Lediga jobb som Nämndsekreterare i Vänersborg

Beskrivning
På samhällsbyggnadsförvaltningens administrativa enhet arbetar ett gott gäng med olika uppdrag - allt från nämndsadministration och registratur till ekonomi och personalfrågor.

Vårt gemensamma uppdrag är att ge samhällsbyggnadsnämnden, förvaltningen och dess kärnverksamheter det stöd de behöver för att kunna utföra sina uppdrag genom att samordna och leda HR, ekonomi, administration, nämnd och registratur. Då vår nuvarande nämndsekreterare går vidare till nya uppdrag inom enheten söker vi ny kollega!



Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en central och betydelsefull roll i förvaltningen då det är du som
samordnar och administrerar nämndprocessen samt tillhörande presidium och utskott. Du kommer att verka nära nämndpolitiken och se till så att gällande lagar och reglementen följs. Du kommer att ansvara för hela nämndprocessen från ärendegenomgång till handläggarstöd, upprätta dagordning, föra protokoll och expediera beslut. Detta innefattar samordning av ärenden, juridisk kontroll, systemstöd i ärendehanteringssystemet Evolution, m.m. Du kommer fungera som stöd till handläggare och chefer, men också förtroendevalda. Därtill kommer arbetsuppgifter kopplat till registratur och förvaltningens inkommande post och samtal via myndighetsbrevlåda och myndighetstelefon.  Du kommer vara förvaltningens systemägare av våra stödsystem som Netigate och Netpublicator.

Vänersborgs kommun arbetar aktivt med samarbete mellan förvaltningarna då vi ser
att det ger mervärdet för dom vi är till för- våra medarbetare, våra politiker men framförallt våra invånare. Du kommer därför ha ett naturligt internt nätverk och ingå i förvaltningsövergripande samverkansgrupper så som den administrativa utvecklingsgruppen och gruppen för registratorer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning med inriktning mot (inom) juridik, statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt annan examen som av arbetsgivaren kan bedömas som likvärdig. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i kommunal förvaltning, har erfarenhet av digitala ärendehanternsprogram såsom Evolution och kan leda ditt område och arbete genom att se helhet. Du har förståelse för de lagrum som styr arbetet. Vi söker dig som är strukturerad noggrann och framförallt dig som tycker det är spännande att arbeta mitt i de demokratiska processerna och med det samhällsuppdrag vi har. Det är av stor vikt att du klarar både att hantera återkommande arbetsuppgifter utifrån given deadline samt andra uppkomna arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska språket krävs, liksom att du har lätt för att formulera dig i skrift,  då detta är en grundförutsättning för tjänsten.  

Då en nämndsekreterare är länken mellan politik och förvaltning är det av vikt att du är
förtroendeingivande och har god förståelse för gränsdragningen mellan förtroendevald och tjänstemannaorganisation.



Villkor
Sista ansökningsdag är den 14e december, men inkom gärna med din ansökan i god tid då vi hoppas kunna påbörja intervjuarbetet under tid som ansökningsperioden pågår. 

Intervjuer är planerade till vecka 50 och 51.

Om Vänersborgs kommun

Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 800 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.



Övrig information

Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Söker du en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer . Visa mindre

Beskrivning
En av våra nämndsekreterare går vidare till nya arbetsuppgifter, vi söker därför hennes efterträdare.

Som nämndsekreterare arbetar du som stödfunktion på socialförvaltningens administrativa avdelning, nära förvaltningens ledningsorganisation och politiker. Tjänsten är organiserad inom funktionsområde kansli, dit också administratörer och alkoholhandläggare tillhör. Till avdelningen hör också funktionerna HR och ekonomi. Vi delar lokaler med förvaltningschef, verksamhetschefer och med medarbetarna inom verksamhet Kvalitet och utveckling, som vi har ett nära samarbete med.


Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för att möten i socialnämnd och sociala utskottet bereds, genomförs, dokumenteras och expedieras. Arbetsuppgifterna är uppdelade på två nämndsekreterare, som hjälper varandra vid behov och eventuell frånvaro. Tillsammans med kollegor på kansliet ansvar du för registratorrollen på socialförvaltningen. Där ingår diarieföring, hantering av arkiv samt utlämnande av allmän handling.

Du kommer främst att på egen hand ansvara för sekreterarskapet i vårt socialutskott. Socialutskottet är det politiska organ som behandlar alla individärenden utifrån socialtjänstens lagstiftningar som inte är delegerade till tjänsteman.

Du arbetar nära våra myndighetssektioner och vår samlade biståndsenhet i dessa moment. Du kommer också att stödja handläggarna på individ- och familjeomsorgen och biståndsenheten i den helt digitaliserade nämndprocessen.

I tjänsten ingår viss handläggning av egna ärenden till socialnämnden såsom handläggning av de fonder som socialnämnden ansvarar för.

Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du att bistå förvaltningschef och förvaltningsledningen med chefsstöd i olika ärenden vid behov, ex vis som sekreterare inom några av våra samverkansgrupper. Det kan förekomma att det tillkommer andra arbetsuppgifter delar av året som administrativa avdelningen behöver stöd i för att klara sitt totala uppdrag. Du kommer också att samverka med andra funktioner både inom förvaltningen och övriga kommunorganisationen vid behov.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig examen från relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Socialnämndens verksamhet är till stor del lag- och regelstyrd så vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenheter av socialtjänstens lagstiftning liksom erfarenhet av att arbeta nära och med politiker.

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och/eller erfarenhet av sekreterarskap i socialutskott och myndighetsutövning är det meriterande.

Vi använder oss av verksamhetssystemen Netpublicator och Evolution. Har du kunskaper inom dessa verksamhetssystem är det positivt. Med självklarhet hanterar du också Officeprogrammet.  Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket och lätt för att formulera dig i skrift då det är en grundförutsättning för tjänsten.

Personlig lämplighet kommer att spela en stor roll vid tillsättandet av tjänsten. Du behöver därför vara bra på att samarbeta och ha ett strukturerat arbetssätt med hög integritet där du är drivande, noggrann och ansvarstagande. Den vi söker vill vi också ska vara prestigelös, öppen, lyhörd och med förmåga att skapa tillit. Är du dessutom en trevlig, kreativ person som ser möjligheter i stället för hinder så har du mycket goda förutsättningar att passa in hos oss. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med stort ansvar i ett gott gäng.

Rekrytering kan komma att påbörjas under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan.

 

Krigsplacering



Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun .



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Vill du jobba hos oss på Miljö & Hälsa i Vänersborg? Vår medarbetare ska gå i pension och nu söker vi dig som kan hantera vår administration och agera som nämndsekreterare.

Om arbetsplatsen

På Miljö & Hälsa i Vänersborg är vi ett glatt gäng på 15-20 personer. Våra arbetsuppgifter är bland annat myndighetsutövning inom miljöskydd, hälsoskydd, tobakstillsyn och livsmedelskontroll. Vi arbetar även med strategiskt miljöarbete och naturvård. Miljö & Hälsa är en del av Miljö- och byggnadsförvaltningen, i förvaltningen ingår även Kart & Geodata, Kommunala lantmäterimyndigheten samt Plan & Bygglov. Hos oss får du en arbetsplats med fantastisk stämning, mycket skratt på fikan och en fin gemenskap. Du kommer vara delaktig i att driva verksamheten framåt och det är ett öppet arbetsklimat. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till hälsofrämjande aktivitet på arbetstid. Vänersborg har bra pendlingsmöjligheter och det finns möjlighet till distansarbete del av arbetstiden.

Arbetsuppgifter

Som förvaltningssekreterare kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att ansvara för verksamhetens administration. Du kommer vara ansvarig för registratorsfunktionen för Miljö- och hälsoskyddsnämnden och registrera våra inkommande handlingar. Vi använder oss av ärendehanteringssystemet Castor.

Du kommer hantera fakturor i vårt ekonomisystem Raindance.

Förutom administrationen för Miljö- och hälsoskyddsnämnden kommer du även vara med och stötta administrationen för Byggnadsnämnden där ni kommer vara en grupp som hjälper varandra vid behov.

Du kommer vara en av två förvaltningssekreterare på förvaltningen där ni tillsammans ansvarar för sekreterarskapet i våra två nämnder, Miljö- och hälsoskyddsnämnden och Byggnadsnämnden. Funktionen som nämndsekreterare innebär att du ansvarar för kallelse, sekreterarskap vid sammanträde, upprättar protokoll och viss expediering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning vi bedömer som relevant och som är relaterad till verksamhetens ansvarsområden.

Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller erfarenhet från andra arbetsuppgifter som är kopplat till förvaltningens uppdrag.

Vi tror att du är en flexibel person som kan hantera förändringar och ser möjligheter. Du har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad då du kommer vara det administrativa navet i verksamheten och ofta ha kontakt med kommunens medborgare, företagare och politiker.

Du bör även vara strukturerad, kvalitetsmedveten och ha god förmåga att hantera ärendehanteringssystem.

Du skall kunna kommunicera obehindrat på svenska.

I rekryteringsprocessen kommer vi att använda oss av tester.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

På samhällsbyggnadsförvaltningens administrativa enhet arbetar ett gott gäng med olika uppdrag- allt från nämndsekretariat och registratur till ekonomi och personal.

Vårt gemensamma uppdrag är att ge förvaltningen och dess kärnverksamheter det stöd de behöver för att kunna utföra sina uppdrag genom att samordna och leda ekonomi, administration, nämnd och registratur. 

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en central och betydelsefull roll i förvaltningen då det är du som samordnar och administrerar nämndprocessen samt tillhörande presidium och utskott. Du kommer att verka nära politiken och se till så att gällande lagar och reglementen följs. Kommunens och förvaltningens ärendeberedningsprocesser är under utveckling och du kommer ha som uppdrag att fortsätta det utvecklingsarbete som nyligen startats på förvaltningsnivå men även till viss del på förvaltningsövergripande nivå genom samarbete. Du kommer ingå i administrativa utvecklingsgruppen som tillsammans arbetar med utveckling inom flertalet administrativa områden såsom nämndsekretariatet. Vänersborgs kommun arbetar aktivt med  samarbeta mellan förvaltningarna då vi ser att det ger mervärdet dom vi är till för- våra medarbetare, våra politiker men framförallt våra invånare. 

Du kommer att ansvara för hela nämndprocessen från ärendegenomgång till handläggarstöd och protokollföring. Detta innefattar samordning av ärenden, juridisk kontroll, systemstöd i Evolution, sekreterarskap m.m. Du är GDPR-samordnare för nämndens områden, samarbetar med kommunens dataskyddsombud och är kontaktperson inom förvaltningen. Tjänsten kommer även att innehålla andra förvaltningsövergripande uppdrag såsom kommunikation och webb.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning med inriktning mot (inom) juridik, samhälls- statsvetenskap eller offentlig förvaltning alternativt annan examen/utbildning som av arbetsgivaren kan bedömas som likvärdig.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat i kommunal förvaltning, har erfarenhet av digitala ärendehanternsprogram såsom Evolution och kan leda ditt område och arbete genom att se helhet. Du har förståelse för de lagrum som styr arbetet. Vi söker dig som är strukturerad noggrann och framförallt dig som tycker det är spännande att arbeta mitt i de demokratiska processerna och det samhällsuppdrag vi har. 

Då en nämndsekreterare är länken mellan politik och förvaltning är det av vikt att du är förtroendeingivande och har god förståelse för gränsdragningen mellan politik och förvaltning.

Information
 I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Beskrivning
En av våra två förvaltningssekreterare går till nya arbetsuppgifter som utredare inom vår administrativa avdelning.

Vi söker därför en ny förvaltningssekreterare. 

Som stödfunktion arbetar Socialförvaltningens administrativa avdelning nära förvaltningsledningen, politik och förvaltningens chefer främst inom områdena kansli,  personal, ekonomi, utredare och systemförvaltning.

Avdelningen har 18 medarbetare och delar lokaler med förvaltningschef, verksamhetschefer, utvecklingsledare och medicinskt ansvarig sjuksköterska. Hos oss är samarbetet och stödet nära.

Vi tycker det är viktigt med hög tillit till varandra professionellt och kollegialt!



Arbetsuppgifter
Som en av två förvaltningssekreterare ingår du i vår kanslifunktion och ni två ansvarar för registratorsfunktionen på förvaltningsstaben, vilket innebär att hantera förvaltningens diarium och myndighetsbrevlåda.

Det ligger på förvaltningssekreterare att ha ansvar för att möten i socialnämnd och sociala utskottet bereds, genomförs, dokumenteras och expedieras.

Arbetsuppgifterna är uppdelade på varsin förvaltningssekreterare, men ni hjälper varandra vid behov och eventuell frånvaro. Det finns även en kommungemensam
backup om det skulle behövas.

Du kommer främst på egen hand att svara för sekreterarskapet i vårt socialutskott där förvaltningen behandlar alla ärenden som behöver politiska beslut på individnivå. 

Du arbetar nära våra myndighetssektioner och vår samlade biståndsenhet i dessa moment. Du kommer också att stödja handläggarna på individ- och familjeomsorgen och biståndsenheten i den helt digitaliserade nämndsprocessen. 

I tjänsten ingår också att handlägga egna ärenden till socialnämnd. Du kommer också att handlägga de fonder som socialnämnden har ansvar för. 

Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du att bistå förvaltningschef och förvaltningsledningen med chefsstöd i olika ärenden vid behov. Det kan förekomma att det tillkommer andra arbetsuppgifter delar av året som administrativa avdelningen behöver stöd i för att klara sitt totala uppdrag. Du kommer också att samverka med andra funktioner både inom förvaltningen och övriga kommunorganisationen vid behov. 

Hos oss får du ett stimulerande arbete med ett stort ansvar i en jättegott gäng. 


Kvalifikationer
Du ska ha examen från relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning och som vi bedömer lämplig. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha goda kunskaper i Officeprogram. Du ska vara en god administratör och i ansökan kunna ge exempel med beskrivningar som stödjer det. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket.

Vi letar efter dig som också är en trevlig och kreativ person som ser möjligheter i stället för hinder. Du är bra på att samarbeta, är drivande, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Vi uppskattar om du är prestigelös, öppen, lyhörd och med förmåga att skapa tillit. Personlig lämplighet kommer att spela en stor roll vid tillsättandet av tjänsten.


Villkor
Vi erbjuder en tillsvidareanställning och sysselsättningsgraden är heltid. 




Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta introduktionen genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida jobba i kommunen.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här.

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre