrupp som har nära till skratt, nära till varandra och nära till chefen, vi stöttar varandra i det dagliga arbetet! Dina kollegor och din chef har alltid dörren öppen för frågor och dialog.
Hos oss känner du dig välkommen, trygg och inspirerad!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i huvudsak att ge support och vara ett konsultativt stöd till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor gällande schema, ledigheter, semester , skatt m.m
Du hanterar och bearbetar underlag för löneberäkning, skriver intyg, betyg och arkiverar handlingar, vi arbetar i personal och lönesystemet Heroma.
Vi anpassar och utvecklar vårt sätt att arbeta utifrån den aktuella situationen, vilket är viktigt för att ge ett kvalitativt stöd till hela organisationen.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha YH -utbildning till lönespecialist, eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av kvalificerat lönearbete bedöms som likvärdigt av arbetsgivaren. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, och har arbetat i personal och lönesystemet Heroma.
Som person är du strukturerad, noggrann och pålitlig. Du har en mycket god samarbetsförmåga. Du har en logisk förmåga och tycker om att tänka i processer och se helheter. Du har även ett intresse för att lyssna in, undersöka verksamheternas behov samt uppmuntrar egen förmåga till lösning.

Vi ser att du är en person som möter förändringar på ett nyfiket sätt, ser möjligheter och utveckling som positivt för individ och organisation.

ÖVRIGT
Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.

Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på www.vanersborg.se/jobb

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du på www.vanersborg.se/fackligaorganisationer

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.



Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser



För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.


Vi ser fram emot din ansökan!
Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en strukturerad, noggrann samt initiativrik person med god erfarenhet av hela löneprocessen? Trivs du i en bred arbetsroll med mycket ansvar och gillar du personalutveckling och rekrytering? Då vill vi gärna höra mer om dig!

Medpro Clinic driver idag sex vårdcentraler i Västra Götalandsregionen med anknutna rehab enheter samt specialistvård för bland annat hudsjukdomar. Vi närmar oss 220 anställda, omsätter ca 300 miljoner kronor och driver vård i privat regi på likvärdiga villkor som offentliga verksamheter. Verksamheterna drivs med ett flertal engagerade och kunniga team med patienten i fokus och med god service. Medpro är medlemmar i Vårdföretagarnas arbetsgivarorganisation Almega och är vi en stabil arbetsgivare med synlig ledning och korta beslutsvägar. Vi driver verksamheter i Alingsås, Lilla Edet, Trollhättan, Vänersborg, Brålanda och Åmål

Arbetsbeskrivning:
Vi erbjuder en bred och betydelsefull roll inom löneadministration-och HR.
Som HR, rekrytering-och löneadministratör ansvarar du för och stödjer HR- samt verksamhetschefer inom HR-området. Detta är en administrativ roll och du kommer bl.a. att utforma anställningsavtal, rapportera statistik och nyckeltal till myndigheter, hantera HR program, statistik, enkäter, pensionsfrågor, sjukförsäkringsfrågor och andra lönerelaterade uppgifter. Du kommer även att förbereda lönerevision och lönekartläggning samt supportera HR Chef och HR Partner i HR-relaterade frågor och processer. Introduktion av nya ledare, uppdatera processer och kontinuerligt arbeta med förbättringsarbete ligger också under ditt ansvarsområde.

Rekrytering och integrering av utländsk hälso-och sjukvårdspersonal med deras familjer är ett projekt som vi arbetar med. Att projektsyra och vara kontaktperson till kandidater som tar tjänst hos oss är också en ny arbetsuppgift som vi ser ska hamna under denna post. Rollen bör fördelas med 50% lönehantering och 50% HR/rekrytering.

Du rapporterar till CEO och HR-Ekonomiavdelningen består idag av fem medarbetare. Placering för denna tjänst är i Trollhättan / Vänersborg men som del av ekonomiteamet är man ibland ute på övriga vårdcentraler för möten och redovisning.

Om dig:
Vi söker dig som har goda kunskaper med löneredovisning och ekonomi. Vi ser gärna att du har 3- 5 års erfarenhet från en lönekoordinerande roll.
Du kan hela löneprocessen, trivs bra med att jobba med siffror och är perfektionist. Du har även med fördel även arbetat med HR administration, rekrytering eller så är nyfiken på att utvecklas mer inom dessa områden. Vidare är du givetvis duktig på att arbeta i Officepaketet och du älskar excel. Har du även arbetat med kollektivanställda tidigare är detta en stor fördel.

Service- och ansvarskänsla, samarbets- och initiativförmåga är egenskaper som vi värdesätter högt. Som person skall du ha lätt för att ta människor och ha god social kompetens. Vi förväntar oss också att du är strukturerad, noggrann, har en vilja att lära dig nya saker, givetvis kan du hålla många bollar i luften samtidig samt stresstålig.

Tillgång till egen bil och körkort är ett måste då du kommer att besöka verksamheterna med jämna mellanrum.

Din personlighet är avgörande för denna rekrytering och vi förväntar oss att du lever upp till våra värdeord som är glad, modig och ärlig.

Vi är ett bolag i tillväxt där det hela tiden händer mycket och du ska därför gilla att hålla ett högt tempo. Du kommer till ett glatt gäng på ekonomi-och HR sida!

Omfattning: Heltid
Start: Snarast, dock med hänsyn till eventuell uppsägningstid Lön: Enligt överenskommelse Låter detta intressant är du varmt välkommen med din ansökan!

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
I denna rekrytering arbetar vi med Leading People i Stockholm gällande testning i förbindelse med urval av kandidater.

Med anledning av dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din CV/ansökan.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Företagsinformation
Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 7 städer och är idag ca 700 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.
Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.


Tjänstebeskrivning
Vi söker nu en löneadminstratör åt vår växande kund i Vänersborg.

Du kommer att ha ansvar för löneadministrationen samt att du även kommer att jobba med pensionshantering.
Det ingår också i dina arbetsuppgifter att jobba löpande med statistik, deklarera skatt och arbetsgivaravgifter samt att göra rapporter till ledningen och berörda myndigheter.
Du kommer också att vara tillgänlig för övrigt förekommande kontorsuppgifter och att vara behjälplig med HR/personalfrågor.
Tjänsten är på 75 procent och du ska kunna starta omgående.

Kvalifikationer
Är du en självgående, strukturerad och flexibel person som gillar att ha många bollar i luften?
Har du goda kunskaper inom löneredovisning och ekonomi?
Har du också erfarenhet att att hantera ett stor antal löner med manuell handpåläggning för redovisning av kvitton och andra utlägg?

Vår kund lägger stor vikt vid din personlighet, så bra social kompetens och servicekänsla ser vi som en självklarhet att du har.

Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i Visma och officepaketet.

Låter det intressant?
Har du frågor, så tveka inte att ringa konsultchef Malin Andersson. tel 0707-858648 .
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast, dock senast 3/5. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.
Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.
Välkommen med din ansökan!

Som konsult hos Premier är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.
















Krav
Körkort och tillgång till bil. Visa mindre