Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Vänersborg

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Brättegården ligger strax utanför Vänersborg. Vi tar emot icke skolpliktiga flickor med psykosocial problematik, psykisk ohälsa samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
Vi söker en administratör till SiS ungdomshem Brättegården som är intresserad av en bred och varierad administrativ tjänst. Utifrån bredden i uppdraget kommer du att ha en föränderlig arbetsdag och det kommer att krävas att du är flexibel, självständig och bra på att prioritera. Du kommer att ha huvudansvar för arkiv och utbildningssamordning, samtidigt som du kommer att stötta upp inom personal- och ekonomiadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant YH- eller högskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har god kunskap inom arkivering och diarieföring samt erfarenhet av personaladministration. Det är viktigt att du har goda IT-kunskaper. Det är meriterande om du har arbetat med system som Primula, Besched, Visma proceedo, Ciceron, Kurva samt KAJ.

Som person ska du ha ett serviceinriktat, ödmjukt och relationsskapande förhållningssätt och du behöver ha känsla för integritet, kvalitet och struktur. Du behöver vara drivande, noggrann och välorganiserad med ett visst mått av kreativitet. Du är en person som uppskattar och har strategier för att hantera flera frågor parallellt.

Arbetet kräver en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

För tjänsten krävs körkort.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 60% och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 januari 2026.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

Fackliga representanter:
Martin Rapp SEKO tel: 010-4532727

Merja Aahtila SACO tel: 010-4532409

Stefan Eriksson OFR tel: 072-5536131

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Brättegården ligger strax utanför Vänersborg. Vi tar emot icke skolpliktiga flickor med psykosocial problematik, psykisk ohälsa samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS ungdomshem Brättegården! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med medarbetare, enhetschefer, HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched, Primula, Kurva, Netwick, WinLAS och Reachmee.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 1 juni 2025.

För att vi skall kunna bedöma din ansökan korrekt önskar vi att du bifogar relevanta utbildningsunderlag.

 

Fackliga representanter:
Martin Rapp SEKO tel: 010-4532727

Merja Aahtila SACO tel: 010-4532409

Stefan Eriksson OFR tel: 072-5536131

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Beskrivning
Mariedalskolan är indelad i tre enheter, anpassad grundskola, grundskola och fritids F-3 samt grundskola 4-6.

Skolan är en arbetsplats för ca 500 elever och vuxna och leds av tre rektorer.

Ta chansen att bli en del av vårt professionella gäng då vi nu söker en administratör till vår skola.  

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå rektorer med kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter. Du har en central roll och ses som spindeln i nätet på skolan. Ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter kan förändras över tid utifrån nya behov som uppstår. Du blir en av tre administratörer och tillsammans ansvarar ni bland annat för:

- - Ekonomiadministrativt arbete så som kontering av fakturor, beställning i vårt e-handelssystem och framtagande av statistik. Du bistår rektorerna vid deras arbete med budgetuppföljning.
- - Personaladministrativt arbete så som schemaläggning
- - Elevadministrativt arbete så som schemaläggning. Vi använder oss av Skola 24 som schemaläggningssystem och Infomentor som lärplattform, meriterande är om du har erfarenhet av dessa system.
- - Övriga administrativa uppgifter

 

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Meriterande är erfarenhet inom skoladministration. Som person är du positiv, noggrann och strukturerad. Du arbetar självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har goda grundläggande IT-kunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya administrativa system. Du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.  Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

Villkor
Vid anställning ska utdrag ur belastningsregistret uppvisas innan tillträde.

Om Vänersborgs kommun

Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 800 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - gå in på vår för att läsa mer.



Övrig information

Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Söker du en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer . Visa mindre

Beskrivning
Bemanningsenheten är en central enhet inom socialförvaltningen, som ansvarar för central schemaläggning, vikarieanskaffning och vikarietillsättning, sommarrekrytering, central planering inom hemtjänst samt poolverksamhet.

Socialförvaltningen har alltid den enskilde i centrum och ytterst är all planering, schemaläggning och bemanning till för att tillgodose våra brukare och patienter samt att skapa en god arbetsmiljö för våra medarbetare och hållbar ekonomi.  


Arbetsuppgifter
Du som schemaadministratör har en nyckelroll i bemanningsorganisationen och kommer att arbeta som stöd gentemot chefer i schemaplaneringsprocessen utifrån hållbara schema, verksamhetens behov och arbetstidslagen. Du arbetar på uppdrag av enhetschef och har ett nära samarbete med gruppledare, bemanningscontroller och bemanningsadministratörer. Du är med och implementerar nya arbetssätt och rutiner som bidrar till verksamhetens mål. I rollen är det viktigt att du kontinuerligt framför förbättringsförslag och ser utvecklingsmöjligheter.

I uppdraget ingår även:  

- Att omvärldsbevaka inom området.
- Att samverka med interna och externa aktörer. 
- Att skapa trygghet hos våra chefer och andra berörda genom kunskap och tydlighet om kommunens schemaläggning- och bemanningsprocess.
- Att kontinuerligt framföra förbättringsförslag och utvecklingsmöjligheter gällande schemaläggningsprocessen.

Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du får möjlighet att bidra till en effektiv schemaläggning och bemanning. 


Kvalifikationer
Du har minst gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av schemaläggning. För att lyckas i rollen som schemaläggare är det viktigt att du är strukturerad, noggrann, lösningsfokuserad och flexibel. Du behöver ha kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet samt en god IT-vana.  

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaper och färdigheter som vi bedömer krävs för tjänsten. 

Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

B-körkort är ett krav.

När du söker tjänst inom Socialförvaltningens verksamheter får du vara beredd på att uppvisa utdrag ur belastningsregistret inför tillsättning av tjänst.

Rekrytering kan komma att påbörjas under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan. 

Krigsplacering



Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun .



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Skolstödsenheten är en enhet inom verksamhetsområdet specialskola. Enheten har cirka 65 medarbetare och ger stöd ibland annat ekonomi, personaladministration, inköp, elevadministration, skolskjutssamordning, tolkning, skolmåltidsverksamhet, lokalvård, lokalfrågor och hörselteknik till våra 10 specialskolor. Vi söker nu en administratör med placering på Vänerskolan i Vänersborg.

ARBETSUPPGIFTER
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är elev- och skolskjutsadministration. I arbetet ingår även posthantering och övrig skoladministration. I arbetet som skolskjutsadministratör ingår utöver den administrativa delen kontakter med taxibolag, vårdnadshavare, skolans taxivärd och elever. Elevadministratören bistår skolans chefer och utgör ett nav i skolans administration. Arbetet innebär att hantera administrativa, ofta digitala, stödsystem. Arbetet leds av en chef inom skolstödsenheten men innebär samtidigt ett nära samarbete med skolans ledning.
Det finns myndighetsövergripande nätverk för elev-respektive skolskjutsadministratörer som finns placerade från Umeå till Lund.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• gymnasial utbildning inom området administration eller motsvarande
• erfarenhet av att arbeta som kvalificerad administratör inom skolverksamhet
• en väl utvecklad kommunikativ förmåga
• dokumenterad vana vid administrativa stöd- och it-system
• erfarenhet av arbete i elevadministrativa program

Det är meriterande om du har:
• eftergymnasial områdesrelevant utbildning

Personliga egenskaper
• Visar engagemang i ditt arbete
• Är serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• Är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad
• Kan planera ditt arbete och arbeta såväl självständigt som i team
• Tycker om variationen arbetet erbjuder och gör rätt prioritering bland arbetsuppgifterna
• Skapar goda samarbetsrelationer med såväl chefer och skolpersonal som administrativ personal
Du ska vara beredd på att lära dig kommunicera på teckenspråk om du inte redan kan detta.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet


ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker en glädjefylld och serviceinriktad person som kan axla det viktiga uppdraget som skoladministratör hos oss på Brålanda och Skerrud skola! 

Vår skolenhet består av två skolor: Brålanda skola och Skerrud skola och här går elever från förskoleklass till och med åk 6.

För de elever som behöver fritidshem, så finns vår avdelning i samma lokaler som skolan.

Brålanda skola ligger mitt i Brålanda samhälle 2,5 mil norr om Vänersborg på Dalboslätten, mellan Kroppefjäll och Vänern. Skerrud skola är en mindre skola, som ligger skogsnära två och en halv mil nordost om Vänersborg

Hos oss arbetar vi alla utifrån vår helhetsidé att alla ska känna glädje, utmanas och utvecklas i god lärandemiljö. Vi utformar klassrum och skolgård för mångfald och variation i undervisning och lek. Vi sätter eleven i fokus och arbetar för allas möjligheter att lyckas. Varmt välkommen till oss!

Arbetsuppgifter
Som administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att stötta rektorerna och övriga medarbetare i att få verksamheten att fungera på bästa sätt. Du kommer bland annat ansvara för personal- och elevadministration, bokföring, schemaläggning och vikarieanskaffning.

För att kunna hantera ovan nämnda ansvarsområden kommer du arbeta i ett flertal olika it-system. Du arbetar i nära samarbete med rektorerna och stöttar dem i deras arbete utifrån behov vilket gör att uppdraget kommer vara föränderligt. Du kommer arbeta för både Brålanda och Skerrud skola men har din fasta arbetsplats på Brålanda skola.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant YH- eller högskoleutbildning inom administration exempelvis med inriktning ekonomi-, personal- eller socialadministration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete gärna inom skola eller liknande verksamhet. Meriterande är att du arbetat med system som Heroma, Raindance och Procapita.

Som person ska du ha ett serviceinriktat och relationsskapande förhållningssätt och du behöver ha känsla för integritet, kvalitet och struktur i ditt arbete. Det krävs även att du har analytisk förmåga, kan inta ett helhetsperspektiv och är mål- och resultatinriktad. Du ska kunna behärska det svenska språket i tal och skrift samt kunna tillägna dig ett textinnehåll på svenska.

För denna tjänst krävs att du har körkort och tillgång till bil.



Krigsplacering



Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun .



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Vänersborg består av två anstalter i Vänersborg och ett häkte i Uddevalla. Anstalten Östragård är en öppen anstalt med plats för 173 klienter. Anstalten Brinkeberg är en sluten anstalt med plats för 112 klienter och Häktet i Uddevalla har 57 platser. Vi är en innehållsrik verksamhet och hos oss arbetar kriminalvårdare, administratörer, sjuksköterskor, kockar, lärare, produktionsledare, chefer med flera. Vi är en modern myndighet som bjuder på utvecklingsmöjligheter och utmaningar där du får vara med och påverka framtiden
Läs mer om vår verksamhet på www.kriminalvarden.se

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschefen, din andra chefsstödskollega samt våra 10 kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor inom den lokala ledningsgruppen.

I din roll som chefsstöd har du fokus på frågor inom både arbetsmiljö, samverkan/MBL, strategiskt arbete med sjuktal och lönebildning. Du är delaktighet i kompetensförsörjningen och hanterar bland annat beställning av anställningsavtal i samarbete med chefer. Du ansvarar även för att handlingarna diarieförs och akt-hanteras. I rollen är du även den som tar fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering och förbereda uppföljningar. Du stödjer kriminalvårdsinspektörerna i diverse frågor utifrån HR-perspektiv. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som chefsstöd hos oss är det viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och systematiskt. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att kvalitetssäkra ditt arbete. Du har intresse för att hjälpa andra, hitta lösningar och har en ödmjuk inställning till kollegor och arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med. Vi ser gärna också att du är nyfiken och tar initiativ.

I rollen som chefsstöd ges det utrymme och möjlighet att vara med och utveckla ett växande verksamhetsområde. Vi ser därför också att du är prestigelös och inte är rädd att testa nya arbetssätt och metoder.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Utöver formella kompetenser lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning/högskoleexamen om minst 120 hp motsvarande 2 år på högskola/universitet inom områden som vi bedömer relevant alternativt annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• Aktuell och flerårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom HR/chefsstöd eller annan erfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att självständigt driva processer med flera aktörer
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädelsevis inom rättsväsendet
• Erfarenhet av arbete med kompetensförsörjning
• Erfarenhet av diarieföring och akt-hantering
• Erfarenhet av samverkan med personalorganisationer och samarbete med externa aktörer

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi vill redan nu informera om att vi planerar att genomföra digitala intervjuer under vecka 11 och 12.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om arbetsplatsen
 

Arbetsuppgifter
Då vår Skoladministratör går vidare till andra utmaningar söker vi en ny Skoladministartör som kan stötta Rånnum och Mulltorps skolenheter åk F-6 så eleverna når god måluppfyllelse.

Skoladministratörsrollen är viktig för att det löpande arbetet skall hålla hög kvalitet och löpa smidigt. Du kommer att vara en nyckelperson på våra skolenheter och ett ansikte utåt.

I tjänsten ingår bland annat vikarieanskaffning, ansvar för timanställda, fakturahantering, personalfrågor, schemaläggning etc.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom relevant område, exempelvis personaladministration eller ekonomi.



Vi önskar att du har lång erfarenhet av att arbeta som administratör. Erfarenhet från tidigare arbete som skoladministratör är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Personlig mognad
Initiativtagande
Flexibel
Stabil
Samarbetsförmåga
Relationsskapande
Serviceinriktad
Strategisk
Strukturerad
Kvalitetsmedveten
Problemlösande analysförmåga
Helhetssyn

Du som söker har ett tydligt professionellt bemötande i dialog med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare.
Du har god datavana och god adaptiv förmåga att anamma nya IT -system. Du har god förmåga att uttrycka dig professionellt både i tal och skrift.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Är du en person som bidrar till en bra och positiv arbetsmiljö och vill arbeta med administrativa frågor i en spännande och händelserik organisation? Då är det här tjänsten för dig!

Det här får du arbeta med
Som administratör kommer Du tillsammans med övriga administratörer ansvara för ekonomiadministration, bokning av nämndemän, resesamordning, inrapportering av underlag för lönehantering både för egen personal vid domstolen och för de nämndemän som tjänstgör, intranät och extern webbplats, administrativa diariet, tidredovisning, rekrytering, visst arkivarbete mm.

Andra uppgifter såsom bemanning av reception, utbildningsadministration och bevakning av registratorsbrevlåda förekommer också.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har avslutad teoretisk gymnasieutbildning och har eftergymnasial utbildning om minst ett år med inriktning mot PA-frågor, eller annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet kan vara meriterande.

Du har en utpräglad känsla för service och kvalitet och förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är en lagspelare som skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Vidare är du trygg, stabil och stresstålig med förmåga att kunna lägga i en extra växel när arbetet kräver det.

Du är en van datoranvändare med mycket god kompetens i Officepaketet. Arbete med ekonomisystemet Agresso, Palasso lönesystem och diarieföringssystemet W3D3 är meriterande. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i rekryteringen.

Särskilt om din ansökan
Vi vill att du i ditt personliga brev motiverar vad det är som lockar dig med att arbeta som administratör och på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet.

Ange ditt löneanspråk i ansökan.

Om anställningen
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning t.o.m 31 maj 2021, med ev. möjlighet till förlängning.

Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer

https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/

Vi använder tester som en del i urvalsprocessen.

Vilka är vi
Vänersborgs tingsrätt är en av de större tingsrätterna i landet med cirka 90 medarbetare.

Tingsrätten är en modern arbetsplats med centralt och vackert belägna lokaler i Vänersborg, med goda pendlingsmöjligheter t.ex. från Göteborg. Tingsrätten är indelad i tre målavdelningar och en administrativ enhet.

Den administrativa enheten ansvarar för personal-, ekonomi-, säkerhet, service, arkiv-, IT- och nämndemannafrågor. Den administrativa enheten har som viktigaste uppgift att ge en god administrativ service såväl internt som externt.

Som administratör kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom enheten. Du kommer att ha ett tätt samarbete med tingsrättens övriga administratörer.

För mer information om tingsrätten kan du besöka https://www.domstol.se/vanersborgs-tingsratt/

 
 




För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre