Lediga jobb som Övriga handläggare i Vänersborg

Beskrivning
På samhällsbyggnadsförvaltningens administrativa enhet arbetar ett gott gäng med olika uppdrag - allt från nämndsadministration och registratur till ekonomi och personalfrågor.

Vårt gemensamma uppdrag är att ge samhällsbyggnadsnämnden, förvaltningen och dess kärnverksamheter det stöd de behöver för att kunna utföra sina uppdrag genom att samordna och leda HR, ekonomi, administration, nämnd och registratur. Då vår nuvarande nämndsekreterare går vidare till nya uppdrag inom enheten söker vi ny kollega!



Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en central och betydelsefull roll i förvaltningen då det är du som
samordnar och administrerar nämndprocessen samt tillhörande presidium och utskott. Du kommer att verka nära nämndpolitiken och se till så att gällande lagar och reglementen följs. Du kommer att ansvara för hela nämndprocessen från ärendegenomgång till handläggarstöd, upprätta dagordning, föra protokoll och expediera beslut. Detta innefattar samordning av ärenden, juridisk kontroll, systemstöd i ärendehanteringssystemet Evolution, m.m. Du kommer fungera som stöd till handläggare och chefer, men också förtroendevalda. Därtill kommer arbetsuppgifter kopplat till registratur och förvaltningens inkommande post och samtal via myndighetsbrevlåda och myndighetstelefon.  Du kommer vara förvaltningens systemägare av våra stödsystem som Netigate och Netpublicator.

Vänersborgs kommun arbetar aktivt med samarbete mellan förvaltningarna då vi ser
att det ger mervärdet för dom vi är till för- våra medarbetare, våra politiker men framförallt våra invånare. Du kommer därför ha ett naturligt internt nätverk och ingå i förvaltningsövergripande samverkansgrupper så som den administrativa utvecklingsgruppen och gruppen för registratorer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning med inriktning mot (inom) juridik, statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt annan examen som av arbetsgivaren kan bedömas som likvärdig. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i kommunal förvaltning, har erfarenhet av digitala ärendehanternsprogram såsom Evolution och kan leda ditt område och arbete genom att se helhet. Du har förståelse för de lagrum som styr arbetet. Vi söker dig som är strukturerad noggrann och framförallt dig som tycker det är spännande att arbeta mitt i de demokratiska processerna och med det samhällsuppdrag vi har. Det är av stor vikt att du klarar både att hantera återkommande arbetsuppgifter utifrån given deadline samt andra uppkomna arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska språket krävs, liksom att du har lätt för att formulera dig i skrift,  då detta är en grundförutsättning för tjänsten.  

Då en nämndsekreterare är länken mellan politik och förvaltning är det av vikt att du är
förtroendeingivande och har god förståelse för gränsdragningen mellan förtroendevald och tjänstemannaorganisation.



Villkor
Sista ansökningsdag är den 14e december, men inkom gärna med din ansökan i god tid då vi hoppas kunna påbörja intervjuarbetet under tid som ansökningsperioden pågår. 

Intervjuer är planerade till vecka 50 och 51.

Om Vänersborgs kommun

Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 800 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.



Övrig information

Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Söker du en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer . Visa mindre

Är du nyexaminerad och redo att ta ditt första steg i karriären inom offentlig förvaltning? Har du ett stort intresse för demokratiska processer, ett öga för struktur och vill vara med och bidra till att viktiga beslut fattas på rätt sätt? Då kan rollen som nämndsekreterare hos oss vara precis vad du letar efter!

Tjänsten är placerad på kultur- och fritidsförvaltningens centrala administration där verksamheten fungerar som stöd till nämnd, förvaltningsledning och enheterna inom frågor som rör utveckling/utredning, nämndadministration, kommunikation, ekonomi och HR.

Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till hälsofrämjande aktivitet på arbetstid. Vänersborg har bra pendlingsmöjligheter och det finns möjlighet till distansarbete del av arbetstiden.

Beskrivning
Som nämndsekreterare hos oss kommer du att ha en central roll i arbetet med kultur- och fritidsnämndens ärendehantering. Du får möjligheten att vara med och säkerställa att de politiska beslutsprocesserna fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära våra politiker och tjänstepersoner för att planera, förbereda och dokumentera möten samt följa upp beslut.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Förbereda mötesunderlag; skapa och skicka ut kallelser, handlingar och protokoll till nämndens ledamöter.
- Mötesdeltagande och protokollföring; delta i möten och ansvara för att skriva och hantera protokoll.
- Stödja politiker och tjänstemän; vara ett stöd i administrativa frågor kopplade till nämndens arbete.
- Efterarbete; säkerställa att beslut och åtgärder följs upp på ett korrekt sätt.
- Registrering och utlämnande av allmänna handlingar.

Det kan tillkomma andra arbetsuppgifter under perioden som förvaltningen behöver stöd i för att klara sitt totala uppdrag, till exempel sekreterarskap i andra forum, GDPR-frågor samt chefsstöd.

Vi använder oss av ärendehanteringssystemet Evolution.

Kvalifikationer
Vi söker dig som nyligen har avslutat en relevant utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är engagerad, strukturerad och har en vilja att lära dig mer om kommunal verksamhet. Då en nämndsekreterare är länken mellan politik och förvaltning är det av vikt att du är förtroendeingivande och har god förståelse för gränsdragningen mellan politik och förvaltning.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, är noggrann och tycker om att arbeta i en miljö där både självständigt arbete och samarbete med andra är viktigt.

Villkor
Tjänsten är tidsbegränsad till juni 2025, med möjlighet till förlängning. Perfekt för dig som vill komma igång och bygga ditt CV med värdefull erfarenhet från offentlig sektor.
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt.




Krigsplacering



Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun .



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Musik- och kulturskolans 40 drivna och engagerade medarbetare har i uppdrag är att bidra till en meningsfull fritid och ge utbildning i konstnärliga ämnen, i första hand för målgruppen barn och unga upp till 19 år.

Musik- och kulturskolan bedriver frivillig undervisning inom musik, rytmik, dans, teater och bild & form.

Musik- och kulturskolan driver också öppen verksamhet och ansvarar i samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen för löpande kulturaktiviteter inom baskulturutbudet från förskolan till årskurs 6. Musik- och kulturskolan, inklusive den uppdragsbaserade danspedagogiska verksamheten Danspoolen, samverkar också med, och säljer tjänster till andra aktörer både internt och externt. Musik- och kulturskolan har egna lokaler i Vänersborg, Vargön och Brålanda men har också verksamhet i grundskolor och andra lokaler i kommunen.

Ansvarsområde
Att säkerställa en effektiv och välfungerande administration och samordning av kulturskolans verksamhet, samt att vara ett stöd för pedagoger, ledning och externa samarbetspartners.

Arbetsuppgifter
I rollen ingår ett brett spektrum av arbetsuppgifter där du får kombinera administrativa uppgifter med ekonomi, samordning och kommunikation. Du ansvarar bland annat för elevregistrering, antagning och köhantering samt ser till att vikarieanskaffning, statistikrapportering och dokumentation fungerar smidigt. Ekonomiarbetet omfattar fakturahantering, kontering och bokföringsordrar. Du stödjer ledningen i planering och uppföljning, samordnar interna och externa projekt och fungerar som kontaktperson gentemot skolor, föreningar och andra kulturaktörer. Du är också vårt ansikte utåt och besvarar frågor från vårdnadshavare, elever och allmänheten och bidrar till god kommunikation via exempelvis hemsida och sociala medier.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, till exempel YH och/eller enstaka kurser vid högskola/universitet och som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Meriterande är kunskap om och erfarenhet av kulturskoleverksamhet, samordning och projektledning och arbete i politiskt styrd organisation. Du behöver också god datorvana och erfarenhet av administrativa system, gärna SpeedAdmin, Heroma, Raindance och Microsoft 365.

Vi söker dig som är:

- Självgående och serviceinriktad.
- Strukturerad med god förmåga att planera och prioritera.
- Kommunikativ med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om Vänersborgs kommun

Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 800 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.



Övrig information

Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Söker du en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer . Visa mindre

Studiefrämjandet Fyrbodal söker Verksamhetsutvecklare med inriktning på vår stora hundverksamhet, placering i Vänersborg.

Om Studiefrämjandet
Studiefrämjandet är ett av Sveriges tio studieförbund med ett brett utbud av studiecirklar, utbildningar, kulturarrangemang och föreläsningar. Vi är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund grundad på våra 19 medlemsorganisationer. Utifrån ett demokratiskt synsätt hävdar vi allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning.

I all vår verksamhet ska vi främja mångfald och motarbeta främlingskap och rasism. Alla ska känna att de är välkomna till Studiefrämjandet! Som medarbetare hos oss är det viktigt att du står bakom vår värdegrund om alls lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning.

Om tjänsten
Tjänsten är särskilt inriktad till medlemsorganisationer inom djur där våra hundorganisationer är störst. Du behöver därför ha kunskap och intresse för hund och husdjur. Annan verksamhet inom vår profil kan ingå i tjänsten.

Arbetet som verksamhetsutvecklare består till stor del av uppsökande verksamhet mot några av våra medlemsorganisationer som, Brukshundklubben, Kennelklubben m.fl.

Du kommer bland annat att arbeta med att utöka och utveckla vårt utbud, söka upp och engagera cirkelledare, besöka befintliga samverkansparter i huvudsak inom Hund och stötta dem i deras folkbildande verksamhet. Vidare kommer du arbeta med att skapa nya samarbeten med föreningar och organisationer.

Rollen som verksamhetsutvecklare är en kombination av utåtriktade kontakter och administration. Att arbeta med folkbildning är lika mycket en livsstil som ett jobb och vårt arbete går ut på att interagera med människor varje dag. Kärnan består i att bygga upp, underhålla samt vidareutveckla nätverk och verksamheter för att skapa folkbildning, vilket kräver att du kan arbeta såväl fokuserat som självständigt.

Erfarenhet och kompetens

- Du ska ha kunskap och intresse för föreningslivet

- Du ska ha lätt för att tala inför grupper samt ha lätt för att uttrycka dig och kommunicera både i tal och skrift.

- Du behöver god datavana och röra dig obehindrat i Office miljön och på sociala medier. Digitala mötesverktyg är inte främmande för dig.

- Du har hand om din egna budget samt uppföljning av den och behöver därför ha grundläggande kunskaper om ekonomi

- Du har god organisations- och prioriteringsförmåga.

- Du har en god pedagogisk förmåga.

- Erfarenhet av folkbildningsverksamhet, föreningsliv och /eller ideellt styrelsearbete är meriterande.

- Du har B-körkort

Din profil
Det är viktigt att du är engagerad och driven i det du gör. Vi söker dig som är utåtriktad, nyfiken på människor, har lätt för att skapa relationer och kontakter. Du måste också vara lyhörd och lösningsorienterad för att lyckas i mötet med människor där målet är att du ska skapa nya och vårda befintliga samarbeten. Du är öppen för nya idéer, har lätt för att ta egna initiativ inom givna ramar och följer tagna beslut. Du har god serviceanda och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Inom Studiefrämjandet har vi ett demokratiskt synsätt och det är viktigt att du står bakom vår värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Vi erbjuder dig
Vi på Studiefrämjandet har passion för människor och för vårt arbete. Vi utlovar trevliga och roliga kollegor som har ett stort intresse för områden som natur, djur, miljö och kultur och som går till arbetet varje dag med känslan av att vi bidrar med något meningsfullt till samhället. Hos oss får du möjligheten att vara med och arbeta för att motverka bildningsklyftor och för att bidra till ett samhälle som bejakar mångfald.

Tjänsten innefattar administrativa, pedagogiska och informativa insatser samt deltagande i olika typer av arrangemang som innebär att delar av arbete kan ske under kväller och ibland helger. I tjänsten resor du i första hand med kollektivtrafik men du behöver även ha tillgång till egen bil.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning och har målstyrd arbetstid med en snittarbetstid om 37,5 h/veckan. Studiefrämjandet tillämpar individuellt och differentierad lönesättning. Anställningen omfattas av kollektivavtalet ”Tjänstemän inom civilsamhället”.

Tillträde sker efter överenskommelse. Placeringsort är Vänersborg.

Ansökan
Låter det som en intressant tjänst? Välkommen att skicka in din ansökan. Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”. Inkludera CV och personligt brev.

Sista datum för ansökan är 2023-03-19. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag då vi önskar tillsätta tjänsten omgående.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Gabriela König (mailto:[email protected]), verksamhetschef

Facklig kontaktperson för Unionen är Ulrik Hedin (mailto:[email protected]).

Vi undanber oss kontakter med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen av denna tjänst. Visa mindre

Är du vår nya Verksamhetsutvecklare?
Studiefrämjandet Fyrbodal söker Verksamhetsutvecklare med inriktning folkbildning och föreningsliv.

Om tjänsten
Arbetet som verksamhetsutvecklare består till stor del av uppsökande verksamhet mot våra samarbetsorganisationer och föreningar.

Arbetet är en kombination av utåtriktade kontakter och administration. Att arbeta med folkbildning är lika mycket en livsstil som ett jobb och vårt arbete går ut på att interagera med människor varje dag. Kärnan består i att bygga upp, underhålla samt vidareutveckla nätverk och verksamheter för att skapa folkbildning, vilket kräver att du kan arbeta såväl fokuserat som självständigt.

Tjänsten är särskilt inriktad till studieverksamhet på äldreboende, gruppboende (tillgänglighet), samt verksamhet i musikföreningar mm. Du behöver därför ha kunskap och intresse för folkbildning och kultur.

Du kommer bland annat att arbeta med att utöka och utveckla vårt utbud, söka upp och engagera cirkelledare, besöka befintliga målgrupper och stötta dem i deras folkbildande verksamhet.

Tjänsten innefattar administrativa, pedagogiska och informativa insatser samt deltagande i olika typer av arrangemang som innebär att delar av arbetet kan ske under kvällar och ibland helger. I tjänsten reser du i första hand med kollektivtrafik men du behöver även ha tillgång till egen bil.

Utöver ansvarsområde kring i folkbildningsverksamheten behöver du ha ett stort intresse för administration då den är mer omfattande på denna tjänst.

Det är viktigt att du har förmåga att bygga upp och vårda ett brett nätverk.

Erfarenhet och kompetens
- Du ska ha kunskap, erfarenhet och intresse av föreningsliv
- Du ska ha lätt för att tala inför grupper samt ha lätt för att uttrycka dig och kommunicera både i tal och skrift
- Du behöver god datavana och röra dig obehindrat i Officemiljön och på sociala medier. Digitala mötesverktyg är inte främmande för dig. Meriterande om du har erfarenhet av systemet Gustav
- Du behöver ha grundläggande kunskaper inom ekonomi eftersom du hanterar din egen budget och verksamhet
- Du har god organisations- och prioriteringsförmåga
- Du har en god pedagogisk förmåga
- Du har B-körkort
- Meriterande om du har utbildning inom samhälle, pedagogik, kultur, socialt arbete eller motsvarande
- Erfarenhet av folkbildningsverksamhet, föreningsliv och/eller ideellt styrelsearbete är meriterande


Din profil

Det är viktigt att du är engagerad och driven i det du gör. Vi söker dig som är utåtriktad, nyfiken på människor, har lätt för att kommunicera samt skapa relationer och kontakter. Du måste också vara lyhörd och lösningsorienterad för att lyckas i mötet med människor där målet är att du ska skapa nya och vårda befintliga samarbeten. Du är öppen för nya idéer, har lätt för att ta egna initiativ inom givna ramar och följer tagna beslut. Du har god serviceanda och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Inom Studiefrämjandet har vi ett demokratiskt synsätt och det är viktigt att du står bakom vår värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Vi erbjuder dig

Vi på Studiefrämjandet har passion för människor och för vårt arbete. Vi går till arbetet varje dag med känslan av att vi bidrar med något meningsfullt till samhället. Vi arbetar för att motverka bildningsklyftor och för att bidra till ett samhälle som bejakar mångfald.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och har målstyrd arbetstid med en snittarbetstid om 37,5 h/vecka. Studiefrämjandet tillämpar individuell och differentierad lönesättning, tillträde sker efter överenskommelse.

Placeringsort är Vänersborg.

Ansökan
Låter det som en intressant tjänst? Välkommen att skicka in din ansökan. Ansök genom att klicka på "Ansök nu". Inkludera CV och personligt brev.

Sista datum för ansökan är 2022-07-29. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt då vi önskar tillsätta tjänsten omgående.
Vid frågor om tjänsten kontakta verksamhetschef Gabriela König (mailto:[email protected]).

Studiefrämjandet har kollektivavtal med Unionen. Fackligt ombud för Unionen är Ulrik Hedin (mailto:[email protected]).

Vi är måna om att ta semester och få tid för återhämtning, varför återkopplingen under sommarperioden kan vara något långsammare än vanligt.

Om Studiefrämjandet
Studiefrämjandet är ett av Sveriges 10 studieförbund med ett brett utbud av studiecirklar, utbildningar, kulturarrangemang och föreläsningar. Vi är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund grundad på våra 19 medlemsorganisationer. Utifrån ett demokratiskt synsätt hävdar vi allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. I all vår verksamhet ska vi främja mångfald och motarbeta främlingskap och rasism. Alla ska känna att de är välkomna till Studiefrämjandet!

Vi undanber oss kontakter med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen av denna tjänst. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare inriktning Hund

Studiefrämjandet Fyrbodal söker Verksamhetsutvecklare med inriktning på vår stora hundverksamhet med placering i Vänersborg.

Om Studiefrämjandet

Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund med ett brett utbud av studiecirklar, utbildningar, kulturarrangemang och föreläsningar. Vi är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund grundad på våra 19 medlemsorganisationer. Utifrån ett demokratiskt synsätt hävdar vi allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning.

I all vår verksamhet ska vi främja mångfald och motarbeta främlingskap och rasism. Alla ska känna att de är välkomna till Studiefrämjandet! Som medarbetare hos oss är det viktigt att du står bakom vår värdegrund om alls lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning.

Tjänsten

Tjänsten är särskilt inriktad till medlemsorganisationer inom djur där våra hundorganisationer är störst. Du behöver därför ha kunskap och intresse för hund och husdjur. Annan verksamhet inom vår profil kan ingå i tjänsten.

Arbetet som verksamhetsutvecklare består till stor del av uppsökande verksamhet mot några av våra medlemsorganisationer som, Brukshundklubben, Kennelklubben m.fl.

Du kommer bland annat att arbeta med att utöka och utveckla vårt utbud, söka upp och engagera cirkelledare, besöka befintliga samverkansparter i huvudsak inom Hund och stötta dem i deras folkbildande verksamhet. Vidare kommer du arbeta med att skapa nya samarbeten med föreningar och organisationer.

Rollen som verksamhetsutvecklare är en kombination av utåtriktade kontakter och administration. Att arbeta med folkbildning är lika mycket en livsstil som ett jobb och vårt arbete går ut på att interagera med människor varje dag. Kärnan består i att bygga upp, underhålla samt vidareutveckla nätverk och verksamheter för att skapa folkbildning, vilket kräver att du kan arbeta såväl fokuserat som självständigt.

Erfarenhet och kompetens

- Du ska ha kunskap och intresse för föreningslivet

- Du ska ha lätt för att tala inför grupper samt ha lätt för att uttrycka dig och kommunicera både i tal och skrift.

- Du behöver god datavana och röra dig obehindrat i Office miljön och på sociala medier. Digitala mötesverktyg är inte främmande för dig.

- Du har hand om din egna budget samt uppföljning av den och behöver därför ha grundläggande kunskaper om ekonomi

- Du har god organisations- och prioriteringsförmåga.

- Du har en god pedagogisk förmåga.

- Erfarenhet av folkbildningsverksamhet, föreningsliv och /eller ideellt styrelsearbete är meriterande.

- Du har B-körkort

Din profil

Det är viktigt att du är engagerad och driven i det du gör. Vi söker dig som är utåtriktad, nyfiken på människor, har lätt för att skapa relationer och kontakter. Du måste också vara lyhörd och lösningsorienterad för att lyckas i mötet med människor där målet är att du ska skapa nya och vårda befintliga samarbeten. Du är öppen för nya idéer, har lätt för att ta egna initiativ inom givna ramar och följer tagna beslut. Du har god serviceanda och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Inom Studiefrämjandet har vi ett demokratiskt synsätt och det är viktigt att du står bakom vår värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Vi erbjuder dig

Vi på Studiefrämjandet har passion för människor och för vårt arbete. Vi utlovar trevliga och roliga kollegor som har ett stort intresse för områden som natur, djur, miljö och kultur och som går till arbetet varje dag med känslan av att vi bidrar med något meningsfullt till samhället. Hos oss får du möjligheten att vara med och arbeta för att motverka bildningsklyftor och för att bidra till ett samhälle som bejakar mångfald.

Tjänsten innefattar administrativa, pedagogiska och informativa insatser samt deltagande i olika typer av arrangemang som innebär att delar av arbete kan ske under kväller och ibland helger. I tjänsten resor du i första hand med kollektivtrafik men du behöver även ha tillgång till egen bil.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning och har målstyrd arbetstid med en snittarbetstid om 37,5 h/veckan. Studiefrämjandet tillämpar individuellt och differentierad lönesättning. Anställningen omfattas av kollektivavtalet ”Tjänstemän inom civilsamhället”.

Tillträde sker efter överenskommelse. Placeringsort är Vänersborg.

Ansökan

Låter det som en intressant tjänst? Välkommen att skicka in din ansökan. Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”. Inkludera CV och personligt brev.

Sista datum för ansökan är 2023-03-19. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag då vi önskar tillsätta tjänsten omgående.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta verksamhetschef Gabriela König (mailto:[email protected]).

Facklig kontaktperson för Unionen är Ulrik Hedin.

Vi undanber oss kontakter med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen av denna tjänst Visa mindre

På samhällsbyggnadsförvaltningens administrativa enhet arbetar ett gott gäng med olika uppdrag- allt från nämndsekretariat och registratur till ekonomi och personal.

Vårt gemensamma uppdrag är att ge förvaltningen och dess kärnverksamheter det stöd de behöver för att kunna utföra sina uppdrag genom att samordna och leda ekonomi, administration, nämnd och registratur. 

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en central och betydelsefull roll i förvaltningen då det är du som samordnar och administrerar nämndprocessen samt tillhörande presidium och utskott. Du kommer att verka nära politiken och se till så att gällande lagar och reglementen följs. Kommunens och förvaltningens ärendeberedningsprocesser är under utveckling och du kommer ha som uppdrag att fortsätta det utvecklingsarbete som nyligen startats på förvaltningsnivå men även till viss del på förvaltningsövergripande nivå genom samarbete. Du kommer ingå i administrativa utvecklingsgruppen som tillsammans arbetar med utveckling inom flertalet administrativa områden såsom nämndsekretariatet. Vänersborgs kommun arbetar aktivt med  samarbeta mellan förvaltningarna då vi ser att det ger mervärdet dom vi är till för- våra medarbetare, våra politiker men framförallt våra invånare. 

Du kommer att ansvara för hela nämndprocessen från ärendegenomgång till handläggarstöd och protokollföring. Detta innefattar samordning av ärenden, juridisk kontroll, systemstöd i Evolution, sekreterarskap m.m. Du är GDPR-samordnare för nämndens områden, samarbetar med kommunens dataskyddsombud och är kontaktperson inom förvaltningen. Tjänsten kommer även att innehålla andra förvaltningsövergripande uppdrag såsom kommunikation och webb.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning med inriktning mot (inom) juridik, samhälls- statsvetenskap eller offentlig förvaltning alternativt annan examen/utbildning som av arbetsgivaren kan bedömas som likvärdig.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat i kommunal förvaltning, har erfarenhet av digitala ärendehanternsprogram såsom Evolution och kan leda ditt område och arbete genom att se helhet. Du har förståelse för de lagrum som styr arbetet. Vi söker dig som är strukturerad noggrann och framförallt dig som tycker det är spännande att arbeta mitt i de demokratiska processerna och det samhällsuppdrag vi har. 

Då en nämndsekreterare är länken mellan politik och förvaltning är det av vikt att du är förtroendeingivande och har god förståelse för gränsdragningen mellan politik och förvaltning.

Information
 I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Är du en fena på administration och orädd för digitala verktyg? Är du noggrann och duktig på att skriva?

 

Vi söker dig som vill göra skillnad för Sveriges hyresgäster genom att bidra med administrativt stöd i Hyresgästföreningens region BohusÄlvsborg-Skaraborg!

 

Om uppdraget

Ditt uppdrag är varierande inom det administrativa området och innehåller administration och uppdateringar av information i flera av Hyresgästföreningens digitala verktyg. Exempelvis arbetar du med utbildningsadministration och utskick till medlemmar och förtroendevalda inom organisationen.

Din roll är placerad på den nya enheten Administration och folkrörelsestöd på Hyresgästföreningens nya kontor i Vänersborg.

 

Din bakgrund
Du har gymnasieexamen. Har du även erfarenhet från en administrativ roll sedan tidigare ser vi det som meriterande, det är även arbete inom ideell sektor. 

 

Dina egenskaper
För att trivas och känna att du lyckas i den här rollen behöver du vara noggrann och ha en kommunikativ förmåga i både tal och skrift.  Du är trygg med arbete i digitala verktyg och sätter dig med glädje och lätthet in i nya.  Du är flexibel och har förmågan att prioritera.

 

Att arbeta hos oss
Hyresgästföreningen är en modern och stark folkrörelse med över en halv miljon medlemmar. Vi driver bostadsfrågor i både stort och smått - allt från omfattande lagförändringar till den lilla lekplatsen på gården som behöver rustas upp. Vi arbetar för ett samhälle där alla ska ha rätt att bo, råd att bo och ha inflytande över sitt boende.  På det sättet deltar vi i samhällsutvecklingen, driver på och tar ansvar för den.

 

Mångfald och en humanistisk grundsyn är viktiga värden i vår organisation och en självklarhet för oss alla som arbetar här. Hos oss möts du av engagerade och trevliga kollegor och kommer till en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och bra anställningsvillkor.  Hos oss är varje medarbetare viktig för hyresgästerna varje dag. Vid några tillfällen per år skapar vi extra energi och engagemang genom att arbeta tillsammans med samma arbetsuppgift oavsett vilken roll vi har till vardags. Då ringer vi hyresgästerna och pratar om exempelvis tryggheten i kvarteret eller frågar om någon behöver hjälp med anledning av pandemin. På hyresgästföreningen.se kan du läsa mer.

Välkommen med din ansökan senast den 9 februari! Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta enhetschef
Ulrika Waldefeldt Aderum, 010-459 14 01. Våra fackliga representanter är för Saco, Jakob Agirman, 010-4591418  och för Handels, Ulf Hallman, 010-459 14 20.


Hyresgästföreningen finns över hela Sverige, indelat i nio regioner runt om i landet och ett förbundskontor i Stockholm. Vi är cirka 9 000 förtroendevalda och 850 anställda som tillsammans arbetar för att du och dina grannar ska ha ett bra boende. Med en stark lokal närvaro i bostadsområdet är vi den naturliga mötesplatsen för boendefrågor. Tillsammans gör vi skillnad för dagens och morgondagens hyresgäster. Visa mindre

Vill du jobba hos oss på Miljö & Hälsa i Vänersborg? Vår medarbetare ska gå i pension och nu söker vi dig som kan hantera vår administration och agera som nämndsekreterare.

Om arbetsplatsen

På Miljö & Hälsa i Vänersborg är vi ett glatt gäng på 15-20 personer. Våra arbetsuppgifter är bland annat myndighetsutövning inom miljöskydd, hälsoskydd, tobakstillsyn och livsmedelskontroll. Vi arbetar även med strategiskt miljöarbete och naturvård. Miljö & Hälsa är en del av Miljö- och byggnadsförvaltningen, i förvaltningen ingår även Kart & Geodata, Kommunala lantmäterimyndigheten samt Plan & Bygglov. Hos oss får du en arbetsplats med fantastisk stämning, mycket skratt på fikan och en fin gemenskap. Du kommer vara delaktig i att driva verksamheten framåt och det är ett öppet arbetsklimat. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till hälsofrämjande aktivitet på arbetstid. Vänersborg har bra pendlingsmöjligheter och det finns möjlighet till distansarbete del av arbetstiden.

Arbetsuppgifter

Som förvaltningssekreterare kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att ansvara för verksamhetens administration. Du kommer vara ansvarig för registratorsfunktionen för Miljö- och hälsoskyddsnämnden och registrera våra inkommande handlingar. Vi använder oss av ärendehanteringssystemet Castor.

Du kommer hantera fakturor i vårt ekonomisystem Raindance.

Förutom administrationen för Miljö- och hälsoskyddsnämnden kommer du även vara med och stötta administrationen för Byggnadsnämnden där ni kommer vara en grupp som hjälper varandra vid behov.

Du kommer vara en av två förvaltningssekreterare på förvaltningen där ni tillsammans ansvarar för sekreterarskapet i våra två nämnder, Miljö- och hälsoskyddsnämnden och Byggnadsnämnden. Funktionen som nämndsekreterare innebär att du ansvarar för kallelse, sekreterarskap vid sammanträde, upprättar protokoll och viss expediering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning vi bedömer som relevant och som är relaterad till verksamhetens ansvarsområden.

Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller erfarenhet från andra arbetsuppgifter som är kopplat till förvaltningens uppdrag.

Vi tror att du är en flexibel person som kan hantera förändringar och ser möjligheter. Du har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad då du kommer vara det administrativa navet i verksamheten och ofta ha kontakt med kommunens medborgare, företagare och politiker.

Du bör även vara strukturerad, kvalitetsmedveten och ha god förmåga att hantera ärendehanteringssystem.

Du skall kunna kommunicera obehindrat på svenska.

I rekryteringsprocessen kommer vi att använda oss av tester.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Nu söker vi en nämndsamordnare med handläggaruppgifter till nämndarbetet kring regionstyrelsen och regionfullmäktige. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare.

Ditt uppdrag
Som nämndsamordnare/handläggare ingår du i ett team som tillhandahåller kvalificerat nämndstöd till regionfullmäktige och dess beredningar, regionstyrelsen och dess utskott och beredningar. Nämndsamordnare/handläggare arbetar tillsammans för att säkerställa att de politiska organen får beslutsunderlag och kan genomföra sina möten på ett bra sätt. Du ska stödja de politiska organen och förvaltningen i beredningen av ärenden inför politiska beslut, bland annat i nämndjuridiska frågor. Utöver ansvaret att stödja de politiska organen ingår att delta i koncernavdelningen ärendesamordning och kanslis arbete med att utveckla koncernkontorets administrativa arbetssätt.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa.

För att lyckas i rollen behöver du:


Följande kvalifikationer

- Minst 3 års erfarenhet som nämndsamordnare/nämndsekreterare med handläggaruppgifter
- högskoleexamen i offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskaper.
- dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning, t ex genom arbete i kommun eller landsting i en administrativ befattning.
- goda kunskaper i Office-paketet.
- goda kunskaper i sammanträdesteknik,
- stort intresse för språk och skrivande,
- god svenska och grundläggande kunskap i engelska.

Det är meriterande om du har:

- kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360
- B-körkort eftersom arbetet innebär en del resor i regionen

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.


Läs om våra förmåner: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Om tjänsten
Att arbeta med folkbildning är lika mycket en livsstil som ett jobb och vårt arbete går ut på att interagera med människor varje dag. Kärnan består i att bygga upp, underhålla samt vidareutveckla nätverk och verksamheter för att skapa folkbildning, vilket kräver att du kan arbeta såväl fokuserat som självständigt. Arbetet som verksamhetsutvecklare består till stor del av uppsökande verksamhet mot föreningar och grupper och är en kombination av utåtriktade kontakter och administration.

Tjänsten är särskilt inriktad till vår stora musikverksamhet. Du behöver därför känna till förutsättningar för den lokala musikutvecklingen i Vänersborg/Dalsland.

Du kommer bland annat att arbeta med att utöka och utveckla vårt utbud, söka upp och engagera cirkelledare, besöka befintliga målgrupper och stötta dem i deras folkbildande verksamhet, skapa nya samarbeten med grupper, föreningar och organisationer samt samarbeta med dina folkbildningskollegor. Du kommer även att vara ansvarig för kontakten och samarbetet med flera av våra medlemsorganisationer i ett antal kommuner runt Fyrbodal. Det är viktigt att du har förmåga att bygga upp och vårda ett brett nätverk.

Erfarenhet och kompetens
- Du ska vara van att tala inför grupper samt ha lätt för att uttrycka dig och kommunicera både i tal och skrift.
- Du behöver ha mycket god datavana och röra dig obehindrat i Officemiljön och på sociala medier. Vana/erfarenhet av digitala mötesverktyg.
- Du behöver ha grundläggande kunskaper inom ekonomi eftersom du hanterar din egen budget och verksamhet.
- Du har god organisations- och prioriteringsförmåga.
- Du har gymnasieutbildning.
- Du är en van administratör.
- Du har en god pedagogisk förmåga.
- Du har B-körkort.
- Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta självständigt och uppsökande gärna i projektform.
- Erfarenhet av folkbildningsverksamhet, föreningsliv och/eller ideellt styrelsearbete är meriterande.
- Arrangörserfarenhet är meriterande.
- Erfarenhet av projektledning är meriterande.


Din profil
Det är viktigt att du är engagerad och driven i det du gör. Vi söker dig som är utåtriktad, nyfiken på människor, har lätt för att kommunicera samt skapa relationer och kontakter. Du måste också vara lyhörd och lösningsorienterad för att lyckas i mötet med människor där målet är att du ska skapa nya och vårda befintliga samarbeten. Du är öppen för nya idéer, har lätt för att ta egna initiativ inom givna ramar och följer tagna beslut. Du har god serviceanda och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet. Inom Studiefrämjandet har vi ett demokratiskt synsätt och det är viktigt att du står bakom vår värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning.

Vi erbjuder dig
Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund och är partipolitiskt och religiöst obundet. Vi på Studiefrämjandet har passion för människor och för vårt arbete. Vi går till arbetet varje dag med känslan av att vi bidrar med något meningsfullt till samhället. Vi arbetar för att motverka bildningsklyftor och för att bidra till ett samhälle som bejakar mångfald.

Fakta om tjänsten
Tjänsten innefattar administrativa, pedagogiska och informativa insatser samt deltagande i olika typer av arrangemang som innebär att delar av arbetet kan ske under kvällar och ibland helger. I tjänsten reser du i första hand med kollektivtrafik men du behöver även ha tillgång till egen bil. Placeringsort Vänersborg, men resor kommer att förekomma inom hela Fyrbodal.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och har målstyrd arbetstid med en snittarbetstid om 37,5 h/vecka. Kollektivavtal med Unionen. Studiefrämjandet tillämpar individuell och differentierad lönesättning, tillträde sker efter överenskommelse.

Vid frågor om tjänsten kontakta verksamhetschef Gabriela König 072-402 74 80.

Fackligt ombud för Unionen är Maria Bäckman 0522-779823.

Ansökan
Låter det som ett intressant nästa steg i din karriär? Välkommen att skicka in din ansökan. Ansök genom att klicka på "Ansök nu" samt bifoga CV och personligt brev.

Sista datum för ansökan är 2020-07-05. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt då vi önskar tillsätta tjänsten omgående.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Vi undanber oss kontakter med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen av denna tjänst. Visa mindre

Om tjänsten
Arbetet som verksamhetsutvecklare består till stor del av uppsökande verksamhet mot föreningar/grupper och organisationer. Det är en kombination av utåtriktade kontakter och administration. Att arbeta med folkbildning är lika mycket en livsstil som ett jobb och vårt arbete går ut på att interagera med människor varje dag. Kärnan består i att bygga upp, underhålla samt vidareutveckla nätverk och verksamheter för att skapa folkbildning, vilket kräver att du kan arbeta såväl fokuserat som självständigt.

Tjänsten är särskilt inriktad till administration av olika kulturprojekt. Du behöver därför känna till förutsättningar för det lokala kulturarbetet i kommunerna inom Fyrbodal.

Du kommer bland annat att arbeta med att utöka och utveckla vårt utbud, söka upp och engagera cirkelledare, besöka befintliga målgrupper och stötta dem i deras folkbildande verksamhet, skapa nya samarbeten med föreningar, grupper och organisationer samt samarbeta med dina folkbildningskollegor. Du kommer även att vara ansvarig för kontakten och samarbetet med flera av våra medlemsorganisationer i ett antal kommuner runt Fyrbodal. Det är viktigt att du har förmåga att bygga upp och vårda ett brett nätverk.

Erfarenhet och kompetens
- Du ska vara van att tala inför grupper samt ha lätt för att uttrycka dig och kommunicera både i tal och skrift.
- Du behöver ha mycket god datavana och röra dig obehindrat i Officemiljön och på sociala medier. Vana/erfarenhet av digitala mötesverktyg.
- Du behöver ha grundläggande kunskaper inom ekonomi eftersom du hanterar din egen budget och verksamhet.
- Du har god organisations- och prioriteringsförmåga.
- Du har gymnasieutbildning.
- Du är en van administratör.
- Du har en god pedagogisk förmåga.
- Du har B-körkort.
- Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta självständigt och uppsökande gärna i projektform.
- Erfarenhet av folkbildningsverksamhet, föreningsliv och/eller ideellt styrelsearbete är meriterande.
- Kultur administrativ bakgrund är meriterande.
- Erfarenhet av att söka projektmedel är meriterande.


Din profil
Det är viktigt att du är engagerad och driven i det du gör. Vi söker dig som är utåtriktad, nyfiken på människor, har lätt för att kommunicera samt skapa relationer och kontakter. Du måste också vara lyhörd och lösningsorienterad för att lyckas i mötet med människor där målet är att du ska skapa nya och vårda befintliga samarbeten. Du är öppen för nya idéer, har lätt för att ta egna initiativ inom givna ramar och följer tagna beslut. Du har god serviceanda och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Inom Studiefrämjandet har vi ett demokratiskt synsätt och det är viktigt att du står bakom vår värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning.

Vi erbjuder dig
Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund och är partipolitiskt och religiöst obundet. Vi på Studiefrämjandet har passion för människor och för vårt arbete. Vi går till arbetet varje dag med känslan av att vi bidrar med något meningsfullt till samhället. Vi arbetar för att motverka bildningsklyftor och för att bidra till ett samhälle som bejakar mångfald.

Fakta om tjänsten
Tjänsten innefattar administrativa, pedagogiska och informativa insatser samt deltagande i olika typer av arrangemang som innebär att delar av arbetet kan ske under kvällar och ibland helger. I tjänsten reser du i första hand med kollektivtrafik men du behöver även ha tillgång till egen bil. Placeringsort Vänersborg, men resor kommer att förekomma inom hela Fyrbodal.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och har målstyrd arbetstid med en snittarbetstid om 37,5 h/vecka. Kollektivavtal med Unionen. Studiefrämjandet tillämpar individuell och differentierad lönesättning, tillträde sker efter överenskommelse.

Vid frågor om tjänsten kontakta verksamhetschef Gabriela König 072-402 74 80.

Fackligt ombud för Unionen är Maria Bäckman tel 0522-779823.

Ansökan
Låter det som ett intressant nästa steg i din karriär? Välkommen att skicka in din ansökan. Ansök genom att klicka på "Ansök nu" samt bifoga ditt CV och personligt brev.

Sista datum för ansökan är 2020-07-05. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt då vi önskar tillsätta tjänsten omgående.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Vi undanber oss kontakter med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen av denna tjänst. Visa mindre

Västra Götalandsregionen, som är Sveriges största folkhögskolehuvudman, förvaltar sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.

Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden. Vi vill skapa möjligheter för individen, och för samhället, genom att arbeta för trygghet, delaktighet och framtidstro. Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet. Folkhögskolorna gör skillnad och gör så att människor hittar sin framtid.



Vi-projektet handlar om att unga kvinnor och män ska återerövra och äga sin framtid.

Deras livsresa är ofta kantad av misslyckanden i skolan med tappad själv­känsla, liten tro på framtiden och bristande tillit till samhället. Vi-projektet ska röja undan dessa hinder för att öppna vägen mot fullföljda studier eller ett riktigt jobb på arbetsmarknaden.

Vi-projektet bygger på samverkan mellan strategiska aktörer som kommunernas uppföljningsansvar, arbetsmarknadsenheter och vuxen­utbildningar. Det är organisationer i civilsamhället som Rädda Barnen, delar av Västra Götalandsregionen som ger stöd till bättre psykisk hälsa och som har uppdrag att kraftsamla för fullföljda studier. Folkhögskole­förvaltningen går in som projektägare och gör insatser genom regionens folkhögskolor. Tillsammans arbetar Vi från förebyggande i grundskolan till fullföljda gymna­siestudier och Jobbspår med yrkesutbildning som ger rejäla chanser till riktiga jobb för unga vuxna.

Ett gott bemötande och att bli sedd är hörnstenar för att stärka människor och ge förutsättningar för att ta tag i sin egen utveckling på väg mot att äga sin framtid. Det krävs ett gemensamt förhållnings­sätt, en samsyn om möten i ögonhöjd, tilltro till individens egna förmågor och ett värdegrunds­baserat ledarskap som bygger en kultur som gör medarbetare hållbara i sitt engagemang för att möta deltagare på ett sätt som ser styrkor och uppmuntrar de små framstegen. Vi-projektet använder modeller från näringsliv och civilsamhälles­organisationer som ligger i framkant för dessa arbetssätt.

Arbetsuppgifter och beskrivning
Den operativa projektgruppen är 6-8 personer som jobbar ihop och träffas varje vecka. Den består av projektledare, biträdande projektledare, administrativ samordnare, ekonom, kommunikatör, special­pedagog och metodutvecklare. Dessa anställs av Folkhögskoleförvaltningen och bildar tillsammans med delregionala projektledare samt metodutvecklare en projektgrupp om 12-15 personer. Därutöver finns det i projektet över 100 personer verksamma i kommunal verksamhet fördelade på motsvarande 55 heltidstjänster. Allt detta behöver samordnas.

Som administrativ samordnare för projektet är du ett väsentligt och dagligt stöd till projektledningen. Du blir spindeln i nätet eftersom övriga medarbetare har ett utåtriktat arbete ofta utanför kansliet. Du har självständiga ansvarsområden såsom att hantera tidrapportering från 120-150 medarbetare i projektet. Att påminna om att alla dessa håller deadline varje månad kräver din uthållighet. Du sammanställer projektets månadsrapporter i samarbete med ekonomen, ansvarar för digital arkivering och arkivering av underskrivna samverkansavtal, medarbetares månadsrapporter med mera. I mån av tid deltar du i styrgruppsmöten för att vara informerad och föra anteckningar.

Kvalifikationer
Som sökande till tjänsten som administrativ samordnare har du en akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser vidare att du behöver ha flerårig erfarenhet av att ha arbetat i projekt. Gärna med större projekt som finansieras genom flera intressenter så som ESF där inrapportering av tid och aktiviteter varit en del. Du behöver dessutom ha B-körkort.

Du trivs att arbeta tillsammans med andra. Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Vidare kommunicerar du på ett tydligt sätt genom att säkerställa att budskap når fram, påminner och följer upp. Din styrka är din administrativa förmåga och dina digitala kunskaper.

Villkor
Visstidsanställning april 2020- juni 2022, 100%. Tjänsten förutsätter att projektansökan beviljas av ESF-rådet.



Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre