Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Vänersborg

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Vänersborg består av två anstalter i Vänersborg och ett häkte i Uddevalla. Anstalten Östragård är en öppen anstalt med riktad mot klienter som är dömda för sexualbrott och anstalten Brinkeberg är en sluten anstalt med högre säkerhetsklass. Häktet Uddevalla tar både emot häktade med och utan restriktioner.

Vi är en innehållsrik verksamhet och hos oss arbetar kriminalvårdare, administratörer, sjuksköterskor, kockar, lärare, produktionsledare, chefer med flera. Vi är en modern myndighet som bjuder på utvecklingsmöjligheter och utmaningar där du får vara med och påverka framtiden.  Tillsammans verkar vår ledningsgrupp för att fullfölja vårt uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare/chefsstöd arbetar du i ett nära samarbete med chefer inom verksamhetsområdet Vänersborg. I din roll som handläggare/chefsstöd stödjer du cheferna utifrån ett administrativt perspektiv inom personalfrågor som exempelvis arbetsmiljö, MBL, kollektivavtal, lönebildning, personalplanering och rehabilitering. I rollen ingår även att arbeta med vissa delar av rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifterna innebär att ha avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal och upprätta personalakter.

Som handläggare/chefsstöd arbetar du också med att ta fram underlag samt deltar och ansvarar för att ta fram protokoll till ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté. Du ingår även i regionala chefsstödsmöten och har kontinuerlig kontakt med övriga regionala delar av verksamheten samt externa aktörer och fackliga företrädare. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom HR-årshjul, verksamhetsplanering och uppföljningar.

Du kommer att arbeta inom hela verksamhetsområdet men din placering kommer att vara på någon av anstalterna i Vänersborg. Resor förekommer varje vecka mellan verksamheterna inklusive häktet  Uddevalla.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du behöver också vara stabil, noggrann, självgående och strukturerad i ditt arbete. Det är stor vikt att du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer och följer den sekretess som din roll innefattas av. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, tar självständigt ansvar för dina uppgifter, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.  

Som person är du serviceinriktad och har intresse för att hjälpa andra och hitta lösningar. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och därför behöver du ha god samarbetsförmåga och lätt för att skapa och bibehålla relationer. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom personalområdet eller annan motsvarande erfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att självständigt driva processer med flera aktörer 
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Mycket god datorvana
• B-körkort

Det är meriterande om du har:

• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädelsevis inom rättsväsendet  
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal 
• God kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc)
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av arbete med personalplanering 
• Erfarenhet av  diarieföring och akthantering
• Erfarenhet av samverkan med personalorganisationer och samarbete med externa aktörer

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetstid: Dagtid. Måndag - fredag

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Område Löneservice ansvarar för att betala ut lön till hela Västra Götalandsregionens anställda.

Vi är drygt 115 medarbetare inom fem områden som arbetar med allt inom lönehanteringsprocessen, pensionsadministration och Systemförvaltning av HR-applikationer. Vi finns på tre orter inom VGR: Vänersborg, Mölndal och Skövde.

Vi söker nu en lönecontroller till området och erbjuder ett vikariat på ca 1 år! Placeringsort är valfri mellan Göteborg, Vänersborg, Skövde eller Mölndal.

Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på ungefär 1 år. I uppdraget som Lönecontroller arbetar du nära områdeschefen och ledningsgruppen för området.

I det dagliga arbetet ingår att

Ansvara för avvikelserapportering inom området och driva ständiga förbättringar
Ta fram statistik, sammanställa data och underlag för områdets chefer
Ta fram rapporter till våra kunder vid behov för att underlätta deras arbete
Följa upp ärenden i vårt ärendehanteringssystem och stötta området i kvalitetsarbetet och ärendehanteringen
Stötta medarbetare på Löneservice med rutiner och efterlevnad av arbetssätt inom ärendehanteringen
Vara stöd i förändringsarbete och projekt som pågår inom området

Du ingår i ledningsgruppen och förväntas ta ansvar för dina uppdrag samt bidra till helheten. I rollen ingår även ansvar för att driva det verksamhetsövergripande kvalitetsarbetet utifrån rapporter, analys och statistik. Du rapporterar till områdeschef och har nära dialog med våra kunder.

Du har en nära dialog med våra kunder och ansvarar för att upprätthålla goda kontakter med alla samarbetspartners inom- och utanför VGR.

Placeringsort är Göteborg, Vänersborg, Skövde eller Mölndal.

Kvalifikationer 

För att trivas i rollen som Lönecontroller bör du ha analytisk förmåga, lätt att kommunicera och förmedla ditt budskap. Gärna kunskap om vårt lönesystem Heroma och/eller andra lönesystem och vårt ärendehanteringssystem Service Now (Plexus). Du skapar goda relationer med så väl våra kunder, som övriga personer du möter i ditt arbete. Du kan driva ditt arbete på egen hand och kartlägga och lägga upp strategier i ditt arbete. Du bör ha ett helhetstänk då vi arbetar för hela VGR. Du följer upp ditt arbete och ser till att mål uppnås. Öppenhet och transparens i ditt arbete är en förutsättning.

Vi ser gärna att du har utbildning inom lön eller liknande utbildning som anses relevant. Kunskap om löneprocessen och all administration i det flödet samt kunskap om lagar och avtal som styr lönearbetet. Du har erfarenhet av processinriktat arbete och analyser av arbetsflöden. Du har erfarenhet av att driva och genomföra projekt eller arbetssätt.  Erfarenhet av att utveckla befintliga och nya kundrelationer i syfte att identifiera och möta behovet av våra tjänster. Analytisk förmåga och kan se helhet.

För att bli framgångsrik som Lönecontroller hos oss behöver du kunna arbeta både strategiskt och operativt. Du inger förtroende och har lätt för att skapa och bibehålla långsiktiga relationer. Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och vill växa i uppdraget.

Du har en hög kommunikativ förmåga och kan få med dig andra i förändringsarbete. Samtidigt har du förmåga att anpassa dig när våra kunders behov förändras. Du delar gärna med dig av erfarenheter och är ett stöd för kollegor i deras uppdrag.

Rekryteringsprocessen 

Intervjuer planeras vecka 10, tisdag 3/3 samt 5/3 i Göteborg. 

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

Då placeringsort är valfri mellan Göteborg, Vänersborg, Skövde eller Mölndal har vi skapat flera annonser som riktas till respektive ort. Alla ansökningar går till samma rekryteringsärende, vi ber dig därför att klicka på länken "Ansök här!" i den här annonsen och sedan "Sök jobbet" för att komma till ansökningsformuläret. 

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande områdeschef Karin Holmberg. För frågor som rör rekryteringsprocessen kontaktar du HR-Partner Annica Andrén.




ANSÖK HÄR!




Vi ser fram emot din ansökan! 
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Brättegården ligger strax utanför Vänersborg. Vi tar emot icke skolpliktiga flickor med psykosocial problematik, psykisk ohälsa samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
Vi söker en administratör till SiS ungdomshem Brättegården som är intresserad av en bred och varierad administrativ tjänst. Utifrån bredden i uppdraget kommer du att ha en föränderlig arbetsdag och det kommer att krävas att du är flexibel, självständig och bra på att prioritera. Du kommer att ha huvudansvar för arkiv och utbildningssamordning, samtidigt som du kommer att stötta upp inom personal- och ekonomiadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant YH- eller högskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har god kunskap inom arkivering och diarieföring samt erfarenhet av personaladministration. Det är viktigt att du har goda IT-kunskaper. Det är meriterande om du har arbetat med system som Primula, Besched, Visma proceedo, Ciceron, Kurva samt KAJ.

Som person ska du ha ett serviceinriktat, ödmjukt och relationsskapande förhållningssätt och du behöver ha känsla för integritet, kvalitet och struktur. Du behöver vara drivande, noggrann och välorganiserad med ett visst mått av kreativitet. Du är en person som uppskattar och har strategier för att hantera flera frågor parallellt.

Arbetet kräver en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

För tjänsten krävs körkort.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 60% och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 januari 2026.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

Fackliga representanter:
Martin Rapp SEKO tel: 010-4532727

Merja Aahtila SACO tel: 010-4532409

Stefan Eriksson OFR tel: 072-5536131

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Vi söker en lönespecialist som vill utvecklas tillsammans med oss och som har ett stort engagemang för ekonomi och administration.

Vi söker dig som vill ta ansvar, utvecklas och bli en central del av vårt engagerade HR-team på VBG Group Truck Equipment i Vänersborg! Hos oss får du chansen att arbeta med hela löneprocessen, bidra till HR-arbetet och vara navet som får kontoret att snurra.

Om rollen

Du hanterar självständigt hela löneprocessen för både kollektivanställda och tjänstemän. Rollen är bred och innefattar förutom lönehantering även HR-administration, ekonomi och kontorsservice. Du har daglig kontakt med chefer och medarbetare och blir en viktig länk i organisationen.

Ett urval av dina arbetsuppgifter:

- Hanterar månatlig lönebearbetning
- Avstämning av arbetsgivaravgifter, rapportering av preliminärskatt och arbetsgivardeklarationer AGI
- Administration av pensioner, försäkringar och förmåner samt rapportera till relevanta myndigheter
- Hålla dig uppdaterad om förändringar i kollektivavtal och lagar kopplade till lön
- Administrera och utveckla vår on- och offboarding process
- Registrera kund- och leverantörsbetalningar
- Bidra till att utveckla och effektivisera rutiner och processer inom lön och HR
- Kontorsservice såsom vissa inköp, internkommunikation, besökskoordinering etc.

Vem är du?

Vi tror att du har en utbildning inom lön och ekonomi eller motsvarande erfarenhet av att självständigt driva löneprocesser. Du är trygg i att tolka kollektivavtal och lagar och trivs med att kombinera detaljerat administrativt arbete med kontakt med människor. Har du erfarenhet av Agda och Medius är detta meriterande.

Du trivs i en roll där du tar stort eget ansvar, ser vad som behöver göras och agerar därefter. Du har ett sinne för ordning och förmåga att strukturera och organisera dina arbetsuppgifter. Du hanterar både små och stora uppgifter med samma engagemang samt behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Om oss

VBG Group Truck Equipment är en del av den internationella industrikoncernen VBG Group. Moderbolaget VBG Group AB är en långsiktig ägare som med gedigen industriell kompetens, stark företagskultur och finansiell uthållighet bidrar med aktiv styrning av koncernens tre helägda divisioner. För mer information besök: www.vbggroup.com

Vi erbjuder

Du blir en del av ett engagerat HR-team där vi tillsammans tar ansvar för våra arbetsuppgifter och bryr oss om varandra.

Vi tillämpar flextid med något kortare arbetstid på fredagar. Utöver det har du har möjlighet att arbeta på distans en dag i veckan när arbetet tillåter, resten av dagarna ses vi på kontoret för att främja idéutbyte, laganda och energi.

Vi har en aktiv personalklubb för gemensamma friskvårdsaktiviteter samt friskvårdsbidrag via Epassi. I våra lokaler finns även ett gym som är fritt för anställda att använda.

Du omfattas av Teknikavtalet Unionen/Sveriges Ingenjörer/Ledarna vilket bla ger arbetstidsförkortning och tjänstepension.

Välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Beskrivning/arbetsuppgifter
Vi söker nu en lön och personaladministratör till vårt företag som bland annat ansvarar för vår interna lönehantering.

Vi samarbetar med HR-huset för utbetalning av löner.

I dina uppgifter ingår bland annat rådgivning och stöd kring löner, HR-frågor, MBL och förhandlingar gentemot chefer och medarbetare.

Du tar fram underlag för förhandlingar om löner, statistik, anställningsavtal, betyg mm.

Du upprätthåller och uppdaterar akter på samtlig personals utbildning och kompetens samt arbetar med frågor om arbetsmiljö och jämställdhet

.I arbetet ingår även rekrytering, anställning, introduktion, arbetsmiljö, sjukvård, friskvård, rehabilitering etc. samt att administrera och ajourhålla bolagets personalhandbok.

I arbetet kan förekomma andra administrativa uppgifter inom bolaget.

Kvalifikationer
Vi söker dig som tycker om att samarbeta och har en hög servicenivå och har ett bra driv. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är en strukturerad person och planering, ordning och reda är några av dina styrkor

 

Du har också:

- Fullständig gymnasiekompetens eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som vi bedömer relevant.
- Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
- God datorvana.





 




Övrigt



Vänersborgsbostäder ska på ett affärsmässigt sätt utveckla och erbjuda ett attraktivt boende för alla som vill bo i hyresrätt inom Vänersborgs kommun. Vår vision är att vi ska vara ett attraktiva och hållbart boendet i hyresrätt - hela livet. Våra kärnvärden trygghet, hållbarhet, möjlighet och frihet ska genomsyra bolaget. Vi ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Visa mindre

Beskrivning
Mariedalskolan är indelad i tre enheter, anpassad grundskola, grundskola och fritids F-3 samt grundskola 4-6.

Skolan är en arbetsplats för ca 500 elever och vuxna och leds av tre rektorer.

Ta chansen att bli en del av vårt professionella gäng då vi nu söker en administratör till vår skola.  

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå rektorer med kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter. Du har en central roll och ses som spindeln i nätet på skolan. Ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter kan förändras över tid utifrån nya behov som uppstår. Du blir en av tre administratörer och tillsammans ansvarar ni bland annat för:

- - Ekonomiadministrativt arbete så som kontering av fakturor, beställning i vårt e-handelssystem och framtagande av statistik. Du bistår rektorerna vid deras arbete med budgetuppföljning.
- - Personaladministrativt arbete så som schemaläggning
- - Elevadministrativt arbete så som schemaläggning. Vi använder oss av Skola 24 som schemaläggningssystem och Infomentor som lärplattform, meriterande är om du har erfarenhet av dessa system.
- - Övriga administrativa uppgifter

 

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Meriterande är erfarenhet inom skoladministration. Som person är du positiv, noggrann och strukturerad. Du arbetar självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har goda grundläggande IT-kunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya administrativa system. Du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.  Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

Villkor
Vid anställning ska utdrag ur belastningsregistret uppvisas innan tillträde.

Om Vänersborgs kommun

Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 800 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - gå in på vår för att läsa mer.



Övrig information

Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Söker du en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer . Visa mindre

Schemaadministratörer till Bemanningsenheten - ett jobb med plats för utveckling

Vi står inför en utvecklingsfas av arbetet med schemaläggning och utökar vårt team med tre medarbetare.

Som schemaadministratör hos oss har du en central roll i planeringen av bemanningen inom Socialförvaltningen. Du säkerställer att rätt person är på rätt plats vid rätt tidpunkt. Vill du med i förändringen mot en mer effektiv och hållbar bemanning inom Socialförvaltningen? Ser du dig som en bidragande, utvecklande och strukturerad person? Sök till oss idag!


Beskrivning
Inom Bemanningsenhetens centrala schemaläggning sker nu flera betydande förändringar. För att möta framtidens behov och skapa en mer effektiv och hållbar verksamhet genomförs nu ett stort utvecklingsarbete som innefattar ett nytt verksamhetssystem samt implementering av central schemaläggning inom verksamhetsområdet Personligt stöd och omsorg (PSO). För att fortsatt säkerhetsställa god service till våra enheter behöver vi därför utöka teamet med tre medarbetare som vill vara med på vår utvecklingsresa. 


Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna som schemaadministratör är arbete med schemaläggning inom Socialförvaltningens samtliga verksamhetsområden. Du säkerställer att schemaläggningen följer gällande lagar, avtal och riktlinjer och samarbetar med enhetschefer, HR och andra medarbetare för att hitta flexibla och hållbara lösningar. Du arbetar med våra digitala schemaläggningssystem och deltar i att utveckla dem. Som schemaadministratör bidrar du därmed till att våra verksamheter fungerar optimalt genom att förbättra arbetsprocesser, säkerställa rätt bemanning och öka kvaliteten i stödet till brukare.


Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten söker vi dig som:

- har minst gymnasial utbildning.
- har god kunskap om arbetstidslagstiftning och kollektivavtal.
- är noggrann, strukturerad, lösningsorienterad, flexibel och har en god analytisk förmåga.
- har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika yrkesgrupper.
- har förmåga att uttrycka dig på svenska i både i tal och skrift.

Utöver detta ser vi det som meriterande om du:

- tidigare har arbetat med schemaläggning, bemanning eller planering.
- har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor eller annan politiskt styrd verksamhet.       
- är van att arbeta i schemaläggningssystem.
- har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system.

Om verksamheten:
Bemanningsenheten är en central enhet inom socialförvaltningen, som ansvarar för central schemaläggning, vikarieanskaffning och vikarietillsättning, sommarrekrytering, central planering inom hemtjänst samt poolverksamhet. Socialförvaltningen har alltid den enskilde i centrum och ytterst är all planering, schemaläggning och bemanning till för att tillgodose våra brukare och patienter samt att skapa en god arbetsmiljö för våra medarbetare och hållbar ekonomi.

Ansökan och övrig information:
Känner du att ovanstående punkter passar in på dig och är områden du motiveras av? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan senast 2025-04-30. Vi arbetar med löpande urval så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi rekryterar till tre tillsvidareanställningar. Tillsättning och anställning sker först efter erforderliga beslut är tagna. Tillträde sker enligt överenskommelse.

När du söker en tjänst inom socialförvaltningens verksamheter behöver du även vara beredd på att uppvisa utdrag ur belastningsregistret inför tillsättning av tjänst. 

Om Vänersborgs kommun

Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 800 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - gå in på vår för att läsa mer.



Övrig information

Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Söker du en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer . Visa mindre

Beskrivning
Nu söker vi på löneenheten en vikarierande lönespecialist.

Vi stöttar alla verksamheter i Vänersborgs kommun så att alla som jobbat ska få ut rätt lön i rätt tid. Du kommer vara en del av en arbetsgrupp som har nära till skratt, nära till varandra och nära till chefen -  vi stöttar varandra i det dagliga arbetet! Dina kollegor och din chef har alltid dörren öppen för frågor och dialog.

Vi söker dig som vill ha ett betydelsefullt arbete och som uppskattar att ha nära kontakt med chefer och medarbetare. Vill du blir vår nya kollega?

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att ge support och vara ett konsultativt stöd till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor gällande schema, ledigheter, semester , skatt m.m

Du hanterar och bearbetar underlag för löneberäkning, skriver intyg, betyg och arkiverar handlingar, vi arbetar i personal och lönesystemet Heroma.

Vi anpassar och utvecklar vårt sätt att arbeta utifrån den aktuella situationen, vilket är viktigt för att ge ett kvalitativt stöd till hela organisationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kunskap inom lön. Du kan ha fått kunskapen via erfarenhet och/eller YH -utbildning till lönespecialist eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, och har arbetat i personal och lönesystemet Heroma.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har god samarbetsförmåga. 

Du har även ett intresse för att lyssna in, undersöka verksamheternas behov samt uppmuntrar egen förmåga till lösning.

Vi ser att du är en person som möter förändringar på ett nyfiket sätt, ser möjligheter och utveckling som positivt för individ och organisation.

Övrig om tjänsten
Vikariatet är en tidsbegränsad anställning under begränsad tid med eventuell möjlighet till förlängning. 

Krigsplacering



Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun .



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Arbetsbeskrivning

Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder.

Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. 

Du bidrar som lönekonsult genom:

support via telefon, mail och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
registrering och kvalitetskontroller i löneprocessen
upprätta anställningsavtal och intyg
utbildnings- och informationsinsatser

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom löneadministration. Alternativt har du annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom löneadministration eller liknande bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter, och är van vid att ge support till kunder via telefon. Din digitala kompetens är god, du har lätt för att förstå och lära dig att arbeta i olika system och med digitala arbetssätt. 

Som person är du engagerad och självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs med förändring och är redo att ta initiativ till att förbättra både dig själv och enhetens arbetsmetoder. Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor, och du har mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, andra enheter och kund. Vidare är du flexibel, och har lätt för att prioritera om. Du är strukturerad och ordningsam så att arbetet och kvalitetskontroller blir rätt. Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket i så väl tal som skrift.

Det är meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystem, och lönesystem – gärna Heroma. Det är även meriterande om du har vana av att förstå och tolka avtal och bestämmelser. 

Rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Vi ser fram emot din ansökan!



Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.
VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Arbetsbeskrivning

Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder.

Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. 

Du bidrar som lönekonsult genom:

support via telefon, mail och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
registrering och kvalitetskontroller i löneprocessen
upprätta anställningsavtal och intyg
utbildnings- och informationsinsatser

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom löneadministration. Alternativt har du annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom löneadministration eller liknande bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter, och är van vid att ge support till kunder via telefon. Din digitala kompetens är god, du har lätt för att förstå och lära dig att arbeta i olika system och med digitala arbetssätt. Vidare ser vi att du har god analytisk förmåga och kan analysera data och siffror. 


Som person är du engagerad och självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs med förändring och är redo att ta initiativ till att förbättra både dig själv och enhetens arbetsmetoder. Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor, och du har mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, andra enheter och kund. Vidare är du flexibel, och har lätt för att prioritera om. Du är strukturerad och ordningsam så att arbetet och kvalitetskontroller blir rätt. Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket i så väl tal som skrift.


Det är meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystem, och lönesystem – gärna Heroma. Det är även meriterande om du har vana av att förstå och tolka avtal och bestämmelser.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.



Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker en glädjefylld och serviceinriktad person som kan axla det viktiga uppdraget som skoladministratör hos oss på Brålanda och Skerrud skola! 

Vår skolenhet består av två skolor: Brålanda skola och Skerrud skola och här går elever från förskoleklass till och med åk 6.

För de elever som behöver fritidshem, så finns vår avdelning i samma lokaler som skolan.

Brålanda skola ligger mitt i Brålanda samhälle 2,5 mil norr om Vänersborg på Dalboslätten, mellan Kroppefjäll och Vänern. Skerrud skola är en mindre skola, som ligger skogsnära två och en halv mil nordost om Vänersborg

Hos oss arbetar vi alla utifrån vår helhetsidé att alla ska känna glädje, utmanas och utvecklas i god lärandemiljö. Vi utformar klassrum och skolgård för mångfald och variation i undervisning och lek. Vi sätter eleven i fokus och arbetar för allas möjligheter att lyckas. Varmt välkommen till oss!

Arbetsuppgifter
Som administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att stötta rektorerna och övriga medarbetare i att få verksamheten att fungera på bästa sätt. Du kommer bland annat ansvara för personal- och elevadministration, bokföring, schemaläggning och vikarieanskaffning.

För att kunna hantera ovan nämnda ansvarsområden kommer du arbeta i ett flertal olika it-system. Du arbetar i nära samarbete med rektorerna och stöttar dem i deras arbete utifrån behov vilket gör att uppdraget kommer vara föränderligt. Du kommer arbeta för både Brålanda och Skerrud skola men har din fasta arbetsplats på Brålanda skola.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant YH- eller högskoleutbildning inom administration exempelvis med inriktning ekonomi-, personal- eller socialadministration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete gärna inom skola eller liknande verksamhet. Meriterande är att du arbetat med system som Heroma, Raindance och Procapita.

Som person ska du ha ett serviceinriktat och relationsskapande förhållningssätt och du behöver ha känsla för integritet, kvalitet och struktur i ditt arbete. Det krävs även att du har analytisk förmåga, kan inta ett helhetsperspektiv och är mål- och resultatinriktad. Du ska kunna behärska det svenska språket i tal och skrift samt kunna tillägna dig ett textinnehåll på svenska.

För denna tjänst krävs att du har körkort och tillgång till bil.



Krigsplacering



Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun .



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Beskrivning
Till vår Bemanningsenhet söker vi nu en Administratör med ett kombinerat uppdrag av schemaplanering och central planering av hemtjänstinsatser.

Arbetsuppgifter
Rollen är kombinerad och innefattar både arbete med schemaläggning samt daglig planering av hemtjänstinsatser. Du kommer att ha ett övergripande ansvar både för att planera schema utifrån verksamhetens behov och utifrån arbetstidslagen samt att arbeta med daglig planering av insatser inom hemtjänst och vissa delegerade insatser från hemsjukvården. Arbetet på enheten är organiserat mot olika geografiska områden, ditt uppdrag är flexibelt med viss del stadigvarande ansvarsområde samt viss del att stötta kollegor vid arbetsanhopning och frånvaro. I ditt uppdrag kommer du att ha ett nära samarbete med enhetschefer, gruppledare och andra yrkesroller. Du kommer att vara behjälplig inom arbetsområdet med att skapa en resurseffektiv planering och att skapa hållbara scheman.


Kvalifikationer
Du ska ha flerårig praktisk erfarenhet av arbete inom hemtjänst. Du har minst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av planering av det dagliga flödet av personal inom hemtjänst/vård och omsorg. Det är viktigt att kunna se detaljer samtidigt som du har ett helhetsperspektiv på schemaläggning och planering. Du tycker om att arbeta administrativt och du har tidigare erfarenhet av administration. Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat samt att vara analytisk i ditt arbete.

IT-vana är ett krav samt att du har erfarenhet av att arbeta med IT-baserade planeringsverktyg och har kunskap om mobila arbetssätt, önskvärt med erfarenhet av Life Care och Heroma. Du ska ha kunskaper om arbetstidsregler och arbetsmiljö.

Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Erfarenhet är ett krav och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

Rekrytering kan komma att påbörjas under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan.



Krigsplacering



Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Skolstödsenheten är en enhet inom verksamhetsområdet specialskola. Enheten har cirka 65 medarbetare och ger stöd ibland annat ekonomi, personaladministration, inköp, elevadministration, skolskjutssamordning, tolkning, skolmåltidsverksamhet, lokalvård, lokalfrågor och hörselteknik till våra 10 specialskolor. Vi söker nu en administratör med placering på Vänerskolan i Vänersborg.

ARBETSUPPGIFTER
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är elev- och skolskjutsadministration. I arbetet ingår även posthantering och övrig skoladministration. I arbetet som skolskjutsadministratör ingår utöver den administrativa delen kontakter med taxibolag, vårdnadshavare, skolans taxivärd och elever. Elevadministratören bistår skolans chefer och utgör ett nav i skolans administration. Arbetet innebär att hantera administrativa, ofta digitala, stödsystem. Arbetet leds av en chef inom skolstödsenheten men innebär samtidigt ett nära samarbete med skolans ledning.
Det finns myndighetsövergripande nätverk för elev-respektive skolskjutsadministratörer som finns placerade från Umeå till Lund.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• gymnasial utbildning inom området administration eller motsvarande
• erfarenhet av att arbeta som kvalificerad administratör inom skolverksamhet
• en väl utvecklad kommunikativ förmåga
• dokumenterad vana vid administrativa stöd- och it-system
• erfarenhet av arbete i elevadministrativa program

Det är meriterande om du har:
• eftergymnasial områdesrelevant utbildning

Personliga egenskaper
• Visar engagemang i ditt arbete
• Är serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• Är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad
• Kan planera ditt arbete och arbeta såväl självständigt som i team
• Tycker om variationen arbetet erbjuder och gör rätt prioritering bland arbetsuppgifterna
• Skapar goda samarbetsrelationer med såväl chefer och skolpersonal som administrativ personal
Du ska vara beredd på att lära dig kommunicera på teckenspråk om du inte redan kan detta.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet


ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Vänersborg består av två anstalter i Vänersborg och ett häkte i Uddevalla. Anstalten Östragård är en öppen anstalt med plats för 173 klienter. Anstalten Brinkeberg är en sluten anstalt med plats för 112 klienter och Häktet i Uddevalla har 57 platser. Vi är en innehållsrik verksamhet och hos oss arbetar kriminalvårdare, administratörer, sjuksköterskor, kockar, lärare, produktionsledare, chefer med flera. Vi är en modern myndighet som bjuder på utvecklingsmöjligheter och utmaningar där du får vara med och påverka framtiden
Läs mer om vår verksamhet på www.kriminalvarden.se

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschefen, din andra chefsstödskollega samt våra 10 kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor inom den lokala ledningsgruppen.

I din roll som chefsstöd har du fokus på frågor inom både arbetsmiljö, samverkan/MBL, strategiskt arbete med sjuktal och lönebildning. Du är delaktighet i kompetensförsörjningen och hanterar bland annat beställning av anställningsavtal i samarbete med chefer. Du ansvarar även för att handlingarna diarieförs och akt-hanteras. I rollen är du även den som tar fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering och förbereda uppföljningar. Du stödjer kriminalvårdsinspektörerna i diverse frågor utifrån HR-perspektiv. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som chefsstöd hos oss är det viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och systematiskt. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att kvalitetssäkra ditt arbete. Du har intresse för att hjälpa andra, hitta lösningar och har en ödmjuk inställning till kollegor och arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med. Vi ser gärna också att du är nyfiken och tar initiativ.

I rollen som chefsstöd ges det utrymme och möjlighet att vara med och utveckla ett växande verksamhetsområde. Vi ser därför också att du är prestigelös och inte är rädd att testa nya arbetssätt och metoder.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Utöver formella kompetenser lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning/högskoleexamen om minst 120 hp motsvarande 2 år på högskola/universitet inom områden som vi bedömer relevant alternativt annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• Aktuell och flerårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom HR/chefsstöd eller annan erfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att självständigt driva processer med flera aktörer
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädelsevis inom rättsväsendet
• Erfarenhet av arbete med kompetensförsörjning
• Erfarenhet av diarieföring och akt-hantering
• Erfarenhet av samverkan med personalorganisationer och samarbete med externa aktörer

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi vill redan nu informera om att vi planerar att genomföra digitala intervjuer under vecka 11 och 12.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vargön Alloys AB är Sveriges enda producent av ferrolegering och har cirka 200 anställda. Företaget är beläget vid Göta Älv i Vänersborgs kommun och ingår i Yildirim Group of Companies, vilket är en av Europas största tillverkare av ferrokrom. Vår produkt, ferrokrom, är en legering som ger stålet hårdhet och motståndskraft mot korrosion och används vid tillverkning av rostfritt stål samt specialstål över hela världen.




Vi på personalavdelningen har i uppdrag att vara en resurs till verksamheten och finnas till för våra anställda från det att de börjar på företaget tills det att de slutar.

Vårt team söker nu en ny kollega. Utöver dig består avdelningen av fyra personer, två lönehandläggare, en personalgeneralist samt personalchefen. Vi värdesätter varandras kunskaper och hjälper varandra för att kunna ge ett så professionellt stöd till cheferna som möjligt.

För att kunna möta en ökad arbetsbelastning samt kunna avsätta resurser för att effektivisera och kvalitetssäkra våra processer söker vi nu en löneadministratör. Vårt fokus är till stor del att utveckla vårt lönesystems manuella processer för att underlätta lönearbetet samt dokumentera och publicera befintliga riktlinjer på vårt intranät så informationen blir tillgänglig för alla. 

Du kommer främst att vara en resurs inom löneprocessen för bearbetning av underlag till lön i vårt personal- och lönesystem Agda. Det innebär bland annat att ge support till chefer och medarbetare kring både lön och tidsrapportering, hantera schemaläggning, uppföljning av attestering för tidrapporter, köra lönen samt löpande löneadministrativa arbetsuppgifter. Utöver lönearbetsprocessen kommer du att få vara en administrativ resurs på avdelningen där det ingår personaladministrativa uppgifter.

För att lyckas i rollen hos oss har du en relevant utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom lön. Meriterande är tidigare erfarenhet av kollektivavtal med fördel från den privata sektorn, gärna IKEM Gemensamma Metall och/eller IKEMs tjänstemannaavtal. 

Vi är ett litet team så därför ser vi att du är en positiv person som trivs att samarbeta med oss kollegor samtidigt som du också är självgående. Vidare tror vi att du har ett konsultativt serviceinriktat arbetssätt och har lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har en helhetsförståelse för datasystem och är noggrann och strukturerad. Vi är prestigelösa och kommunikativa och önskar att du är likasinnad. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Nu söker vi en kvalificerad HR-administratör. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en god kompetensförsörjning för Västra Götalandsregionen (VGR) genom att agera ”spindel i nätet” som administrativt stöd inom HR-området? Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare.

Ditt uppdrag
Koncernstab HR är en del av Koncernkontoret. Koncernkontorets uppgift är att leda, utveckla och samordna uppdrag och aktiviteter för att nå de politiskt beslutade målen. Det är viktigt att ha god samverkan med VGRs förvaltningar och övriga aktörer såsom privata vårdgivare, regionens kommuner samt lärosäten.

För att anta utmaningen hos oss på enheten för kompetensförsörjning och arbetsgivarfrågor där du har din hemvist, ska du ha intresse för samhälls- och kompetensförsörjningsfrågor i ett brett perspektiv då omvärldsbevakning är en naturlig del i enhetens uppdrag.

Som administratör inom enheten för kompetensförsörjning och arbetsgivarfrågor har du en viktig roll som stöd för enhetschef och medarbetare och arbetar med all typ av administrativt arbete.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår är:

- Administration kring regionstyrelsens MBL-process och ärenden
- Vara PC-utbytesansvarig
- Sekreterarskap och mötesadministration
- Stöd till handläggare i bearbetning av dokumentation för tjänsteutlåtanden (TU), utredningar etc.
- Uppbyggnad och förvaltning av digitala samarbetsytor-ytor (SOFIA)
- Ekonomi och fakturahantering

Dina kvalifikationer?

- Akademisk utbildning inom administration, HR-området eller annan relevant inriktning.
- Erfarenhet från kvalificerat, administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
- Gedigen erfarenhet av arbete med digitala verktyg och tjänster.
- En viktig del i tjänsten är att du tydligt kan förmedla information/budskap på ett bra sätt (muntligt och skriftligt).
- Brett samhällsintresse och förståelse för villkoren i politiskt styrda organisationer.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift 

Vem är du?
Som person är du utåtriktad och kan arbeta självständigt, har hög integritet och förmåga att skapa och behålla förtroendefulla relationer.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Tjänsten är en visstidsanställning i avvaktan på pågående organisationsförändringar, med möjlighet till tillsvidareanställning. 

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs om våra förmåner: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Beskrivning
Barn- och utbildningsförvaltningens administrativa avdelning fungerar som stödfunktion för huvudverksamheterna förskola och grundskola.

Vi är 24 anställda inom administration, ekonomi, HR, utveckling/utredning, nämndadministration och systemadministration.

Ta chansen att bli en del av ett professionellt gäng på vår övergripande administration. Vi söker nu en administratör med inriktning personaladministration.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en serviceinriktad och kvalitetsmedveten administratör med inriktning personaladministration. Som administratör arbetar du i ett nära samarbete med förvaltningens personalspecialister.  

I tjänsten som ingår arbetsuppgifter såsom statistik, LAS, hantering av statsbidrag, bistå i rekrytering samt övriga personaladministrativa arbetsuppgifter.

I tjänsten ingår vikarieanskaffning. Du ansvarar tillsammans med ytterligare en administratör i förvaltningen för förvaltningens process gällande vikarieanskaffning och tillsättning av vikarier för förskolan.

Även andra administrativa uppgifter som ryms inom enhets ansvar kan komma att bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete och rekrytering. Som person ser vi att du är ansvarstagande, strukturerad och duktig på att organisera ditt arbete. Du är flexibel och kan hantera många olika uppgifter samtidigt. Du drivs av att ge god service och har ett positivt och engagerat förhållningssätt till ditt arbete. Det är viktigt för oss att du trivs med att arbeta tillsammans med andra.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad? Vi vill vara en lönebyrå i framkant och söker därför dig som är driven, nyfiken på nya arbetssätt och gillar att utvecklas i samarbete med kollegor.

Som lönekonsult på Ludvig & Co kommer du att vara med och bygga branschens främsta lönebyrå inom vår nisch tillsammans med ett stort gäng engagerade kollegor.

Placeringsort: Vänersborg

Om tjänsten

Som Lönekonsult hos oss kommer du att ansvara för hela löneprocessen till kunder av varierande storlek i olika branscher. Det innebär bl a att du i möten med kunden är lyhörd och proaktiv för att kunna utveckla leveransen och kundrelationen. Rollen ger dig en möjlighet att få ett helhetsansvar för dina kunder men som en del av teamet finns du alltid där för att stötta och hjälpa dina kollegor.

Dina uppgifter består bl.a. av: 


• Uppdragsansvar för flertalet kunder
• Säkerställa god kvalitet i löneleveransen
• Bidra till ständig utveckling av våra processer

Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som känner glädje och stolthet över att få arbeta i en rådgivande roll. Vi är ett glatt gäng som stöttar varandra och drivs av att ge den bästa servicen! Vi jobbar i team och du behöver därför aldrig känna dig ensam i dina frågor.

Vi tycker det är viktigt med balans i livet och vi uppmuntrar och möjliggör arbete både från kontoret och hemmet tack vare våra digitala processer. Hos oss ges du möjlighet att utveckla din kompetens samt påverka ditt arbete.  

Därför kommer du trivas hos oss

Affärsenhetschef inom Lön, Ann-Sofie Larsson berättar:

Du kommer bli en del av ett team på drygt 30 medarbetare lokaliserade på tre orter men med hela Sverige som kundbas. Det finns ett stort engagemang i det vi gör och vi arbetar just nu med flera viktiga utvecklingsprojekt där du kan vara med och bidra. Vi säkrar vår leverans genom gemensamma arbetssätt och skapar därigenom en kvalitet och trygghet för våra kunder. Som chef drivs jag av affärsmässighet och tydlighet och förväntar mig ett starkt kundfokus av mina medarbetare.

Som anställd ska du känna att du ges mycket ansvar samtidigt som du själv till viss del kan styra din tid och vardag.

Vi söker dig

Du har minst fem års arbetslivserfarenhet som lönekonsult, varav några år från en outsourcingverksamhet där du har hanterat olika kollektivavtal. Du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lönehantering och är auktoriserad eller har kunskaper för att kunna bli det inom en snar framtid. Du har ett positivt förhållningsätt till förändringar i allmänhet och digitala verktyg i synnerhet och du lär dig snabbt nya saker. Mot kunder och kollegor är du lyhörd, flexibel och lösningsorienterad. Du behöver även vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande i rollen som lönekonsult. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav, du bör även vara bekväm med att kommunicera på engelska. Vidare är det meriterande om du har arbetat i några av följande löneprogram; Visma lön, Hogia Lön Plus, Flex HRM och/eller Fortnox lön samt något försystem.

För att lyckas behöver du


• Trivas i konsultrollen och ha ett affärsmässigt tänk
• Ha ett stort yrkesmässigt engagemang
• Tycka om att arbeta med många kunder i olika branscher

För att vara med och bygga framtidens lönetjänst ser vi att du är nyfiken på, och vill driva nya digitala lösningar mot kund.

Låter det här som du? 

Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Har du någon fråga gällande tjänsten är du välkommen att kontakta Affärsenhetschef Ann-Sofie Larsson 08-700 2003 eller någon av våra andra kollegor på respektive ort:

[email protected], telnr 0431-418124 (Bitr.Enhetschef Ängelholm)
[email protected], telnr 0521-572411 (Bitr. Enhetschef Vänersborg)
[email protected], telnr 011-194934 (Bitr. Enhetschef Norrköping)

Vi ser fram emot din ansökan!  

Vi undanber vänligen men bestämt att bli uppringda av rekryterings- och bemanningsföretag för denna tjänst. 

Sökord: senior lönekonsult, erfaren lönekonsult, auktoriserad lönekonsult, lönekonsult, löneadministratör, payroll, Hogia Lön, Hogia Lön Plus, Visma lön, Flex HRM, Fortnox lön Visa mindre

Om arbetsplatsen
 

Arbetsuppgifter
Då vår Skoladministratör går vidare till andra utmaningar söker vi en ny Skoladministartör som kan stötta Rånnum och Mulltorps skolenheter åk F-6 så eleverna når god måluppfyllelse.

Skoladministratörsrollen är viktig för att det löpande arbetet skall hålla hög kvalitet och löpa smidigt. Du kommer att vara en nyckelperson på våra skolenheter och ett ansikte utåt.

I tjänsten ingår bland annat vikarieanskaffning, ansvar för timanställda, fakturahantering, personalfrågor, schemaläggning etc.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom relevant område, exempelvis personaladministration eller ekonomi.



Vi önskar att du har lång erfarenhet av att arbeta som administratör. Erfarenhet från tidigare arbete som skoladministratör är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Personlig mognad
Initiativtagande
Flexibel
Stabil
Samarbetsförmåga
Relationsskapande
Serviceinriktad
Strategisk
Strukturerad
Kvalitetsmedveten
Problemlösande analysförmåga
Helhetssyn

Du som söker har ett tydligt professionellt bemötande i dialog med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare.
Du har god datavana och god adaptiv förmåga att anamma nya IT -system. Du har god förmåga att uttrycka dig professionellt både i tal och skrift.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Vargön Alloys AB är Sveriges enda producent av ferrolegering och har cirka 200 anställda. Företaget är beläget vid Göta Älv i Vänersborgs kommun och ingår i Yildirim Group of Companies, vilket är en av Europas största tillverkare av ferrokrom. Vår produkt, ferrokrom, är en legering som ger stålet hårdhet och motståndskraft mot korrosion och används vid tillverkning av rostfritt stål samt specialstål över hela världen.




Vi på personalavdelningen har i uppdrag att vara en resurs till verksamheten och finnas till för våra anställda från det att de börjar på företaget tills det att de slutar.

Vårt team söker nu en ny kollega. Utöver dig består avdelningen av fyra personer, två lönehandläggare, en personalgeneralist samt personalchefen. Vi värdesätter varandras kunskaper och hjälper varandra för att kunna ge ett så professionellt stöd till cheferna som möjligt.

För att kunna möta en ökad arbetsbelastning samt kunna avsätta resurser för att effektivisera och kvalitetssäkra våra processer söker vi nu en lönehandläggare för viss tid, till att börja med under ett år. Vårt fokus är till stor del att utveckla vårt lönesystems manuella processer för att underlätta lönearbetet samt dokumentera och publicera befintliga riktlinjer på vårt intranät så informationen blir tillgänglig för alla. 

Du kommer främst att vara en resurs inom löneprocessen för bearbetning av underlag till lön i vårt personal- och lönesystem Agda. Det innebär bland annat att ge support till chefer och medarbetare kring både lön och tidsrapportering, hantera schemaläggning, uppföljning av attestering för tidrapporter, köra lönen samt löpande löneadministrativa arbetsuppgifter. Utöver lönearbetsprocessen kommer du att få vara en administrativ resurs på avdelningen där det ingår personaladministrativa uppgifter.

För att lyckas i rollen hos oss har du en relevant utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom lön. Meriterande är tidigare erfarenhet av kollektivavtal med fördel från den privata sektorn, gärna IKEM Gemensamma Metall och/eller IKEMs tjänstemannaavtal. 

Vi är ett litet team så därför ser vi att du är en positiv person som trivs att samarbeta med oss kollegor samtidigt som du också är självgående. Vidare tror vi att du har ett konsultativt serviceinriktat arbetssätt och har lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har en helhetsförståelse för datasystem och är noggrann och strukturerad. Vi är prestigelösa och kommunikativa och önskar att du är likasinnad. Visa mindre

Erfaren och initiativtagande lönekonsult sökes till modern organisation
Har du en ambition om att arbeta i ett utvecklande klimat tillsammans med likasinnade? Vår kund är Sveriges största konsultbyrå för småföretagare, med omkring 75 000 kunder i olika branscher.

Företaget genom gick en större organisationsförändring för några år sedan och har sedan dess utvecklat en stark gemenskap och drivkraft. Modernt och flexibelt ledarskap kännetecknar företaget och goda utvecklingsmöjligheter tillhandahålls. Nu söker organisationen bredda sin kompetens med en erfaren och initiativtagande lönekonsult. Här erbjuds du en möjlighet att vara med och göra skillnad.

Om tjänsten

I rollen som lönekonsult kommer du ansvara för hela löneprocessen gentemot kunder i varierande storlek och mot olika branscher. Tjänsten erbjuder dig en möjlighet till ett helhetsansvar för dina kunder, men som en del av ett team finns alltid kollegor tillgängliga för stöttning och erfarenhetsutbyte. Dina arbetsuppgifter består bland annat av, uppdragsansvar och kundansvar för flertalet kunder, du kommer säkerställa god kvalitet i löneleveransen och bidra till ständig utveckling av interna processer. Du söker också utveckla kundrelationen genom lyhördhet och proaktiva åtgärder för att säkerställa god leverans.

Vidare kommer du vara en del av en arbetsgrupp som är drivna, engagerade och tar stolthet vid att arbeta i en rådgivande roll. Företaget genomsyras av prestigelöshet och samarbete för att skapa en god gemenskap där du aldrig känner dig ensam i dina frågor.

Organisationen tycker det är viktigt med balans i livet och uppmuntrar samt möjliggör arbete från både kontor och distans genom dess digitala processer. Här erbjuds du en möjlighet att utveckla din kompetens och påverkan avseende ditt arbete och arbetsplats.

Vem söker vi till denna tjänst?

Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet som lönekonsult samt några år från en outsourcingverksamhet där du hanterat olika kollektivavtal. Du har en postgymnasial utbildning med inriktning mot lönehantering och är auktoriserad, eller har kompetens föra kunna bli auktoriserad inom snar framtid. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav och du bör vara bekväm med att kommunicera på engelska.

Du är en driven individ som vågar ta initiativ och är lösningsorienterad. Vidare är du en flexibel person som har lätt för att lära dig nya saker och är prestigelös i ditt tillvägagångssätt. Du är transparent och kan lyfta fram bristfälligheter, såväl egna som systemmässiga, i syfte att utveckla processer. Det är meriterande om du arbetat i några av följande löneprogram; Visma lön, Hogia Lön Plus, Flex HRM och/eller Fortnox Lön samt något försystem.

För att lyckas behöver du

- Trivas i konsultrollen och ha ett affärsmässigt tänk
- Ha ett stort yrkesmässigt engagemang
- Gilla att i perioder jobba i ett högt tempo.
- Du är nyfiken på, och vill driva nya digitala lösningar mot kund

Krav

- Tidigare arbetslivserfarenhet som lönekonsult samt några år från outsourcingverksamhet
- Hanterat olika kollektivavtal
- Postgymnasial utbildning mot lönehantering och antingen är eller kan bli auktoriserad inom snar framtid
- Du måste trivas i konsultrollen
- Flytande svenska i tal och skrift samt är bekväm med att kommunicera på engelska.

Villkor och förmåner

Friskvårdsbidrag á 4000kr/år
Sex veckor semester varav möjlighet till fyra veckors sammanhängande
Reella incitamentsprogram med bonus
Andra trevligheter som konferenser, företagsträffar, tävlingar osv.
Kontinuerlig tillgång till utbildning och kompetensutveckling
Stor möjlighet till påverkan vad gäller arbetssätt och arbetsmiljö
Kollektivavtal
Lön enligt överenskommelse

Om Jobzone:  


Jobzone är ett av Nordens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår vision är att vara branschens bästa arbetsgivare och vi arbetar varje dag för att bidra till att skapa framgång för individer och organisationer.


Vi gör det genom en lokal närvaro på över 50 orter i Sverige och Norge, alla med stora kunskaper om sin marknad och med ett arbetssätt som utgår från medarbetaren i fokus. Jobzone är verksamt inom många branscher och kan erbjuda en mängd karriärmöjligheter. Vilket är ditt nästa drömjobb? Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.



Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser



För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.


Vi ser fram emot din ansökan!
Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad? Är du en driven lönekonsult med kunskap och intresse för system och digitalisering? Vi söker dig som har erfarenhet av implementering och uppstart av nya kunder och har kunskaper inom Hogia Lön och/eller Flex. Som lönekonsult på Ludvig & Co (f.d. LRF Konsult) kommer du att få vara med och forma framtidens lönetjänst tillsammans med engagerade kollegor. Varje dag tar vi nästa steg mot att vara småföretagarens bästa rådgivare och att skapa framgångsrika företagare.

Placeringsort: Ängelholm, Vänersborg eller Norrköping

Om tjänsten

Som lönekonsult med systeminriktning kommer du arbeta med kunder av varierande storlek i olika branscher. I nära samarbete med våra kunder kommer du arbeta med kvalificerad rådgivning för att hjälpa våra dem utveckla deras verksamheter. Dina uppgifter består bl.a. av: 


• Implementering av nya kunder i lönesystem och försystem
• Uppdragsansvar och kundansvar
• Självständigt ansvar för hela löneprocessen inkl daglig kontakt med kunder
• Hjälpa och lära upp kollegor inom system

Därför kommer du trivas hos oss

Affärsenhetschef inom Lön, Ann-Sofie Larsson berättar:

Du kommer bli en del av ett team på 28 medarbetare lokaliserade på tre orter men med hela Sverige som kundbas. Det finns ett stort engagemang i det vi gör och vi kommer under 2021 att arbeta med flera viktiga utvecklingsprojekt där du kan vara med och bidra. Vi säkrar vår leverans genom gemensamma arbetssätt och skapar därigenom en kvalitet och trygghet för våra kunder. Som chef drivs jag av affärsmässighet och tydlighet och förväntar mig ett starkt kundfokus av mina medarbetare.

Som anställd ska du känna att du ges mycket ansvar samtidigt som du själv till viss del kan styra din tid och vardag.

Om företaget

Ludvig & Co är Sveriges största rådgivningsföretag med cirka 1300 medarbetare på 130 orter och över 75 000 kunder. Vi ska nu bli fler medarbetare och även växa på fler marknader. Ludvig & Co har 130 kontor över hela landet med specialistkunskaper inom företagande, från en enskild frisörsalong eller byggfirma till ett stort lantbruksföretag med flera hundra anställda. Bland dina kollegor finns specialister inom ekonomi, juridik, rådgivning, affärsutveckling och fastighetsförmedling. För femte året i rad har vi blivit rankade som en av Sveriges bästa arbetsgivare – och det tänker vi fortsätta vara.

För att lyckas behöver du


• Stort intresse för system och digitalisering kring lön
• Erfarenhet av outsourcing inkl uppstart av nya kunder
• Auktoriserad lönekonsult eller kunskaper för att kunna bli det inom snar framtid
• Trivas i konsultrollen och ha ett affärsmässigt tänk
• Vara en lagspelare
• Stort yrkesmässigt engagemang
• Noggrann och strukturerad
• Tycka om att ge service av god kvalitet
• Trivs med att i perioder jobba i ett högt tempo
• Prestigelös
• God förmåga att kommunicera

Det är meriterande om du har goda kunskaper i engelska. För att vara med och bygga framtidens lönetjänst ser vi att du är nyfiken på och vill driva nya digitala lösningar mot kund.

Låter det här som du? 

Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Har du någon fråga gällande tjänsten är du välkommen att kontakta Affärsenhetschef  Ann-Sofie Larsson 08-700 2003 eller någon av våra andra kollegor på respektive ort.

[email protected], telnr 0431-418124 (Bitr.Enhetschef Ängelholm)

[email protected], telnr 0521-572411 (Bitr. Enhetschef Vänersborg)

[email protected], telnr 011-194934 (Bitr. Enhetschef Norrköping)

 

Vi ser fram emot din ansökan!  

Vi undanber vänligen men bestämt att bli uppringda av rekryterings- och bemanningsföretag för denna tjänst. 

Sökord: lönekonsult, löneadministratör, senior lönekonsult, payroll, auktoriserad lönekonsult, Hogia Lön, Hogia Lön Plus, systemansvarig, systemförvaltare Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Är du en person som bidrar till en bra och positiv arbetsmiljö och vill arbeta med administrativa frågor i en spännande och händelserik organisation? Då är det här tjänsten för dig!

Det här får du arbeta med
Som administratör kommer Du tillsammans med övriga administratörer ansvara för ekonomiadministration, bokning av nämndemän, resesamordning, inrapportering av underlag för lönehantering både för egen personal vid domstolen och för de nämndemän som tjänstgör, intranät och extern webbplats, administrativa diariet, tidredovisning, rekrytering, visst arkivarbete mm.

Andra uppgifter såsom bemanning av reception, utbildningsadministration och bevakning av registratorsbrevlåda förekommer också.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har avslutad teoretisk gymnasieutbildning och har eftergymnasial utbildning om minst ett år med inriktning mot PA-frågor, eller annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet kan vara meriterande.

Du har en utpräglad känsla för service och kvalitet och förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är en lagspelare som skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Vidare är du trygg, stabil och stresstålig med förmåga att kunna lägga i en extra växel när arbetet kräver det.

Du är en van datoranvändare med mycket god kompetens i Officepaketet. Arbete med ekonomisystemet Agresso, Palasso lönesystem och diarieföringssystemet W3D3 är meriterande. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i rekryteringen.

Särskilt om din ansökan
Vi vill att du i ditt personliga brev motiverar vad det är som lockar dig med att arbeta som administratör och på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet.

Ange ditt löneanspråk i ansökan.

Om anställningen
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning t.o.m 31 maj 2021, med ev. möjlighet till förlängning.

Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer

https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/

Vi använder tester som en del i urvalsprocessen.

Vilka är vi
Vänersborgs tingsrätt är en av de större tingsrätterna i landet med cirka 90 medarbetare.

Tingsrätten är en modern arbetsplats med centralt och vackert belägna lokaler i Vänersborg, med goda pendlingsmöjligheter t.ex. från Göteborg. Tingsrätten är indelad i tre målavdelningar och en administrativ enhet.

Den administrativa enheten ansvarar för personal-, ekonomi-, säkerhet, service, arkiv-, IT- och nämndemannafrågor. Den administrativa enheten har som viktigaste uppgift att ge en god administrativ service såväl internt som externt.

Som administratör kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom enheten. Du kommer att ha ett tätt samarbete med tingsrättens övriga administratörer.

För mer information om tingsrätten kan du besöka https://www.domstol.se/vanersborgs-tingsratt/

 
 




För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Företagsinformation

Vi är övertygade om att ett bra boende är en viktig pusselbit för ett gott liv och där har vi en viktig roll i Vänersborg. Vi är kommunens största bostadsbolag och ägs av Vänersborgs kommun. Ungefär var sjunde vänersborgare bor hos oss. Vi är ett 60-tal medarbetare som tar hand om våra drygt 3 300 lägenheter. Vill du vara med i vårt team?

Tjänstebeskrivning

Vi arbetar för att Vänersborgsbostäder ska bli det mest hållbara och attraktiva boendet i Vänersborg. Vi erbjuder dig ett arbete i ett väl upparbetat arbetslag där du i din nya roll kommer att få vara med och bidra till vår fortsatta resa. Du kommer att sitta i fina, ljusa lokaler i centrala Vänersborg.

Dina arbetsdagar kommer att fyllas med både löne- och personalarbete. Du kommer att ansvara för ca 60 löner. Utöver det, erbjuder vi ett varierande arbete med statistik till Skatteverket, statistik på frisktal, rapportering till Försäkringskassa, pensionsrapportering m.m.

I rollen som HR-ansvarig ligger fokus på policys, personalhandbok, fackliga förhandlingar, men också en stöttande roll till våra chefer. Du kommer att vara behjälplig i framtagandet av anställningsavtal, stöd vid eventuella tjänsteavslut, rådgivare inom arbetsrätt m.m.


Kvalifikationer

Trivs du med att ta ansvar och utveckla både dig själv och dina medarbetare?
För att komma in i ditt nya arbete ser vi att du har en KY-utbildning eller Högskoleutbildning inom lönehantering och minst 5 års arbetslivserfarenhet.
Som person ser vi att du är noggrann, strukturerad och självständig, Du är van att arbeta med service åt kollegor och partners. Du känner dig bekväm i arbetsrättsliga frågor och tycker om att skapa goda förutsättningar för alla i organisationen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och se mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Låter det intressant?

Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget Premier. Har du frågor, så tveka inte att ringa rekryteringskonsult Malin Andersson tel. 0707-85 86 48 eller skicka ett mail till [email protected]
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se. Vi kommer att arbeta med löpande urval, så skicka gärna ansökan så snart du kan, dock senast 2019-12-15.
Välkommen med din ansökan!

Om Premier
Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 6 orter och är idag ca 500 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt. Visa mindre

Du är en person som uppskattar hållbarhet, kvalité och gemenskap. Det är viktigt för dig med ett betydelsefullt arbete, att du får möjlighet till utveckling och uppskattar ett inkluderande klimat.
Du kommer vara en del av en arbetsgrupp som har nära till skratt, nära till varandra och nära till chefen, vi stöttar varandra i det dagliga arbetet! Dina kollegor och din chef har alltid dörren öppen för frågor och dialog.
Hos oss känner du dig välkommen, trygg och inspirerad!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i huvudsak att ge support och vara ett konsultativt stöd till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor gällande schema, ledigheter, semester , skatt m.m
Du hanterar och bearbetar underlag för löneberäkning, skriver intyg, betyg och arkiverar handlingar, vi arbetar i personal och lönesystemet Heroma.
Vi anpassar och utvecklar vårt sätt att arbeta utifrån den aktuella situationen, vilket är viktigt för att ge ett kvalitativt stöd till hela organisationen.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha YH -utbildning till lönespecialist, eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av kvalificerat lönearbete bedöms som likvärdigt av arbetsgivaren. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, och har arbetat i personal och lönesystemet Heroma.
Som person är du strukturerad, noggrann och pålitlig. Du har en mycket god samarbetsförmåga. Du har en logisk förmåga och tycker om att tänka i processer och se helheter. Du har även ett intresse för att lyssna in, undersöka verksamheternas behov samt uppmuntrar egen förmåga till lösning.

Vi ser att du är en person som möter förändringar på ett nyfiket sätt, ser möjligheter och utveckling som positivt för individ och organisation.

ÖVRIGT
Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.

Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på www.vanersborg.se/jobb

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du på www.vanersborg.se/fackligaorganisationer

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Om tjänsten
Som erfaren lönekonsult hos vår kund i Vänersborg kommer dina arbetsuppgifter innefatta hela löneprocessen. Därav vill vi att du har flera års erfarenhet med dig sedan innan så att du lätt och snabbt kommer in i ditt nya arbete. Erfarenhet av lönesystemet Hogia är meriterande och vi ser en självklarhet i att du har systemvana och arbetat tidigare med olika digitala system.

Att kunna kommunicera väl på både engelska och svenska i tal och skrift är ett krav.

Tjänsten är på heltid och kontorstider. Det är en direktanställning hos kund med start så snart som möjligt.

Om dig
Vi söker dig som har flera års erfarenhet med lön. Du är flexibel och prestigelös med en hög servicenivå och har lätt att omprioritera utifrån plötsliga förändringar och behov.
Vidare ser vi att du är strukturerad, noggrann och håller deadlines. Du arbetar gärna självständigt med dina egna ansvarsområden samtidigt som du trivs med samarbete och att vara del av ett team.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:
Therese Hedén via 073 684 77 03

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Lön, Hogia, lönekonsult, Adecco Visa mindre

Är du en strukturerad, noggrann samt initiativrik person med god erfarenhet av hela löneprocessen? Trivs du i en bred arbetsroll med mycket ansvar och gillar du personalutveckling och rekrytering? Då vill vi gärna höra mer om dig!

Medpro Clinic driver idag sex vårdcentraler i Västra Götalandsregionen med anknutna rehab enheter samt specialistvård för bland annat hudsjukdomar. Vi närmar oss 220 anställda, omsätter ca 300 miljoner kronor och driver vård i privat regi på likvärdiga villkor som offentliga verksamheter. Verksamheterna drivs med ett flertal engagerade och kunniga team med patienten i fokus och med god service. Medpro är medlemmar i Vårdföretagarnas arbetsgivarorganisation Almega och är vi en stabil arbetsgivare med synlig ledning och korta beslutsvägar. Vi driver verksamheter i Alingsås, Lilla Edet, Trollhättan, Vänersborg, Brålanda och Åmål

Arbetsbeskrivning:
Vi erbjuder en bred och betydelsefull roll inom löneadministration-och HR.
Som HR, rekrytering-och löneadministratör ansvarar du för och stödjer HR- samt verksamhetschefer inom HR-området. Detta är en administrativ roll och du kommer bl.a. att utforma anställningsavtal, rapportera statistik och nyckeltal till myndigheter, hantera HR program, statistik, enkäter, pensionsfrågor, sjukförsäkringsfrågor och andra lönerelaterade uppgifter. Du kommer även att förbereda lönerevision och lönekartläggning samt supportera HR Chef och HR Partner i HR-relaterade frågor och processer. Introduktion av nya ledare, uppdatera processer och kontinuerligt arbeta med förbättringsarbete ligger också under ditt ansvarsområde.

Rekrytering och integrering av utländsk hälso-och sjukvårdspersonal med deras familjer är ett projekt som vi arbetar med. Att projektsyra och vara kontaktperson till kandidater som tar tjänst hos oss är också en ny arbetsuppgift som vi ser ska hamna under denna post. Rollen bör fördelas med 50% lönehantering och 50% HR/rekrytering.

Du rapporterar till CEO och HR-Ekonomiavdelningen består idag av fem medarbetare. Placering för denna tjänst är i Trollhättan / Vänersborg men som del av ekonomiteamet är man ibland ute på övriga vårdcentraler för möten och redovisning.

Om dig:
Vi söker dig som har goda kunskaper med löneredovisning och ekonomi. Vi ser gärna att du har 3- 5 års erfarenhet från en lönekoordinerande roll.
Du kan hela löneprocessen, trivs bra med att jobba med siffror och är perfektionist. Du har även med fördel även arbetat med HR administration, rekrytering eller så är nyfiken på att utvecklas mer inom dessa områden. Vidare är du givetvis duktig på att arbeta i Officepaketet och du älskar excel. Har du även arbetat med kollektivanställda tidigare är detta en stor fördel.

Service- och ansvarskänsla, samarbets- och initiativförmåga är egenskaper som vi värdesätter högt. Som person skall du ha lätt för att ta människor och ha god social kompetens. Vi förväntar oss också att du är strukturerad, noggrann, har en vilja att lära dig nya saker, givetvis kan du hålla många bollar i luften samtidig samt stresstålig.

Tillgång till egen bil och körkort är ett måste då du kommer att besöka verksamheterna med jämna mellanrum.

Din personlighet är avgörande för denna rekrytering och vi förväntar oss att du lever upp till våra värdeord som är glad, modig och ärlig.

Vi är ett bolag i tillväxt där det hela tiden händer mycket och du ska därför gilla att hålla ett högt tempo. Du kommer till ett glatt gäng på ekonomi-och HR sida!

Omfattning: Heltid
Start: Snarast, dock med hänsyn till eventuell uppsägningstid Lön: Enligt överenskommelse Låter detta intressant är du varmt välkommen med din ansökan!

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
I denna rekrytering arbetar vi med Leading People i Stockholm gällande testning i förbindelse med urval av kandidater.

Med anledning av dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din CV/ansökan.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Rekryteringsprocessen för löneadministratör är påbörjad men vi söker nu en ledig konsult med goda kompetenser inom lön som är ledig för uppdrag eller vikariat.

Lite om oss:
Medpro Clinic driver idag sex vårdcentraler i Västra Götalandsregionen med anknutna rehab enheter samt specialistvård för bland annat hudsjukdomar. Vi närmar oss 200 anställda, omsätter ca 290 miljoner kronor och driver vård i privat regi på likvärdiga villkor som offentliga verksamheter. Verksamheterna drivs med ett flertal engagerade och kunniga team med patienten i fokus och med god service. Vi driver verksamheter i Alingsås, Lilla Edet, Trollhättan, Vänersborg, Brålanda och Åmål.

Ekonomiavdelningen består idag av fyra medarbetare med placering i Vänersborg. Vi är medlemmar i Vårdföretagarnas arbetsgivarorganisation Almega och är vi en stabil arbetsgivare med korta beslutsvägar.

Arbetsbeskrivning
I arbetsuppgifterna ingår ett primärt ansvar för löneadministration med löne- och pensionshantering. Du kommer att arbeta med ekonomiadministrativa uppgifter som löpande statistik, deklarera skatt och arbetsgivaravgifter och rapportering till ledning, styrelse samt myndigheter. Vidare ska du också vara behjälplig med övriga förekommande kontorsuppgifter och HR/Personalfrågor. Som vikarie eller konsult blir det givetvis fokus på löneprocessen.


Om dig
Vi söker dig som har goda kunskaper med löneredovisning och ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet av Visma lön och du är givetvis duktig på att arbeta i Officepaketet. Har du även arbetat med kollektivanställda tidigare är detta en stor fördel.
Service- och ansvarskänsla, samarbets- och initiativförmåga är egenskaper som vi värdesätter högt. Som person skall du ha lätt för att ta människor och ha god social kompetens. Vi förväntar oss också att du är strukturerad, noggrann, har en vilja att lära dig nya saker, givetvis kan du hålla många bollar i luften samtidigt och du älskar excel.

Omfattning: Heltid eller efter förhandling

Vikariat:Ca fyra månader med start snarast
Arbetsplats: Medpro Clinic Torpa vårdcentral i Vänersborg / distans
Lön: Enligt överenskommelse


Låter detta intressant är du varmt välkommen med din ansökan!

Med anledning av dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din CV/ansökan.

Urval sker löpande. Visa mindre

Företagsinformation
Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 7 städer och är idag ca 700 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.
Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.


Tjänstebeskrivning
Vi söker nu en löneadminstratör åt vår växande kund i Vänersborg.

Du kommer att ha ansvar för löneadministrationen samt att du även kommer att jobba med pensionshantering.
Det ingår också i dina arbetsuppgifter att jobba löpande med statistik, deklarera skatt och arbetsgivaravgifter samt att göra rapporter till ledningen och berörda myndigheter.
Du kommer också att vara tillgänlig för övrigt förekommande kontorsuppgifter och att vara behjälplig med HR/personalfrågor.
Tjänsten är på 75 procent och du ska kunna starta omgående.

Kvalifikationer
Är du en självgående, strukturerad och flexibel person som gillar att ha många bollar i luften?
Har du goda kunskaper inom löneredovisning och ekonomi?
Har du också erfarenhet att att hantera ett stor antal löner med manuell handpåläggning för redovisning av kvitton och andra utlägg?

Vår kund lägger stor vikt vid din personlighet, så bra social kompetens och servicekänsla ser vi som en självklarhet att du har.

Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i Visma och officepaketet.

Låter det intressant?
Har du frågor, så tveka inte att ringa konsultchef Malin Andersson. tel 0707-858648 .
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast, dock senast 3/5. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.
Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.
Välkommen med din ansökan!

Som konsult hos Premier är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.
















Krav
Körkort och tillgång till bil. Visa mindre