Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Vänersborg

Beskrivning
Till vår Bemanningsenhet söker vi nu en Administratör med ett kombinerat uppdrag av schemaplanering och central planering av hemtjänstinsatser.

Arbetsuppgifter
Rollen är kombinerad och innefattar både arbete med schemaläggning samt daglig planering av hemtjänstinsatser. Du kommer att ha ett övergripande ansvar både för att planera schema utifrån verksamhetens behov och utifrån arbetstidslagen samt att arbeta med daglig planering av insatser inom hemtjänst och vissa delegerade insatser från hemsjukvården. Arbetet på enheten är organiserat mot olika geografiska områden, ditt uppdrag är flexibelt med viss del stadigvarande ansvarsområde samt viss del att stötta kollegor vid arbetsanhopning och frånvaro. I ditt uppdrag kommer du att ha ett nära samarbete med enhetschefer, gruppledare och andra yrkesroller. Du kommer att vara behjälplig inom arbetsområdet med att skapa en resurseffektiv planering och att skapa hållbara scheman.


Kvalifikationer
Du ska ha flerårig praktisk erfarenhet av arbete inom hemtjänst. Du har minst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av planering av det dagliga flödet av personal inom hemtjänst/vård och omsorg. Det är viktigt att kunna se detaljer samtidigt som du har ett helhetsperspektiv på schemaläggning och planering. Du tycker om att arbeta administrativt och du har tidigare erfarenhet av administration. Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat samt att vara analytisk i ditt arbete.

IT-vana är ett krav samt att du har erfarenhet av att arbeta med IT-baserade planeringsverktyg och har kunskap om mobila arbetssätt, önskvärt med erfarenhet av Life Care och Heroma. Du ska ha kunskaper om arbetstidsregler och arbetsmiljö.

Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Erfarenhet är ett krav och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

Rekrytering kan komma att påbörjas under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan.



Krigsplacering



Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Vänersborg består av två anstalter i Vänersborg och ett häkte i Uddevalla. Anstalten Östragård är en öppen anstalt med plats för 173 klienter. Anstalten Brinkeberg är en sluten anstalt med plats för 112 klienter och Häktet i Uddevalla har 57 platser. Vi är en innehållsrik verksamhet och hos oss arbetar kriminalvårdare, administratörer, sjuksköterskor, kockar, lärare, produktionsledare, chefer med flera. Vi är en modern myndighet som bjuder på utvecklingsmöjligheter och utmaningar där du får vara med och påverka framtiden
Läs mer om vår verksamhet på www.kriminalvarden.se

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschefen, din andra chefsstödskollega samt våra 10 kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor inom den lokala ledningsgruppen.

I din roll som chefsstöd har du fokus på frågor inom både arbetsmiljö, samverkan/MBL, strategiskt arbete med sjuktal och lönebildning. Du är delaktighet i kompetensförsörjningen och hanterar bland annat beställning av anställningsavtal i samarbete med chefer. Du ansvarar även för att handlingarna diarieförs och akt-hanteras. I rollen är du även den som tar fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering och förbereda uppföljningar. Du stödjer kriminalvårdsinspektörerna i diverse frågor utifrån HR-perspektiv. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som chefsstöd hos oss är det viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och systematiskt. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att kvalitetssäkra ditt arbete. Du har intresse för att hjälpa andra, hitta lösningar och har en ödmjuk inställning till kollegor och arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med. Vi ser gärna också att du är nyfiken och tar initiativ.

I rollen som chefsstöd ges det utrymme och möjlighet att vara med och utveckla ett växande verksamhetsområde. Vi ser därför också att du är prestigelös och inte är rädd att testa nya arbetssätt och metoder.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Utöver formella kompetenser lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning/högskoleexamen om minst 120 hp motsvarande 2 år på högskola/universitet inom områden som vi bedömer relevant alternativt annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• Aktuell och flerårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom HR/chefsstöd eller annan erfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att självständigt driva processer med flera aktörer
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädelsevis inom rättsväsendet
• Erfarenhet av arbete med kompetensförsörjning
• Erfarenhet av diarieföring och akt-hantering
• Erfarenhet av samverkan med personalorganisationer och samarbete med externa aktörer

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi vill redan nu informera om att vi planerar att genomföra digitala intervjuer under vecka 11 och 12.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Beskrivning
Vill du jobba hos oss på Förskolekontoret? En av våra administratörer har fått annat uppdrag och därför söker vi dig som vill bli vår nya kollega och jobba tillsammans med oss.

På Förskolekontoret är vi ett härligt gäng administratörer, rektorer, specialpedagoger och socialpedagog som jobbar. Hos oss får du en arbetsplats med trevliga kollegor, mycket skratt och bra gemenskap. Vi har ett öppet arbetsklimat och tillsammans driver vi verksamheten framåt.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med det administrativa stödet för förskolor och i nära samarbete med rektorer och övrig personal. Arbetsuppgifterna skiftar i komplexitet, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med dagliga rutinärenden.

Du kommer bland annat att arbeta med:

- Personaladministrativa arbetsuppgifter – skapa anställningsunderlag, registrera/kontrollera schema, kontrollera frånvaroärenden m.m.
- Ekonomiadministration – kontering leverantörsfakturor, förbereda underlag och göra större inköp till förskolorna.
- Diverse bokningar, beställningar och posthantering 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom personal-, faktura- och personuppgiftshantering samt kunna formulera dig enkelt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete, du har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning. Du bör kunna ta egna initiativ och ha stor flexibilitet i ditt arbete. För dig är likabehandling en självklarhet och du har ett gott bemötande gentemot såväl kollegor som externa kontakter.

- Du har högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
- Meriterande är tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration eller annan offentlig administration.
- Mycket goda IT-kunskaper, meriterande är Raindance, Heroma, Flexite, Procapita och Officepaketet. 

 

Villkor
Utdrag ur Polisens belastningsregister ska lämnas in vid anställning.

Tillsvidare

Omfattning 100% från och med 2023-05-01 eller enligt överenskommelse. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Intervjuer sker löpande under rekryteringsperioden. Arbetsprov kan förekomma.

 

Krigsplacering



I Sverige gäller totalförsvarsplikt. Sveriges kommuner har av regeringen fått krav att den civila delen av https://www.vanersborg.se/omsorg--hjalp/trygg-och-saker/totalforsvar.html som ska bidra till att samhället fungerar även under höjd beredskap. För att prioriterad verksamhet ska fungera även i ett sådant läge behöver det finnas personal tillhands som kan arbeta med detta i kommunen. Därför har kommunen krigsplacerat vissa medarbetare. Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning.



Övrigt



Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans



Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.



Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.



Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun .



Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .



Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre

Vargön Alloys AB är Sveriges enda producent av ferrolegering och har cirka 200 anställda. Företaget är beläget vid Göta Älv i Vänersborgs kommun och ingår i Yildirim Group of Companies, vilket är en av Europas största tillverkare av ferrokrom. Vår produkt, ferrokrom, är en legering som ger stålet hårdhet och motståndskraft mot korrosion och används vid tillverkning av rostfritt stål samt specialstål över hela världen.




Vi på personalavdelningen har i uppdrag att vara en resurs till verksamheten och finnas till för våra anställda från det att de börjar på företaget tills det att de slutar.

Vårt team söker nu en ny kollega. Utöver dig består avdelningen av fyra personer, två lönehandläggare, en personalgeneralist samt personalchefen. Vi värdesätter varandras kunskaper och hjälper varandra för att kunna ge ett så professionellt stöd till cheferna som möjligt.

För att kunna möta en ökad arbetsbelastning samt kunna avsätta resurser för att effektivisera och kvalitetssäkra våra processer söker vi nu en administratör som har ena benet inom HR och det andra benet inom lön. 

Du kommer att ansvara för utbildningsadministrationen inom företaget, både för intern och extern utbildningsplanering samt registreringen av kompetens och certifikat i vårt personal- och lönesystem Agda. Du kommer även att ansvara för att administrera och optimera vårt rapportsystem/listgenerator som finns i Agda så att det utvecklas i takt med nyheter och önskemål om nya rapporter. Du kommer även att hantera statistikrapportering till vårt huvudkontor i Istanbul.

Personalstödsprocessen som finns på vårt intranät, Insidan, behöver utvecklas och likställas med en bra personalhandbok, där vi ser att du kommer ha det övergripande ansvaret i utveckling och publicering. Annan administration inom HR sidan kommer att vara att förbereda och skicka underlag till chefer i förebyggande rehabilitering, semesterhantering, dags för medarbetarsamtal, jubilarer mm, dvs vara den som säkerställer att processerna löper på smidigt.    

För att minska sårbarheten på avdelningen så är målet att du även ska läras upp inom lönearbetet så du kan vara en resurs inom löneprocessen för bearbetning löner i Agda. Det innebär bland annat att ge support till chefer och medarbetare kring både lön och tidsrapportering, hantera schemaläggning, uppföljning av attestering för tidrapporter, köra lönen samt löpande löneadministrativa arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen hos oss har du en administrativ erfarenhet och relevant utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom lön. Du har arbetat i många olika system och har ett stort systemtänk. Meriterande är tidigare erfarenhet av kollektivavtal med fördel från den privata sektorn.  Vi är ett litet team så därför ser vi att du är en positiv person som trivs att samarbeta med oss kollegor samtidigt som du också är självgående. Vidare tror vi att du har ett konsultativt serviceinriktat arbetssätt och har lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har en helhetsförståelse för datasystem och är noggrann och strukturerad. Vi är prestigelösa och kommunikativa och önskar att du är likasinnad. Visa mindre

Vi söker nu en administratör för schemaplanering till Vård och omsorg samt Vård, stöd och utredning.

Du kommer att samarbeta med flera chefer och gruppledare inom Vård och omsorg, såväl inom hemtjänst som särskilt boende samt mot chefer och gruppledare inom Vård, stöd och utredning.

Du kommer ingå i en servicefunktion med andra schemaadministratörer.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna består av att planera scheman utifrån verksamhetens behov och arbetstidslagen. Att vara behjälplig chefer inom arbetsområdet, samplanera grupper och skapa hållbara scheman. Arbete med dator och IT-baserade system och program.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst gymnasieutbildning samt erfarenhet av vård och omsorg och av att planera scheman. Du ska även ha erfarenhet av planering av det dagliga flödet av personal, bland annat inom boende, hemtjänst och/eller inom andra verksamheter. Det är viktigt att kunna se detaljer samtidigt som du har ett helhetsperspektiv.

Du ska vara lösningsfokuserad och ha kunskap i att arbeta med datorer. En stor del av arbetet sker i IT-baserade system och program, så du bör vara bekväm med detta. Det är viktigt att du tycker om att arbeta administrativt och du ska ha tidigare erfarenhet av administration.

Du ska ha kunskaper om arbetstidsregler och arbetsmiljö.

B-körkort är ett krav.

Tre månaders provanställning efter överenskommelse med möjlighet till tillsvidareanställning.

ÖVRIGT
Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.

Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på www.vanersborg.se/jobb

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du på www.vanersborg.se/fackligaorganisationer

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Visa mindre